Сроки хранения документов организаций

ДокументыВ соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу), а также следующими перечнями типовых архивных документов:
— Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему);
— Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 (см. указатель к нему);
— Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.
Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, установлен в Примерной номенклатуре дел по согласованию с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.

Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации

Внимание! Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ и документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов.

С уважением, адвокат Ершов Сергей Викторович


Вид документаОрганизацииСрок храненияОснование
ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ
Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организацииРаботодатели или уполномоченные ими лицаВ течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядкеп. 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н 
Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы
Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследованияРаботодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производствеВ течение 45 летч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ
Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования Работодатель, у которого произошел данный несчастный случайВ течение 45 лет
Журнал регистрации несчастных случаев на производствеРаботодателиВ течение 45 лет Форма 9 , приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73
Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1 ( Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследованияРаботодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случаяВ течение 45 лет
Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследованияРаботодателиВ течение 45 лет
Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследованияОрганизация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболеванияВ течение 75 летп. 33 Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967
Эксплуатационные журналыОрганизации, эксплуатирующие фреоновые холодильные установкиНе менее 3 летп. 1.20 ПОТ Р М-015-2000, утв. Постановлением Минтруда РФ от 22.12.2000 N 92
ФИНАНСЫ
Налоги и сборы
1. Общие вопросы
Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налоговНалогоплательщикиВ течение 4 летпп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ
Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налоговНалоговые агентыВ течение 4 лет
Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской ФедерацииНалогоплательщик — участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиямВ течение шести летп. 3 ст. 89.2 НК РФ
2. Налог на добавленную стоимость (НДС)
Документы, подписанные электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования ЭЦП указанных документов сертификатом ключа подписи)Внимание! В случаях, если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 01.07.2013, предусмотрено использование ЭЦП, используется усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи»Участники электронного документооборотаВ течение срока, установленного для хранения счетов-фактурп. 1.13 Порядка выставления и получения счетов- фактур в электронном виде по теле- коммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н
Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном видеНалогоплательщики, в том числе исполняющие обязанности налоговых агентовВ течение не менее 4 лет с даты последней записиабз. 5 п. 13 и п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Документы, не регистрируемые в журнале учета:— полученные документы по перечню, приведенному в пп. «а» п. 15 Правил; — переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ; — иные документы, подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, — бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога в соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ и платежно-расчетный документ, свидетельствующий о перечислении суммы налога в бюджет, подлежащий регистрации налоговым агентом, указанным в п. 4.1 ст. 161 НК РФ, в книге продаж, дополнительном листе книги продаж и в случаях, установленных ст. 171 НК РФ, — в книге покупок В течение не менее 4 лет с даты последней записи
Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном видеПокупателиВ течение не менее 4 лет с даты последней записиабз. 4 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном видеПродавцыНе менее 4 лет с даты последней записиабз. 4 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137
3. Акцизы
Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акцизаНалогоплательщикиНе менее 4 летабз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 Налогового кодекса РФ
Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежаОрганизацииНе менее 4 лет
Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марокОрганизации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФНе менее 5 лет с момента окончания его заполненияп. 10 Порядка учета федеральных специальных марок, а также уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок организацией, осуществляющей производство алкогольной продукции на территории Российской Федерации, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 24.06.2010 N 42н
Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию
Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок
Журналы учета акцизных марокИмпортеры табачной продукции иностранного производстваНе менее 3 летабз. 2 п. 14 Правил изготовления акцизных марок для маркировки ввозимой на таможенную территорию Российской Федерации табачной продукции, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных акцизных марок, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76
Журналы учета специальных марокПроизводители табачной продукцииНе менее 3 летабз. 2 п. 19 Правил изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27
4. Налог на прибыль организаций
Документы, подтверждающие расходы на обучениеНалогоплательщикиВ течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком, в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 летабз. 2 пп. 2 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 Налогового кодекса РФ
Документы, подтверждающие объем понесенного убыткаВ течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков
5. Налог на добычу полезных ископаемых
Документы, подтверждающие правильность исчисления и уплату налога с применением коэффициента, характеризующий способ добычи кондиционных руд черных металлов ()НалогоплательщикиВ течение всего срока применения указанного коэффициентап. 4 ст. 342.1 Налогового кодекса РФ
6. Налог на доходы физических лиц
Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходовНалоговые агентыВ течение пяти летабз. 2 п. 4 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ
7. Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) (ЕСХН)
Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периодуНалогоплательщикиВ течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убыткаабз. 7 п. 5 ст. 346.6 Налогового кодекса РФ
8. Упрощенная система налогообложения (УСН)
Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периодуНалогоплательщикиВ течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убыткаабз. 7 п. 7 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ
9. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции
Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налоговИнвестор по соглашению или оператор соглашенияВ течение всего срока действия соглашения п. 2 ст. 346.42 Налогового кодекса РФ
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетностиИнвестор (оператор)Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашениюабз. 4 п. 2 Указаний по отражению в бухгалтерском учете и отчетности операций при исполнении соглашений о разделе продукции, утв. Приказом Минфина РФ от 11.08.1999 N 53н
Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды
Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносовПлательщики страховых взносов в государственные внебюджетные фондыВ течение 6 летп. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»
Сертификаты ключей подписиСтрахователи — участники электронного документооборотаВ течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему годуп. 5.3, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19
Принятый ФСС РФ расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Расчет в электронном виде)Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом)
Квитанция о получении Расчета либо квитанция о получении Расчета с ошибкамиНе менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд
Копии сведений, представляемых страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учетаСтрахователиВ соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетностип. 47 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н
Бухгалтерский учет и отчетность
Полученные в письменной форме замечанияОрганизации — разработчики федерального стандартаДо утверждения федерального стандартач. 6 ст. 27, ч. 1 и ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о нейЭкономические субъекты — организацииВ течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года
Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписиНе менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз
Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средствОрганизации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений)В течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 летабз. 2 п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н
Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (вместе с документами, относящимися к поставке гуманитарной помощи)Российские юридические лица — получатели гуманитарной помощиНе менее 5 летраздел I и п. 1 раздела II Указаний по заполнению единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ N 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001
Аудиторская деятельность
Рабочие документыАудиторские организацииВ течение достаточного периода времени, исходя из особенностей деятельности аудитора, а также законодательных и профессиональных требований, но не менее 5 летп. 13 Правила (стандарта) N 2 «Документирование аудита», утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696
Документы, свидетельствующие о функционировании системы контроля качестваВ течение времени, достаточного для того, чтобы лица, осуществляющие мониторинг, могли оценивать соблюдение принципов и процедур контроля качества услуг аудиторской организации, или в течение более длительного срока, если этого требуют нормативные правовые акты РФп. 93 Правила (стандарта) N 34 «Контроль качества услуг в аудиторских организациях», утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696
Документы (копии документы), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услугАаудиторская организацияНе менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составленып. 3 ч. 2 и ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности»
При оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг хранению подлежат документы (копии документов), полученные и (или) составленные аудиторской организацией и ее работниками, индивидуальным аудитором и работниками, с которыми индивидуальным аудитором заключены трудовые договорыНе менее трех лет после отчетного года
Расчеты. Применение контрольно-кассовой техники
Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиентаОператоры по переводу денежных средствНе менее 3 летч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе»
Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспеченияОператоры по переводу денежных средствНе менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспеченияабз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П "О требованиях к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств и о порядке осуществления Банком России контроля за соблюдением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств
Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельностиКлиринговые организацииВ течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актамип. 7.4 Положения о требованиях к клиринговой деятельности, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н
Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт)Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чекуНе менее 5 лет (в систематизированном виде)п. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359
Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно- аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информацииОрганизации, применяющие ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФВ течение не менее 5 лет с даты окончания их использованияп. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470
Контрольные ленты, книга кассира- операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами)Организации, их филиалы и другие обособленные подразделения, применяющие ККТ при произведении денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФВ течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 летабз. 2 п. 11 Положения по применению контрольно- кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745
Копия Паспорта версии модели контрольно- кассовой машины с отметкой пользователяЦентры технического обслуживанияВ течение всего срока действия Паспорта версииабз. 2 п. 6 письма МНС РФ от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79
Банковское дело
Формы синтетического и аналитического учета:— ведомость остатков по счетам кредитной организации;— лицевые счета;— отчет о прибылях и убыткахКредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном видеВ течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 летп. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета»
Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде
Мемориальные ордера
Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя):— приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя);— расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя)
Ведомости открытых и закрытых счетов
Кассовый журнал по приходу
Кассовый журнал по расходу
Реестр операций с наличной валютой и чеками
Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей
Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам
Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт
Кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерская (финансовая) отчетностьКредитные организации, расположенные на территории РФВ течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 летп. 4.1 части III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, приведенных в приложении к Положению Банка России от 16.07.2012 N 385-П
Все документы, картотеки, журналы, отчетные материалы и записи депозитарного учета (аналитического и синтетического):Кредитные организации, ведущие депозитарную деятельность (депозитарии)п. 3.22, п. 4.16 и п. 4.47 Правил ведения учета депозитарных операций кредитных организаций в Российской Федерации, утв. Приказом Банка России от 25.07.1996 N 02-259
— в депозитарии до передачи в архив;Не менее 3 лет с момента поступления документа в депозитарий, внесения последних изменений в картотеку или журнал, подготовки отчета или корректировки записи
— в архивеНе менее 5 лет с момента передачи в архив
Информация о закрытых счетах депо:
— до передачи ее в архив;Не менее 3 лет с момента закрытия
— в архивеНе менее 5 лет с момента передачи в архив
Принятые поручения депозитария:
— в картотеке поручений депозитария;В течение 3 лет после завершения операции
— в архивеНе менее 5 лет после приема в архив
Документы органов управления кредитной организации и внутренние нормативные документыЛиквидируемые кредитные организацииПостоянно (после завершения ликвидационных процедур)приложение к письму Банка России от 05.08.1998 N 169-Т «О размещении архивов и порядке уничтожения документов при ликвидации кредитных организаций»
Документы о приеме и передаче филиаловПостоянно (после завершения ликвидационных процедур)
Документы ревизий и проверок кредитной организации, отчеты по различным видам деятельностиСроки хранения приведены в приложении
Документы по работе кредитной организации с ценными бумагами и инвестиционными фондамиСроки хранения приведены в приложении
Документы, устанавливающие право собственности кредитной организации на землю, здания, сооружения, оборудование, и документы по хозяйственной деятельности кредитной организацииСроки хранения приведены в приложении
Документы кредитной организации по кадровой работеСроки хранения приведены в приложении
Документы по работе кредитной организации с юридическими и физическими лицамиСроки хранения приведены в приложении
Документы по валютным операциямСроки хранения приведены в приложении
Документы по кредитной работеСроки хранения приведены в приложении
Документы по претензионно-исковой работе, переписка с правоохранительными органами3 года (после завершения ликвидационных процедур)
Кредитные историиБюро кредитных историйВ течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной историич. 1 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ «О кредитных историях»
Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчетаКредитные организацииВ течение пяти лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организациюп. 4 Указания Банка России от 31.08.2005 N 1612-У «О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй субъектом кредитной истории и пользователем кредитной истории посредством обращения в кредитную организацию»
Ценные бумаги. Рынок ценных бумаг
Электронные документыУчастники информационного обмена электронными документамиВ установленные сроки, но не менее 5 летп. 1.6 Порядка организации электронного документооборота при представлении электронных документов с электронной цифровой подписью в Федеральную службу по финансовым рынкам, утв. Приказом ФСФР РФ от 25.03.2010 N 10-21/пз-н
Отчеты контролера о проверке выявленного нарушения профессиональным участником рынка ценных бумаг требований законодательства РФ, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и внутренних документов профессионального участникаПрофессиональные участники рынка ценных бумагНе менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФабз. 5 п. 6.3 Положения о внутреннем контроле профессионального участника рынка ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР России от 24.05.2012 N 12-32/пз-н
Копии направленных уведомлений клиенту в случае если стоимость портфеля клиента стала меньше размера начальной маржиБрокерНе менее 5 лет со дня их направленияп. 23 и абз. 4 п. 24 Указание Банка России от 18.04.2014 N 3234-У «О единых требованиях к правилам осуществления брокерской деятельности при совершении отдельных сделок за счет клиентов»
Записи журнала направленных уведомленийНе менее пяти лет со дня их внесения
Документы, являющиеся основанием для записи в регистрах внутреннего учета, и иные документы внутреннего учета, включая копии отчетов клиентамПрофессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагамиВ течение 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФп. 13 Порядка ведения внутреннего учета сделок, включая срочные сделки, и операций с ценными бумагами профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами, утв. Постановлением ФКЦБ РФ N 32, Минфина РФ N 108н от 11.12.2001
Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торговОрганизаторы торговлиВ течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФп. 4.3 Положения о деятельности по проведению организованных торгов, утв. Банком России 17.10.2014 N 437-П
Копии первичных документов, касающихся прав на имущество, в которое размещены средства пенсионных резервов (инвестированы средства пенсионных накоплений), в том числе передаточных актов или иных документов о передаче указанного имуществаСпециализированные депозитарии негосударственных пенсионных фондовНе менее 3 летп. 10 Положения об особенностях деятельности специализированного депозитария негосударственного пенсионного фонда, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2008 N 269
Копии документов, подтверждающих право на недвижимое имущество, в которое размещены средства пенсионных резервов, а также отчетов об оценке указанного недвижимого имущества
Копии договоров доверительного управления средствами пенсионных резервов (средствами пенсионных накоплений), заключенных фондом с управляющими компаниями фонда, копии изменений, внесенных в указанные договоры, а также копии документов, подтверждающих прекращение указанных договоров
Копии договоров, на основании которых осуществляется размещение средств пенсионных резервов (инвестирование средств пенсионных накоплений), изменений, внесенных в указанные договоры, а также копии документов, подтверждающих прекращение указанных договоров
Копии пенсионных правил фонда и внесенных в них изменений, зарегистрированных в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом
Поручения и иные документы, получаемые или составляемые специализированным депозитарием в отношении имущества, в которое размещены средства пенсионных резервов (инвестированы средства пенсионных накоплений)
Копии документов, подтверждающих предварительное согласие специализированного депозитария на распоряжение средствами пенсионных резервов (средствами пенсионных накоплений)
Копии документа, определяющего учетную политику, принятую фондом, а также документов о ее изменении
Документы по пенсионным счетам:Негосударственные пенсионные фондып. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах»
— негосударственного пенсионного обеспечения;В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору
— накопительной части трудовой пенсииВ течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти — в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ
Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устраненииНегосударственные пенсионные фондыВ течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФабз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований к правилам организации и осуществлении внутреннего контроля в негосударственном пенсионном фонде, утв. Приказом ФСФР РФ от 03.06.2008 N 08-23/пз-н
Отчеты контролера по результатам проверокВ течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ
Подлинники документов, подтверждающих информацию, раскрытую в соответствии с ПоложениемАкционерные инвестиционные фонды или управляющие компании паевого инвестиционного фондаНе менее 5 лет с даты ее опубликования или распространения, если другие сроки хранения не установлены федеральными законами или иными правовыми актами РФп. 1.18 Положения о требованиях к порядку и срокам раскрытия информации, связанной с деятельностью акционерных инвестиционных фондов и управляющих компаний паевых инвестиционных фондов, а также к содержанию раскрываемой информации, утв. Приказом ФСФР РФ от 22.06.2005 N 05-23/пз-н
Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумагиДержатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарийНе менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг или депозитарию и (или) совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершенияч. 3 ст. 28 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»
Полученные сообщения и документы, связанные с ведением реестра договоровРепозитарииВ течение 5 лет с даты прекращения срока действия договора, сведения о котором внесены в реестр договоровп. 44 и п. 45 Порядка ведения реестра договоров, заключенных на условиях генерального соглашения (единого договора), сроках предоставления информации, необходимой для ведения указанного реестра, и информации из указанного реестра, а также предоставления реестра договоров, заключенных на условиях генерального соглашения (единого договора), в Центральный банк Российской Федерации (Банк России) утв. Указанием Банка России от 30.04.2014 N 3253-У
Журнал учета сообщений и регистрационный журнал, а также сведения, составляющие реестр договоровВ течение всего срока ведения реестра договоров и не менее 5 лет после прекращения ведения реестра договоров
Непереданные оригиналы документов, на основании которых осуществлялись операции в реестре владельцев ценных бумагПрофессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев эмиссионных ценных бумаг (регистраторы)В течение 5 лет после прекращения действия договора на ведение реестрап. 3.1, п. 3.2.1, п. 3.8 и п. 3.11 Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 23.12.2010 N 10-77/пз-н
Документы и информация системы ведения реестра владельцев ценных бумаг:
— на бумажном носителе;Не менее 5 лет
— в электронном виде (за исключением переданных в саморегулируемую организацию)В течение всего периода действия лицензии регистратора на ведение реестра
Электронные документы, связанные с ведением реестров владельцев ценных бумаг, переданные регистраторамиСаморегулируемые организации профессиональных участников рынка ценных бумаг, осуществляющих деятельность по ведению реестраВ течение всего срока своей деятельности
Документы, на основании которых были проведены операции в реестре владельцев именных ценных бумагПрофессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг, и эмитенты именных ценных бумаг, осуществляющие самостоятельное ведение реестра владельцев именных ценных бумаг (регистраторы)Не менее 5 летп. 8 Приказа ФСФР РФ от 29.07.2010 N 10-53/пз-н «О некоторых вопросах ведения реестра владельцев ценных бумаг»
Документы, являвшиеся основанием для совершения операций по лицевому счету (в случае его закрытия)РегистраторыНе менее 3 лет со дня закрытия лицевого счетап. 7.8 и п. 24.6 Положения о порядке ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов, утв. Приказом ФСФР РФ от 15.04.2008 N 08-17/пз-н
Оригиналы документовРегистраторы, передавшие реестрВ течение 3 лет
Погашенные сертификаты ценных бумагРегистраторыВ течение 3 лет (хранятся в архиве)абз. 4 п. 7.8 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.1997 N 27
Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписиПрофессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с ПоложениемВ течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагамип. 7 Положения о порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 18.02.2010 N 10-10/пз-н
Полная информация о направленных уведомлениях о включении лица в список инсайдеров организации или об исключении лица из такого спискаЮридические лица, определенные в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»В течение не менее 5 лет с даты исключения лица из спискап. 2.11 Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, утв. Приказом ФСФР России от 18.06.2013 N 13-51/пз-н
Информация и сведения, включаемые в список ценных бумаг, допущенных к организованным торгамОрганизаторы торговлиВ течение всего срока своей деятельностип. 10.8 Порядка допуска ценных бумаг к организованным торгам, утв. Приказом ФСФР России от 30.07.2013 N 13-62/пз-н
Страхование
Документы, явившиеся основанием для выдачи лицензии, и иные документы, связанные с созданием и деятельностью страховщикаСтраховщикиВ течение сроков, установленных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень типовых архивных документов)п. 10, п. 11, п. 12 и п. 13 Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов, утв. Приказом ФСФР России от 06.03.2013 N 13-16/пз-н
Документы, подтверждающие право на осуществление страховой деятельности, а также связанные с осуществлением страхового надзора за деятельностью страховщика
Документы, подтверждающие принятие и исполнение обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования
Договоры страхования и страховых полисов по договорам личного страхования, договоры страхования финансовых и предпринимательских рисков, договоры страхования ответственности по договору, договоры страхования по страхованию имущества, за исключением страхования зданий, сооруженийСоответствует сроку хранения документов, указанных в статье 447 «Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности» раздела II Перечня типовых архивных документов
Журнал учета страховых полисов и иных бланков строгой отчетности; журналы учета договоров страхования, сострахования, журналы учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования, сострахования, журналы учета договоров, принятых в перестрахование, и журналы учета убытков по договорам, принятым в перестрахование (по страхованию иному, чем страхование жизни); журналы учета договоров страхования и страховых выплат (по страхованию жизни); расчеты страховых резервов в соответствии с положением о формировании страховых резервов и документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервовСоответствует сроку хранения документов, указанных в статье 358 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность по МСФО или другим стандартам» раздела II Перечня типовых архивных документов
Опись уничтожаемых документов3 года
Документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервов на каждую отчетную дату по каждому договору, относящемуся к страхованию иному, чем страхование жизниСтраховщики (страховые организации или общества взаимного страхования)Не менее 5 лет с даты полного исполнения обязательств по договоруп. 13 Правил формирования страховых резервов по страхованию иному, чем страхование жизни, утв. Приказом Минфина РФ от 11.06.2002 N 51н
Испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельстваСтраховые медицинские организацииВ течение 3 летп. 68, п. 186 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.02.2011 N 158н
Экземпляры или электронные версии публикаций информации, указанной в п. 182 Правил Не менее 3 лет
Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизыЭксперт-техник (экспертной организацией)В течение 3 летабз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П
Валютный контроль
Документы и материалы по проводимым валютным операциямРезиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операцииВ течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договорап. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле»
Заверенные копии подтверждающих документов, представленных резидентами и нерезидентами при осуществлении валютных операцийАгенты валютного контроля, за исключением уполномоченных банковНе менее 3 лет со дня представления резидентом или нерезидентом подтверждающих документов (копий документов) и информациип. 11 Правил представления резидентами и нерезидентами подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций агентам валютного контроля, за исключением уполномоченных банков, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.02.2007 N 98
Информация, содержащая данные по валютной операции (в электронном виде)Уполномоченные банкиНе менее 3 лет после даты проведения соответствующей операциип. 4.4 и п. 19.8 Инструкции Банка России от 04.06.2012 N 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением»
Информация, содержащая данные по валютной операции, проведенной по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки (ПС) (в электронном виде)Не менее 3 лет после даты закрытия ПС
Документы:— по контракту (кредитному договору), по которому оформлен ПС;Не менее 3 лет с даты закрытия ПС
— в иных случаяхНе менее 3 лет с даты проведения соответствующей валютной операции
Электронные сообщения, снабженные кодом аутентификации, передаваемые в территориальное учреждение Банка РоссииУполномоченные банкиВ течение не менее 3 лет с даты их получения уполномоченным банком от территориального учреждения Банка России (хранятся в электронном виде)п. 7 Положения Банка России от 20.07.2007 N 308-П «О порядке передачи уполномоченными банками информации о нарушениях лицами, осуществляющими валютные операции, актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования»
Извещения в виде электронного сообщения о принятии (непринятии) электронного сообщения и архивных файлов, а также извещения о расхождении
Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаровУполномоченные инспекционные организацииВ течение 3 летабз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК РФ от 06.05.1999 N 88
ЭСКР, направленные уполномоченным банком в ФНС России, а также полученные им квитанции о принятии (непринятии) ЭСКР и квитанции ФНС России о получении ЭСУполномоченные банкиВ течение 1 года от даты их направления (хранятся в электронном виде)п. 12 Положения Банка России от 21.06.2013 N 402-П «О порядке передачи в налоговые органы для выполнения ими функций агентов валютного контроля паспортов сделок в электронном виде»
Копии представленных лицами подтверждающих документов, а также документов, связанных с открытием счетов (вкладов) в банках за пределами территории Российской ФедерацииКредитные учреждения и (или) банкВ течение пяти лет со дня осуществления соответствующего перевода денежных средствабз. 2 п. 9 Особенностей осуществления валютного контроля кредитными учреждениями и кредитными организациями, указанными в части 2 статьи 17 Федерального закона от 2 апреля 2014 года N 37-ФЗ "Об особенностях функционирования финансовой системы Республики Крым и города федерального значения Севастополя на переходный период, утв. Приказом Банка России от 03.04.2014 N ОД-527
Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем
Документы, содержащие сведения, указанные в ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, и сведения, необходимые для идентификации личностиОрганизации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществомНе менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомп. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»п. 29 Письма Минфина России от 02.10.2013 N 07-02-05/40858
Документы, полученные в результате идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя, а также документы, относящиеся к деятельности клиента (в том числе документы переписки и иные документы по усмотрению организации)Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, за исключением кредитных организаций, в том числе являющихся профессиональными участниками рынка ценных бумагВ течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомп. 3.1 Положения о требованиях к идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в том числе с учетом степени (уровня) риска совершения клиентом операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма, утв. Приказом Росфинмониторинга от 17.02.2011 N 59
Документы, подтверждающие сведения об операциях с денежными средствами или иным имуществом, подлежащих контролю, а также документы, подтверждающие направление организациями (лицами) сведений об операциях в Росфинмониторинг, на основании статьи 7 Федерального закона N 115-ФЗОрганизации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, перечисленные в статье 5 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, а также иные лица, перечисленные в статье 7.1 указанного Федерального законаНе менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомп. 48 Инструкции о представлении в Федеральную службу по финансовому мониторингу информации, предусмотренной Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Приказом Росфинмониторинга от 05.10.2009 N 245
Сообщения, направленные организацией (лицом) в РосфинмониторингНе менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом
Документы, касающиеся противодействия отмыванию денегБанкиМинимум 5 летп. 9 Всеобщих директив по противодействию отмыванию доходов в частном банковском секторе (Вольфсбергских принципов) от 30.10.2000
Анкета (досье) клиентаКредитные организацииНе менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентомабз. 4 п. 2.3 Положения об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 19.08.2004 N 262-П
Уведомления, полученные от кредитных организаций:— о принятии кредитной организацией решения о ненаправлении сведений о подозрительной операции, полученных от своего филиала, в уполномоченный орган;— о принятии (непринятии) уполномоченным органом представленных филиалом сведений, предусмотренных Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ и относящихся к операциям, которые были выявлены в указанном филиале кредитной организации (в этом случае вместо уведомления кредитная организация может направить в филиал копию извещения в виде электронного сообщения (ИЭС)) Филиалы кредитных организаций, не передающие самостоятельно отчеты в виде электронных сообщений (ОЭС) в уполномоченный орган через территориальное учреждениеНе менее 5 лет со дня их полученияп. 2.14, п. 4.5 и п. 5.1 Положения о порядке представления кредитными организациями в уполномоченный орган сведений, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России от 29.08.2008 N 321-П
Направленные кредитной организацией в уполномоченный орган ОЭС, по которым получены ИЭС о принятии их территориальным учреждением, а также указанные ИЭС территориального учреждения и ИЭС уполномоченного органа, полученные кредитной организацией в ответ на данный ОЭС (в электронном виде)Кредитные организацииНе менее 5 лет со дня получения ИЭС уполномоченного органа
Копии документов, полученных на основании Федерального закона „О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма“ и Положения Банка России N 262-П, которые могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном, гражданском и арбитражном процессе, Сообщения, а также иные документы и деловая перепискаКредитные организацииНе менее 5 лет после прекращения обязательств между кредитной организацией и клиентомп. 2.6.1 Рекомендаций по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (письмо Банка России от 13.07.2005 N 99-Т)
Электронные сообщения, включая вложения, направленные кредитной организацией (филиалом) в Росфинмониторинг, а также полученные кредитной организацией (филиалом) квитанции о принятии электронного сообщения, квитанции о непринятии электронного сообщения, квитанции о непринятии вложенияКредитные организации (филиал)Не менее 5 лет со дня получения квитанции о принятии электронного сообщения, квитанции о непринятии электронного сообщения, квитанции о непринятии вложенияп. 4.3 Положения о представлении кредитными организациями по запросам Федеральной службы по финансовому мониторингу информации об операциях клиентов, о бенефициарных владельцах клиентов и информации о движении средств по счетам (вкладам) клиентов в электронном виде, утв. Банком России от 14.11.2013 N 30372)
БАНКРОТСТВО
Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организацииСаморегулируемые организации арбитражных управляющихВ течение 5 лет с даты представления соответствующего документаабз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ „О несостоятельности (банкротстве)“
Акты проверок деятельности своих членов в качестве арбитражных управляющих со всеми приложениямиСаморегулируемые организации арбитражных управляющихВ течение всего периода их деятельностип. 17 Правил проведения саморегулируемой организацией арбитражных управляющих проверки деятельности своих членов, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.06.2003 N 366
Заявки на участие в открытых торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения открытых торгов (в электронной форме)Операторы электронных площадокВ течение 10 лет с даты утверждения протокола о результатах проведения открытых торговп. 2.1.10 Требований к электронным площадкам и операторам электронных площадок при проведении открытых торгов в электронной форме при продаже имущества (предприятия) должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 15.02.2010 N 54
ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ
Электронный документооборот. Электронная подпись
Информация, внесенная в реестр сертификатовУдостоверяющие центрыВ течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актамич. 6 ст. 13 и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ „Об электронной подписи“
Информация, указанная в ч. 1 ст. 15 Федерального закона „Об электронной подписи“Аккредитованные удостоверяющие центрыВ течение срока их деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами РФ
Информация, внесенная в реестр квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписиУдостоверяющие центры, получившие аккредитацию в порядке, установленном законодательством РФВ течение всего срока деятельности аккредитованного удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами РФп. 5 Порядка формирования и ведения реестров квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставления информации из таких реестров, утв. Приказом Минкомсвязи РФ от 05.10.2011 N 250
Размещенная на официальном сайте информация о саморегулируемых организаций, а также требования к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами таких саморегулируемых организацийСаморегулируемые организацииНе менее трех летпп. „г“ п. 14 Требований к обеспечению саморегулируемыми организациями доступа к документам и информации, подлежащим обязательному размещению на официальных сайтах саморегулируемых организаций, а также требований к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами таких саморегулируемых организаций, утв. Приказом Минэкономразвития России от 31.12.2013 N 803
Файл с электронным документом, содержащим отчетность, вместе с файлами ключей электронной подписи, которыми они были подписаны, а также вместе с соответствующим программным обеспечением, позволяющим открыть эти файлы и идентифицировать владельца сертификата ключа электронной подписиМикрофинансовая организацияНе менее 5 летп. 6 Приложения 3 к Указанию Банка России от 17.05.2014 N 3263-У „О формах и сроках представления в Банк России документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и отчет о персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации“
Средства массовой информации. Реклама
Регистрационный журналОрганизации, осуществляющие теле- и (или) радиовещаниеНе менее 1 года с даты последней записи в немст. 34 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 „О средствах массовой информации“
Экспертное заключениеЭкспертные организацииВ течение 5 летч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ „О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию“
Третий экземпляр экспертного заключенияЭкспертные организацииВ течение 5 летп. 23 Порядка проведения экспертизы информационной продукции в целях обеспечения информационной безопасности детей, утв. Приказом Минкомсвязи России от 29.08.2012 N 217
Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы (кроме документов, в отношении которых законодательством РФ установлено иное)ОрганизацииВ течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоровст. 12 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ „О рекламе“
Интернет
Информация и информации о пользователяхОрганизатор распространения информации в сети „Интернет“В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе, и в течение 6 месяцев со дня окончания осуществления пользователем таких действийп. 14 Правил хранения организаторами распространения информации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ информации о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или иных электронных сообщений пользователей информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и информации об этих пользователях, предоставления ее уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 N 759 и ч. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ „Об информации, информационных технологиях и о защите информации“
ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ
Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лицРазработчик проекта технического регламентаДо дня вступления в силу принимаемого соответствующим нормативным правовым актом технического регламентаабз. 3 п. 4 ст. 9, абз. 2 п. 4 ст. 16 и п. 7 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ „О техническом регулировании“
Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лицРазработчик национального стандартаДо утверждения национального стандарта
Декларация о соответствии и доказательственные материалыЗаявителиВ течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом
Заявление о соответствии и доказательственные материалыОрганизации — головные исполнители (исполнители)В течение всего жизненного цикла военной продукцииабз. 4 п. 12 Положения об особенностях оценки соответствия оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2012 N 1036
Тарная этикетка на дезинфекционные средстваОрганизации, занимающиеся дезинфекционной деятельностьюВесь период хранения (реализации) дезинфекционного средствап. 2.7 СП 3.5.1378-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 09.06.2003 N 131
Копии протоколов испытанийИспытательные лабораторииВ течение срока службы (годности) сертифицированной продукции, но не менее 3 лет после окончания срока действия выданных на их основании сертификатов или решений об отказе в выдаче сертификатовп. 23 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ „Технический регламент о требованиях пожарной безопасности“
Испытательные лаборатории (центры)Не менее 10 летп. 3.4.5 Порядка сертификации продукции в области пожарной безопасности, утв. Приказом МВД РФ от 28.03.1996 N 10
Испытательные лаборатории (центры), аккредитованные на проведение сертификационных испытанийВ течение срока действия сертификатаабз. 5 п. 4.8 Правил проведения сертификации отдельных товаров для защиты граждан от опасных внешних воздействий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 28.02.2000 N 12
Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документыЗаявителиВ течение 3 лет со дня окончания срока действия декларации о соответствиич. 14 ст. 31 и ч. 4 ст. 32 Федерального закона от 12.06.2008 N 88-ФЗ „Технический регламент на молоко и молочную продукцию“
Сертификат соответствияЗаявителиВ течение не менее чем 2 лет после окончания срока его действия
Копия сертификата соответствия и документы, послужившие основанием для его полученияОрган по сертификации, выдавший сертификатВ течение не менее чем 2 лет после окончания срока его действия
Сертификат соответствия на соковую продукцию из фруктов и (или) овощейЗаявителиВ течение не менее чем 2 года по истечении срока его действияч. 11 ст. 23 и ч. 6 ст. 24 Федерального закона от 27.10.2008 N 178-ФЗ „Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей“
Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документыВ течение 3 лет со дня окончания срока действия декларации о соответствии
Копия сертификата соответствия и комплект документов, послуживших основанием для его полученияОрганы по сертификацииВ течение не менее чем 2 года по истечении срока его действия
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства - члена Таможенного союза:— на зерно, выпускаемое серийно;ЗаявителиВ течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) производства зернап. 14 ст. 7 технического регламента Таможенного союза „О безопасности зерна“ (ТР ТС 015/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 874
— на партию зернаВ течение не менее 10 лет со дня реализации партии зерна
Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств - членов Таможенного союза:— на газоиспользующее оборудование;Изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого оборудованияп. 22 ст. 6 технического регламента Таможенного союза „О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе“ (ТР ТС 016/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 875
— партию газоиспользующего оборудования (единичное изделие)Продавцы (поставщики), изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя)В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Комплект документов на продукцию легкой промышленности:— на продукцию, выпускаемую серийно;Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленностип. 5 ст. 11 технического регламента Таможенного союза „О безопасности продукции легкой промышленности“ (ТР ТС 017/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 876
— на партию продукцииПродавцы (поставщики), изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документыЗаявителиВ течение 10 лет со дня окончания действия декларации о соответствии вследствие снятия продукции с производства или реализации последнего изделия из задекларированной партии средств индивидуальной защитыабз. 4 п. 5.13 и п. 5.20 технического регламента Таможенного союза „О безопасности средств индивидуальной защиты“ (ТР ТС 019/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878
Комплект документов на:
— средство индивидуальной защиты;Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства данного средства индивидуальной защиты
— партию средств индивидуальной защитыИмпортеры (поставщики)В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Комплект документов на:— техническое средство;Изготовители (уполномоченные изготовителем лица)В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого технического средствап. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза „Электромагнитная совместимость технических средств“ (ТР ТС 020/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 879
— партию технических средствИмпортеры или уполномоченные изготовителем лицаВ течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии
Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхожденияИзготовителиВ течение 3 лет со дня их выдачиабз. 2 п. 4 ст. 11 технического регламента Таможенного союза „О безопасности пищевой продукции“ (ТР ТС 021/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880
Документы, содержащие параметры стерилизации или пастеризации, записываемые на носители информацииИзготовителиВ течение времени, превышающем срок годности продукции не менее чем на 3 месяцапп. „ж“ п. 75 технического регламента Таможенного союза»О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68
Комплект документов на мясную продукцию, выпускаемую серийноЗаявителиВтечение не менее 5 лет со дня прекращения производства этой продукциипп. «а» п. 142 технического регламента Таможенного союза"О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68
Комплект документов на мясную партию  продукциюЗаявителиВ течение не менее 5 лет со дня реализации партии мясной продукциипп. «б» п. 142 технического регламента Таможенного союза"О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на серийно выпускаемую продукциюЗаявителиВ течение не менее 10 лет со дня прекращения действия декларации о соответствииабз. 2 п. 109 технического регламента Таможенного союза"О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67
Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на партию продукцииЗаявителиВ течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партииабз. 3 п. 109 технического регламента Таможенного союза"О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67
Данные о донорах крови и ее компонентов, процедурах и операциях, выполняемых на этапах заготовки, переработки, хранения донорской крови и ее компонентов, а также о результатах исследования донорской крови и ее компонентов на бумажном и (или) электронном носителяхЮридические лица, осуществляющие заготовку, переработку, хранение, транспортировку, применение донорской крови и ее компонентов, препаратов и кровезамещающих растворовВ течение 30 летп. 41 технического регламента «О требованиях безопасности крови, ее продуктов, кровезамещающих растворов и технических средств, используемых в трансфузионно-инфузионной терапии», утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 29
ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО
Внешнеэкономическая деятельность
Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроляРоссийские участники внешнеэкономической деятельностиВ течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФп. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ «Об экспортном контроле»
Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документыРоссийские участники внешнеэкономической деятельностиНе менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФп. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583
Документация, связанная с проведением экспертизРоссийские организации, получившие в установленном порядке специальное разрешение на осуществление независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля (экспертные организации)В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФабз. 2 п. 16 Положения о проведении независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2001 N 477
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товараУдостоверяющие организации (торгово-промышленные палаты)В течение 2 летп. п. 2.10, 3.16, 4.8, 5.9 и 3.21 Положения о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утв. постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2010
Письменное заявление, копия Сертификата СТ-1, документы, подтверждающие происхождение товараВ течение 3 лет
Письменное заявление, копия Сертификата и документы, подтверждающие происхождение экспортируемого товараВ течение 2 лет
Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товараВ течение 2 лет
Копия сертификата формы «А» и документы, на основании которых они были выданы3 года (в архиве)
Копии Годовых актов экспертизы, другие документы, на основании которых были оформлены указанные актыВ течение 3 летп. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 14.07.2014 N 656", утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 66 и п. 3.9 Положения о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64
Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные документы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нуждВ течение трех лет с даты выдачип. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64
Таможенное дело
Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроляЛицаВ течение 5 лет со дня окончания нахождения товаров под таможенным контролем, если иной срок не установлен законодательством государств — членов таможенного союзап. 5 ст. 98 Таможенного кодекса Таможенного союза
Лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного делаВ течение 5 лет после года, в течение которого проводились таможенные операции
Документы, необходимые для проведения таможенного контроляДекларанты и иные заинтересованные лицаНе менее 3 календарных лет после года, в течение которого товары утрачивают статус находящихся под таможенным контролемч. 3 ст. 166 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»
Уполномоченные экономические операторы, таможенные представители, владельцы складов временного хранения, владельцы таможенных складов, владельцы магазинов беспошлинной торговли, таможенные перевозчикиВ течение 5 календарных лет после года, в течение которого совершались таможенные операции
ОКРУЖАЮЩАЯ ПРИРОДНАЯ СРЕДА И ПРИРОДНЫЕ РЕСУРСЫ
Общие вопросы
Приходно-расходные документы, указанные в абз. 5 п. 3.5 ИнструкцииСпециализированные организации активного воздействия на метеорологические и другие геофизические процессыНе менее 3 летабз. 5 п. 3.5 Инструкции о порядке учета, хранения и передачи средств активного воздействия одной специализированной организацией другой специализированной организации, утв. Приказом Росгидромета от 26.02.2007 N 58
Использование и охрана недр
Маркшейдерская документация, перечисленная в п. 428 ИнструкцииОрганизации, осуществляющие проектирование, строительство, эксплуатацию, консервацию и ликвидацию объектов по добыче и переработке полезных ископаемых, а также объектов пользования недрами в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и исключительной экономической зоны РФВ течение 3 лет со дня окончания отображенных в ней работп. 428, п. 429, п. 430 и п. 431 Инструкции по производству маркшейдерских работ (РД 07-603-03), утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 06.06.2003 N 73
Журналы вычислений, послужившие основой составления чертежей, указанных в п. 428 Инструкции, а также материалы фотометрической съемки — снимки (негативы) и списки координат опорных точек, использованных для ориентирования (корректирования) стереомоделей3 года
Чертежи, перечисленные в п. 429 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составленияДо ликвидации отдельных объектов и до погашения горных выработок
Чертежи, перечисленные в п. 430 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составленияДо ликвидации горного предприятия
Чертежи, перечисленные в п. 431 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составленияПостоянно (уничтожению не подлежат)
Документация по отгрузке товарного сырьяОрганизации, осуществляющие составление и реализацию проектов по добыче и переработке полезных ископаемых, использованию недр в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, а также производство маркшейдерских и геологических работ на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и морской исключительной экономической зоны РФВ течение операционного годап. 134 ПБ 07-601-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 06.06.2003 N 71
Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов
Заполненный допускРаботодатели — юридические лица, с которыми работник (гражданин) заключает трудовой договор в лесной, деревообрабатывающей промышленности, лесном (парковом, садовом) хозяйстве, или структурные подразделения организаций, занимающиеся выпуском лесопромышленной продукции или осуществляющие лесохозяйственную деятельность, а также лица, представляющие работодателяВ течение годап. 6.9 ПОТ РМ 001-97, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.03.1997 N 15, п. 5.3 приложения N 3 к ним
Закрытые наряды- допускиВ течение месяца
Акт натурного осмотра лесного участка с оценкой мероприятия (использования лесов) при государственной инвентаризации лесовОрганизация исполнителя работНе менее 3 летабз. 7 п. 2.3 главы III Методических рекомендаций по проведению государственной инвентаризации лесов, утв. Приказом Рослесхоза от 10.11.2011 N 472
Рыболовство
1. Общие вопросы
Промысловый журналЛица, осуществляющие рыболовство на континентальном шельфе РФ и (или) в исключительной экономической зоне РФ2 года с даты последней записиприложение к Приказу Росрыболовства от 18.11.2010 N 942
Заполненные промысловые журналыПользователи водных биоресурсовВ течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполненияп. 17 Организационно- методических рекомендаций по изготовлению промыслового журнала и производству записей в нем, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 N 1846-ВБ/У02
1. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в п. 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства)В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)абз. 5, абз. 9 п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 01.08.2013 N 293
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (кроме рыболовства, осуществляемого индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами во внутренних водах, за исключением внутренних морских вод РФ)Капитан судна при осуществлении добычи (вылова) водных биоресурсов в Азовском море РФ, а также во внутренних морских водах РФ, территориальном море РФ, в исключительной экономической зоне РФ и на континентальном шельфе РФ в Черном мореВ течение 1 года со времени подачи донесения (хранятся на судне)
2. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или  подписью и печатью капитана,или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лицаВ течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)абз. 5 и абз. 9 п. 9.1, абз. 2 п. 9.3 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 26.11.2008 N 347
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана, копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельностиВ течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
3. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью и/или печатью должностного лица, ответственного за добычу (вылов)Пользователи при осуществлении видов рыболовства, разрешенных Правилами рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства):— в территориальном море, на континентальном шельфе и в исключительной экономической зоне РФ;— во внутренних водах РФВ течение года (хранятся на борту судна или в рабодобывающей организации)абз. 3 п. 9.3, п. 9.5, абз. 2 п. 9.9, абз. 3 п. 29.2, п. 29.4 и абз. 2 п. 29.8 Правил рыболовства для Дальне- восточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 21.10.2013 N 385
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельностиВ течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне)
4. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн
Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью и/или печатью капитана, лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсовЮридические лицаВ течение календарного года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации)абз. 5 и абз. 9 п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 22.10.2014 N 402
Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцевВ течение рейса (хранятся на судне)
Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельностиЮридические лица при осуществлении добычи (вылова) водных биоресурсов во внутренних морских водах РФ, территориальном море, в исключительной экономической зоне РФ и на континентальном шельфе РФВ течение 1 года со времени подачи донесения (хранятся на судне)
Животноводство
Материалы фотофиниша и видеозаписи заездаИпподромы — организации по племенному животноводствуВ течение годап. 18.9 Правила и нормы в области племенного животноводства, устанавливающие методику проверки и оценки племенных лошадей рысистых пород на ипподромах Российской Федерации, утв. Приказ Минсельхоза России от 07.08.2014 N 308
Материалы традиционных, международных призов и призов, в которых были установлены рекордыПостоянно
БЕЗОПАСНОСТЬ
Радиационная безопасность
Карточки учета индивидуальных доз облучения персонала группы АЮридические лица, занимающиеся подготовкой и проведением геофизических работ на буровых скважинах с использованием закрытых радионуклидных источников ионизирующего излученияВ течение 50 лет после увольнения работникап. 7.5 СанПиН 2.6.1.1202-3, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 12.03.2003 N 17
Организации, которые занимаются проектированием, конструированием, изготовлением, реализацией, испытаниями, монтажом, эксплуатацией, радиационным контролем, техническим обслуживанием (в том числе ремонтом и наладкой), зарядкой, перезарядкой (закрытыми радионуклидными источниками), транспортированием, хранением и утилизацией радионуклидных дефектоскоповВ течение 50 летп. 6.10 СП 2.6.1.3241-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2014 N 89
Юридические лица, которые осуществляют проектирование, конструирование, изготовление, реализацию, испытания, монтаж, эксплуатацию, техническое обслуживание, радиационный контроль, транспортирование, хранение и утилизацию рентгеновских дефектоскопов и оборудования для рентгеновской дефектоскопии, проектирование, конструирование, изготовление и эксплуатацию средств радиационной защиты для рентгеновской дефектоскопииВ течение 50 летп. 8.11 СП 2.6.1.3164-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 05.05.2014 N 34
Юридические лица, использующие ускорители электронов с энергией до 100 МэВВ течение 50 летп. 9.8 СанПиН 2.6.1.2573-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.01.2010 N 3
Индивидуальные карточки учета доз (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А)Медицинские организации, использующие источники ионизирующего излучения50 летп. 8.3 МУ 2.6.1.3015-12, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.04.2012
Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы А, работающего с лучевыми досмотровыми установками (ЛДУ)Организации, проводящие работы с ЛДУВ течение 50 лет после увольнения работникап. 8.4 СанПиН 2.6.1.2369-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 37
Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы АОрганизации, проводящие лучевую терапию с помощью открытых радионуклидных источниковВ течение 50 летп. 3.5.11 СанПиН 2.6.1.2368-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 36, и приложения N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11 к ним
Журналы, формы которых приведены в приложениях N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10 и N 11 к СанПиН 2.6.1.2368-08Постоянно
Промышленная безопасность
Приходно-расходные документыОрганизации, осуществляющие деятельность, связанную с обращением взрывчатых материалов промышленного назначенияНе менее трех летабз. 2 п. 582 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности при взрывных работах», утв. Приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 N 605
Журнал регистрации измерений содержания пыли в рудничной атмосфере и определения содержания в пыли свободного диоксида кремния по рекомендуемому образцуОрганизаций, добывающих уголь подземным способомВ течение 10 летп. 6 Приложения N 4 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по борьбе с пылью в угольных шахтах», утв. Приказом Ростехнадзора от 14.10.2014 N 462
Частная детективная и охранная деятельность
Договоры на оказание сыскных услуг и акты на выполнение работОрганизации, осуществляющие частную детективную (сыскную) деятельностьВ течение 5 летч. 2 ст. 9 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»
Документы, подтверждающие приобретение специальных средствЧастные охранные организацииДо принятия руководителем частной охранной организации решения об их уничтожении, продаже (передаче)п. 4 Правил приобретения, учета, хранения и ношения специальных средств, приобретения и обращения огнестрельного оружия и патронов к нему, применяемых в ходе осуществления частной охранной деятельности, (приложение N 13 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587)
Деятельность в сфере оборота оружия
Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружияЮридические лицаПо истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лицаабз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД РФ от 12.04.1999 N 288
ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Промышленность
1. Общие вопросы
Данные самопишущих приборовОрганизации, эксплуатирующие воздухоразделительные установкиНе менее 3 месяцевп. 1932, абз. 3 п. 1033 и абз. 2 п. 1863 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности Правил безопасности при получении, транспортировании, использовании расплавов черных и цветных металлов и сплавов на основе этих расплавов, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656
Технологические журналыДо капитального ремонта установки
Диаграмма испытаний предохранительного клапана для взрывоопасных и агрессивных опасных средОрганизации, связанные с коксохимическим производствомВ течение 3 лет
Наряды допускиОрганизации, эксплуатирующие газовое хозяйствоНе менее 1 месяца
Данные об аттестованных сварочных материалахАттестационные центрыВ течение срока действия «Свидетельства об аттестации»п. 4.16 Порядка применения сварочных материалов при изготовлении, монтаже, ремонте и реконструкции технических устройств для опасных производственных объектов, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 19.06.2003 N 101
Документы о непрохождении сварочными материалами аттестацииВ течение 1 года со времени принятия решения аттестационной комиссией (хранятся в аттестационном центре)
Полученные в результате проведения экспертизы опасного объекта материалы (договор, заключение экспертизы опасного объекта, переписка, другие документы)Специализированные организации, осуществляющие экспертизу опасных объектовВ течение срока действия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объектап. 14 Методических рекомендаций по проведению экспертизы опасного объекта, а также взаимодействию владельцев опасных объектов, страховщиков, специализированных организаций и специалистов, осуществляющих экспертизу опасных объектов, утв. Приказом МЧС РФ от 30.12.2011 N 807
2. Нефтяная и газовая промышленность
Дело (паспорт) скважиныОрганизации, осуществляющие деятельность в области промышленной безопасности на отдельных опасных производственных объектах нефтегазодобывающих производствНа протяжении всего периода эксплуатации скважинып. 242 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности», утв. Приказом Ростехнадзора от 12.03.2013 N 101
Декларация о соответствии автомобильного и авиационного бензина, дизельного и судового топлива, топлива для реактивных двигателей и топочного мазута (вместе с доказательственными материалами)ЗаявителиВ течение 3 лет с момента окончания срока ее действияп. 5.8 и п. 7.22 ГОСТ Р 53229-2008, утв. Приказом Ростехрегулирования от 25.12.2008 N 743-ст
Документы и материалы, подтверждающие сертификацию указанной продукцииОрган по сертификацииНе менее чем срок действия сертификата
Документация по строительству скважин на площадях залегания калийных солейОрганизации, осуществляющие буровые работыПостоянноп. 31, п. 42 ПБ 07-436-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 04.02.2002 N 8
Результаты анализа, оформленные в виде отчетовОрганизации, осуществляющие проектирование и производящие работы, связанные с геологическим изучением и разработкой залежей нефти в подсолевых отложениях на площадях залегания калийных солейНа весь период разработки месторождения и проведения ликвидационных работ
Наряд-допускОрганизации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктопроводыВ течение годаприложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 16.06.1998 N 208
Организации, эксплуатирующие нефтебазы и автозаправочные станцииВ течение годаприложение N 13 к ПОТ Р О-112-001-95, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 18.09.1995 N 191
Проектная и исполнительная документацияОрганизации, осуществляющие деятельность по эксплуатации, техническому перевооружению, ремонту, консервации и ликвидации сетей газораспределения и газопотребленияВ течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации)абз. 6 п. 9 и п. 151 ПБ, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.11.2013 N 542, и приложение N 2 к ним
Наряды-допускиОрганизации, осуществляющие газоопасные работыНе менее 1 года с момента его закрытия
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод, отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвленияПостоянно (хранятся в исполнительно- технической документации на данный газопровод)
Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ5 лет
Документация, предъявляемая приемочной комиссии, включая проектную и исполнительную документация, а также акт приемочной комиссииОрганизации, эксплуатирующие объекты, использующие СУГВ течение всего срока эксплуатации объекта, использующего СУГ (до ликвидации)п. 31 и п. 294 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы», утв. Приказом Ростехнадзора РФ от 21.11.2013 N 558
Наряды-допускиОрганизации, выполняющие газоопасные работы на объектах, использующих СУГНе менее 1 года
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив СУГ, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаровПостоянно (хранятся в исполнительно- технической документации объекта, использующего СУГ)
Журналы регистрации нарядов-допусков5 лет
Наряды-допускиОрганизации, эксплуатирующие стационарные автомобильные газозаправочные станции (АГЗС), снабжающие автотранспорт сжиженными углеводородными газамиНе менее 1 годап. 16.11 ПБ 12-527-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 04.03.2003 N 6
Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив газа, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах технологических газопроводов и резервуаров в землеПостоянно (хранятся в исполнительно- технической документации АГЗС)
Журнал регистрации нарядов-допусков5 лет
3. Угольная промышленность
Акт расследования загазирования горных выработокУгледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом3 годап. 14 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по разгазированию горных выработок, расследованию, учету и предупреждению загазирований», утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 636, приложение 1 к ним
Книга учета загазирований3 года после регистрации последнего загазирования
Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварийОрганизации, добывающие уголь подземным способомНе менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности)п. 18 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по проведению плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий», утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 638
Расчеты газообильностей выемочных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов, шахтопластов и шахты и приказы руководителя угледобывающей организации об установлении категорий шахты по метану и/или диоксиду углеродаУгледобывающие организации, добывающие уголь подземным способомНа протяжении всего срока эксплуатации шахтып. 75 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по контролю состава рудничного воздуха, определению газообильности и установлению категорий шахт по метану и/или диоксиду углерода», утв. Приказом Ростехнадзора от 06.12.2012 N 704, приложение 2, приложение 4, приложение 7 и приложение 10 к ним
План проверки состава рудничного воздуха1 год
Извещение о результатах определения состава рудничного воздуха в шахте1 год
Журнал учета работы дегазационных скважинВесь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, — весь период эксплуатации скважины
Перечень участков выработок, опасных по слоевым скоплениям метана1 год
Журнал контроля работы стационарной дегазационной станции (ДС) (мобильной дегазационной установки (ДУ))Организации, занимающиеся проектированием, строительством и эксплуатацией систем дегазации угольных шахтВесь период эксплуатации ДС (ДУ)приложение 22 к Инструкции по дегазации угольных шахт, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 679
Журнал проведения вакуумно-газовых съемок дегазационной сетиВесь период эксплуатации дегазационной сети шахты
Журнал учета работы дегазационных скважинВесь период эксплуатации выемочного участка
Журнал осмотра и ремонта дегазационных газопроводовВесь период эксплуатации дегазационной системы шахты
Акт приемки подземных дегазационных скважинВесь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, — весь период эксплуатации скважины
Акт приемки дегазационных скважин, пробуренных с поверхностиВесь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, — весь период эксплуатации скважины
Результаты контроля запыленностиУгольные шахты, все организации, осуществляющие проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт систем АГК или элементов этих систем и систем, взаимодействующих с системами АГКНе менее 1 года (хранятся в архивах)п. 49, п. 67, п. 72, п. 80, п. 83, п. 87, п. 96, п. 114, п. 155, п. 168, п. 222 Положения об аэрогазовом контроле в угольных шахтах, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 678
Параметры работы главных вентиляторных установок, характеризующие ее как элемент вентилляционной системы шахты, переданные в систему аэрогазового контроля (АГК)Не менее 1 года (хранятся в архивах)
Данные, характеризующие проветривание тупиковых выработокНе менее 1 года
Данные о состоянии шлюзовНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Письменное указание начальника участка о временной блокировке автоматического отключения электроснабжения при закорачивании вентилляционных струй воздуха в шлюзахНе менее 1 года
Данные о контролируемых параметрах работы газоотсасывающих установокНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Данные от систем контроля вакуум- насосной станции и дегазационных трубопроводов и эффективности работы дегазационной системыНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Сведения от датчиков, используемых для выявления пожаров и обнаружения начальных стадий возникновения пожаровНе менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК)
Данные, получаемые от датчиков основных измерительных каналовВ течение 1 года
Данные обо всех измерениях программного обеспечения (конфигурация, технологические программы, настройки, прикладные технологические программы для подземных устройств контроля и управления), связанные с алгоритмами измерения, АГК и автоматической газовой защиты (АГЗ)Не менее 1 года (хранятся в архивах)
Документация по системе АГК шахтыНе менее 1 года после прекращения эксплуатации контролируемого объекта
4. Машиностроение и металлообработка
Протокол испытаний и техническая документацияИспытательные лаборатории (испытательные центры) (ИЛ (ИЦ))В течение периода действия сертификата, но не менее 5 летп. 3.5.4.15, абз. 14 п. 3.6.6 и п. 3.10.1 Правил проведения сертификации продукции в Системе сертификации металлообрабатывающих станков, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 04.04.1997 N 7
Протокол оценки производстваОрганы по сертификации (ОС)В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет
Руководство по эксплуатации изделияИспытательные лаборатории (испытательные центры), органы по сертификации5 лет
Журналы регистрации в ОС
Отчеты ОС
Протоколы испытаний ИЛ (ИЦ)
Журналы регистрации ИЛ (ИЦ)
Государственный реестр Системы сертификации ГОСТ Р, который ведет ОС и который содержит основные сведения, входящие в сертификаты соответствия
Ведомости выдачи сертификатов соответствия в ОС
Ведомости выдачи копий сертификатов соответствия в ОС
Ведомости выдачи лицензий на применение знака соответствия в ОС
Сводные отчеты о работе ОС и ИЛ (ИЦ) и копии сертификатов соответствия, направляемые в Госстандарт России
Сводная информация о работе ОС и ИЛ (ИЦ), направляемая в Центральный орган Системы сертификации металлообрабатывающих станков (ЦОС)
5. Пищевая промышленность
Журнал учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществОрганизации, имеющие лицензии на производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, и (или) на производство, хранение и поставку произведенной спиртосодержащей непищевой продукции, и их обособленные подразделения, указанные в лицензии, которые осуществляют производство денатурированного этилового спирта и (или) денатурированной спиртосодержащей продукцииНе менее 5 лет после окончания его заполненияп. 9 Порядка ведения журнала учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществ, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 30.04.2010 N 30н
ТермограммыПредприятия молокоперерабатывающей промышленностиВ течение года (хранятся в лаборатории)абз. 2 п. 12.13 СанПиН 2.3.4.551-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 04.10.1996 N 23
Молокоперерабатывающие предприятияВ течение года (хранятся в лаборатории)абз. 2 п. 12 раздела VI Методических указаний о порядке проведения инспекций молокоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
Рыбоперерабатывающие предприятияДолжен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории)п. 6 раздела XIII Методических указаний о порядке проведения инспекций рыбоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009
Береговые рыбообрабатывающие предприятия и суда, выпускающие рыбную продукциюДолжен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории)п. 3.14.8 СанПиН 2.3.4.050-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 11.03.1996 N 6
Суда, перерабатывающие морепродуктыВ течение 5 лет (хранятся в лаборатории)п. 4.4.16 Санитарных требований при переработке морепродуктов на судах, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 18.06.1987 N 4393-87
6. Иные отрасли промышленности
Закрытые наряды- допуски и их корешкиОрганизации, выполняющие работы повышенной опасности на опасных производственных объектах горно- металлургической промышленностиВ течение 1 месяцап. 9 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Положение о применении нарядов- допусков при выполнении работ повышенной опасности на опасных производственных объектах горно- металлургической промышленности», утв. Приказом Ростехнадзора от 18.01.2012 N 44
Копии протоколов испытаний взрывозащищенного электрооборудования (Ex-оборудования), предназначенного для взрывоопасных средИспытательные лабораторииНе менее срока действия сертификатап. 7.6.2 ПБ 03-538-03, утв. Постановлением Госстандарта РФ N 28, Госгортехнадзора РФ N 10 от 19.03.2003
Акт о результатах проверкиОрганы по сертификации алмазного и абразивного инструментовВ течение периода действия сертификата соответствияабз. 2 п. 5.19 Правил проведения работ по сертификации алмазного и абразивного инструмента, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.02.2001 N 22
7. Отходы промышленности. Вторичное сырье
Книга учета и приемосдаточные актыЮридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных металловВ течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов черных металлов)п. 14 Правил обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369
Заявления лиц, сдающих лом и отходы цветных металловЮридические лица, осуществляющие прием лома и отходов цветных металловВ течение 5 лет (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов)абз. 4 п. 7 и п. 15 Правил обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370
Книги учета и приемосдаточные актыВ течение 5 лет с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов цветных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов)
Таблицы данных учета в области обращения с отходами и учетные документы в электронном и/или письменном видеЮридические лицаВ течение 5 летп. 21 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды РФ от 01.09.2011 N 721
Паспорт опасности отходов (форма 8700-22), используемый при транспортировании опасных грузов в СШАУчастники транспортирования, хранения или ликвидации опасных отходов, связанные с подписанием паспортаВ течение 3 летабз. 5 приложения Д к ГОСТ Р 53691-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1091-ст
Энергетика
Паспорт, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силуСубъекты топливно- энергетического комплексаВ течение 25 летп. 9 Правил актуализации паспорта безопасности объекта топливно- энергетического комплекса, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460
Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информациюСубъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергииВ течение 3 лет с даты раскрытия информациираздел III Порядка хранения раскрытой информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утв. Приказом ФАС РФ от 22.01.2010 N 27
Копии отказов в предоставлении информации по запросамСубъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, в том числе субъекты естественных монополий, за исключением потребителей электрической энергииВ течение 3 летп. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24
Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формахСетевые организацииБессрочноп. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861
Заявки участников конкурса, конкурсная документация, протоколы конкурсной комиссии, а также аудио- и видеозаписи процедуры вскрытия конвертов и иные документы, представленные участниками конкурсаСистемные операторы или соответствующие субъекты оперативно- диспетчерского управления в технологически изолированной территориальной электроэнергетической системе (организаторы конкурса)Не менее 5 летп. 47 Правил проведения конкурсов инвестиционных проектов по формированию перспективного технологического резерва мощностей по производству электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 269
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, занятые техническим обслуживанием электроустановок, проводящие в них оперативные переключения, организующие и выполняющие строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измеренияВ течение 30 сутокп. 2.2.5 ПОТ Р М-016- 2001, РД 153-34.0- 03.150-00, утв. Постановлением Минтруда РФ от 05.01.2001 N 3, Приказом Минэнерго РФ от 27.12.2000 N 163, и абз. 10 приложения N 5 к ним
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
Копии протоколов испытанийИспытательные лабораторииВ течение срока годности сертифицированной продукциип. 5.9 Правил проведения сертификации электрооборудования, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 16.07.1999 N 36
Сведения о прохождении персоналом физической защиты обучения или переподготовки и получении или подтверждении допуска к работе, связанной с выполнением обязанностей по физической защитеОрганизация, от которой назначены лица персонала технической защитыНе менее 3 летабз. 3 п. 18, п. 31, п. 37, абз. 2 п. 38, п. 39, п. 40, п. 43, абз. 2 п. 44, п. 51, п. 57 НП-073-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 27.12.2011 N 747
Сведения об установленных уровнях физической защитыГрузоотправителиНе менее 1 года после завершения операции транспортирования
План физической защиты уровня «В» при транспортированииОрганизация, ответственная за физическую защитуНе менее 1 года с даты завершения транспортирования
Сведения о получении уведомления о планируемой отправке груза с радиоактивными веществами (РВ), радиационными источниками (РИ) и об отправке грузоотправителю подтверждения принять груз (уровень «В» физической защиты)Грузоотправитель, грузополучательНе менее 1 года с даты документирования
Сведения о проведении проверки до начала транспортирования (уровень «В» физической защиты)ГрузоотправительНе менее 1 года с даты документирования
Сведения о дате и времени отправки транспортных средств, сведения о получении сообщения о доставке груза (уровень «В» физической защиты)Не менее 1 года
Сведения о сеансах связи с сопровождающими груз лицами по средствам связи (уровень «В» физической защиты)В течение года
Сведения о приемке и отправке уведомления об этом грузоотправителю (уровень «В» физической защиты)ГрузополучательНе менее 1 года
План физической защиты уровня «Б» при транспортированииОрганизации, ответственные за физическую защитуНе менее 1 года после завершения операций транспортирования РВ и РИ, на которые он распространяется
Документы о переговорах с сопровождающими лицами, о получении сигналов тревоги от средств тревожно- вызывной сигнализации, а также о контроле движения транспортных средств по маршруту с использованием навигационной системы слежения (уровень «А» физической защиты)ОрганизацииНе менее 1 года с даты завершения транспортирования
Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходовЭксплуатирующие организацииВ течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПРп. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736
Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2Эксплуатирующие организацииВ течение всего срока эксплуатации ИЯУп. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348
Информация о нарушениях в работе ИЯУНа протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ
Информация о нарушениях в работе ИЯУЭксплуатирующие организацииНа протяжении всего жизненного цикла ИЯУп. 1.3 и п. 5.3 НП 027-10, утв. Приказом Минприроды РФ от 31.05.2010 N 185
Оригинал отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУДо завершения вывода из эксплуатации ИЯУ
Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2Эксплуатирующие организацииНа протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте)абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11
Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатацииВ течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ)
Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦНа протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ
Информация о фактах нахождения на судне и в его охраняемых зонах лиц, не являющихся членами экипажа, и о фактах обнаружения несанкционированного доступаСуда с ядерными энергетическими установками и суда — транспортировщики ядерных материаловНе менее 3 лет с момента последней записи в документеп. 3.2.11 НП-085-10, утв. Приказом Минприроды РФ от 11.03.2010 N 67н
Отчет о расследовании нарушения, подписанный председателем и членами комиссии, вместе с необходимыми приложениямиЭксплуатирующие (судостроительные) организацииВ течение всего срока эксплуатации суднаабз. 4 п. 22 и п. 26 НП-088-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 29.11.2011 N 667
Информация о нарушениях на судне с ядерными установками и радиационными источникамиВ течение всего срока деятельности судна
Паспорта отходов и учетные документы с адресом захоронения радиоактивных отходовЭксплуатирующие организацииДо момента консервации могильникап. 10.7.3 СП 2.6.6.1168-02, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.10.2002 N 33
Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и формуСубъекты топливно- энергетического комплексаНе менее 1 месяцап. 13 Правил информирования субъектами топливно- энергетического комплекса об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно-энергетического комплекса, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861
Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановкахОрганизации, занятых техническим обслуживанием электроустановок, проводящих в них оперативные переключения, организующих и выполняющих строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измеренияОдин месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжениюп. 5 Приложения N 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н
Строительство
Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства:Застройщики или заказчикип. 6 РД-11-05-2007, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7
— до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки;До проведения проверки
— после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документацииПостоянно
Исполнительная документация:— до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки;Застройщики или заказчикиДо проведения проверкип. 4 РД-11-02-2006, утв. Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128
— после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документацииПостоянно
Общий и специальный журналы работЗаказчики или эксплуатационные организацииПостоянноформа N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно- строительных работ (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а)
Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщик и лицо, получившее инструкциюВ течение 3 лет с даты ее подписанияабз. 5 п. 26, п. 31 Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утв. Приказом Минрегиона РФ от 01.06.2007 N 45
Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного домаЗастройщикиВ течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию
Личные карточки дозиметрического учетаОрганизации, осуществляющие строительство подземных сооруженийВ течение 50 летабз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним
Заполненные оперативные журналыВ течение 3 лет со дня последней записи
Оригиналы договора на жилое помещение, документов на строительство, справки об оставшейся части паевого взноса, справки об оставшейся части основного долга и сумме задолженности по выплате процентов за пользование ипотечным жилищным кредитом (займом), полученным до 1 января 2011 годаБанки, участвующие в реализации подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годыДо перечисления средств указанному в них лицу или до отказа от такого перечисления (затем возвращаются распорядителю счета)абз. 3 п. 38 и п. 43 приложения N 3 к подпрограмме «Обеспечение жильем молодых семей» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годы, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2010 N 1050
Погашенные свидетельства о праве на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения или строительство индивидуального жилого домаВ течение 3 лет
Оригиналы договора купли-продажи жилого помещения и свидетельства (свидетельств) о государственной регистрации права собственности на жилое помещение (жилые помещения)Кредитные организации, участвующие в реализации подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годыДо перечисления средств лицу (лицам), указанному в договоре купли- продажи, или до принятия решения об отказе от такого перечисления (затем возвращаются распорядителю счета)абз. 2 п. 56 и абз. 2 п. 65 Правил выпуска и реализации государственных жилищных сертификатов в рамках реализации подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годы, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.03.2006 N 153
Государственные жилищные сертификатыВ течение 3 лет
Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращеноСаморегулируемая организацияБессрочноч. 10 ст. 55.6 Градостроительного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ
Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство
Инструкция по безопасной эксплуатации производственного оборудования и его паспортРаботодателиДо списания оборудованияп. 3.2 Правил по охране труда в животноводстве, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 10.02.2003 N 49
Утвержденные акты зачистки (форма N ЗПП-30)Юридические лица, осуществляющие деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки (за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей)До очередной инвентаризацииабз. 3 п. 64, абз. 2 п. 92, п. 97, п. 101, абз. 2 п. 132 Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утв. Приказом Росхлебинспекции от 04.04.2003 N 20
Карточки анализа зерна (форма N ЗПП-47)Лаборатории юридических лицВ течение 1 года
Карточки анализа крупы (форма N ЗПП-47б)В течение 1 года
Карточки анализа муки и крупы манной (форма N ЗПП-47в)В течение 1 года
Штабельные ярлыки на муку, крупу (форма N ЗПП-77)В течение года (после полной реализации партии)
Инструкция по эксплуатации производственного оборудования и его технический паспортЮридические лица, осуществляющие производство и переработку сельскохозяйственной продукции в условиях радиоактивного загрязнения территорииДо списания оборудованияп. 3.3 Правил по охране труда при выполнении сельскохозяйственных работ в условиях радиоактивного загрязнения территории, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 20.06.2003 N 894
Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных)Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение гражданПостоянноп. 1 и п. 2 ст. 27 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан»
Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательстваПостоянно
Транспорт
1. Общие вопросы
Носители информации об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, подтверждающие факт передачи информации, дату и время, а также заполненное соответствующее приложение (приложения) к ПорядкуСубъекты транспортной инфраструктуры и перевозчикиНе менее 1 месяцап. 14 Порядка информирования субъектами транспортной инфраструктуры и перевозчиками об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, утв. Приказом Минтранса РФ от 16.02.2011 N 56
Данные в электронной форме со всех технических средств обеспечения транспортной безопасностиСубъекты транспортной инфраструктуры на ОТИ пятой категорииВ течение 30 сутокп. 38 Требования по обеспечению транспортной безопасности, учитывающие уровни безопасности для различных категорий объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств воздушного транспорта, утв. Приказом Минтранса РФ от 10.10.2013 N 310
2. Железнодорожный транспорт
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозокВ течение 5 летп. 6 раздела 1 и глава 4 раздела 2 Методических рекомендаций по заполнению форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок, (утв. ФАС РФ 24.10.2011)
Подлежащая раскрытию информация о способах приобретения, стоимости и об объемах товаров, необходимых для выполнения (оказания) регулируемых работ (услуг) (форма 9ж-1)В течение 3 лет с даты раскрытия ее в установленном порядке
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозокВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 939
Подлежащая раскрытию информацияСубъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозокВ течение 3 лет с даты ее раскрытия в установленном порядкеп. 5 приложения N 2 к Приказу ФАС РФ от 12.04.2011 N 263 «Об утверждении форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок»
3. Водный транспорт
Судовой журналОрганизации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплаванияВ течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)п. 2 ст. 32 Кодекса торгового мореплавания РФ
Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплаванияВ течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне)п. 2 Порядка хранения судового журнала, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2012 N 261
Юридические лица, осуществляющие судоходство на внутренних водных путях РФВ течение 1 года со дня внесения в него последней записи — на суднеПо истечении указанного срока — у судовладельцаОбщий срок хранения — 3 года со дня внесения в него последней записип. 7 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ
Акты текущего санитарного контроляСудовладельцыДо следующего планового текущего контроля (хранится на судне)абз. 2 п. 4.3.1.15 СанПиН 2.5.2-703-98, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.1998 N 16
Акт соответствия технического средства контроля, обеспечивающего автоматическую передачу информации о местоположении суднаИностранные судовладельцы (фрахтователи), осуществляющие промысел водных биоресурсов и морские ресурсные исследования в морских водах РФВ течение всего периода работы судна в морских водах РФ (передается капитану, хранится на борту судна)п. 3.11 Временного положения о спутниковом позиционном контроле иностранных промысловых судов, утв. Приказом Госкомрыболовства РФ от 22.11.1999 N 330
Материалы и документы, относящиеся к предмету расследования (в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения)Организации, использующие плавающие под Государственным флагом РФ суда в целях торгового мореплаванияДо прихода судна в первый морской порт РФ (хранятся на борту судна)п. 5 Порядка и особенностей выполнения капитаном судна действий, не относящихся к процессуальным, в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения, утв. Приказом Минтранса России от 23.11.2012 N 407
Ленты самописцевПеревозчики морепродуктов и плодоовощных грузов на рефрижераторных судахДо окончания рейсаабз. 3 п. «Г» раздела 6 и абз. 1 п. «Г» раздела 12 Рекомендаций по сохранной перевозке продовольственных грузов, утв. Приказом Росморфлота от 29.11.1996 N 43
Журнал учета задержанных маломерных судов, помещенных на специализированную стоянкуОрганизации, осуществляющие хранение задержанных маломерных судовВ течение 3 лет после внесения в него последней записип. 4 Порядка учета задержанных маломерных судов на специализированной стоянке, утв. Приказом МЧС РФ от 21.05.2004 N 230
4. Воздушный транспорт
Документация, относящаяся к разработке, испытаниям, производству, ремонту и эксплуатации потерпевшего бедствие воздушного судна и обеспечению его полетаЮридические лицаДо прибытия комиссии по расследованию авиационного происшествия или инцидентап. 1 ст. 97 Воздушного кодекса РФ
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий в сфере услуг аэропортов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контрольВ течение 5 летп. 6 раздела 1 Методических рекомендаций по заполнению форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющих следующие регулируемые виды деятельности в сфере услуг аэропортов (утв. ФАС РФ 24.10.2011)
Регистрируемые данные:— общего времени (ресурсов и сроков службы) с начала эксплуатации воздушного судна и всех его агрегатов с ограниченным ресурсом или сроком службы;— текущих сведений о соблюдении всей действующей обязательной информации о сохранении летной годности;— данных о модификациях и ремонтах;— времени эксплуатации (ресурсов и сроков службы) после последнего капитального ремонта воздушного судна или его агрегатовЭксплуатанты воздушных судов при выполнении авиационных работ или полетов на воздушных судах авиации общего назначения (АОН), не относящихся к легким или сверхлегким, или владельцы легких или сверхлегких воздушных судов АОННе менее 90 дней после окончательного снятия с эксплуатации соответствующего компонента воздушного суднап. п. 2.31, 5.22 и 5.25 Федеральных авиационных правил «Подготовка и выполнение полетов в гражданской авиации Российской Федерации», утв. Приказом Минтранса РФ от 31.07.2009 N 128
Регистрируемые данные о техническом обслуживанииНе менее 1 года после подписания свидетельства о техническом обслуживании
Документы учета заправки топливом и масломЭксплуатантыВ течение 3 месяцев
Заполненные формы предполетной подготовкиВ течение 90 дней
Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и компонентовЭксплуатантыВ течение 12 месяцев с момента прекращения эксплуатации воздушного судна или его компонентап. 61 и п. 62 Федеральных авиационных правил «Сертификационные требования к физическим лицам, юридическим лицам, осуществляющим коммерческие воздушные перевозки. Процедуры сертификации», утв. Приказом Минтранса России от 04.02.2003 N 11
Производственно- контрольная документация:— по оперативному техническому обслуживанию;В течение 24 месяцев
— по периодическому техническому обслуживанию, лабораторным проверкам и текущему ремонту;В течение межремонтного ресурса воздушного судна (для воздушных судов, межремонтный ресурс которых не определен, — в пределах максимальной периодичности технического обслуживания)
— по ремонту воздушных судов и авиационных маршевых двигателейВ течение назначенного ресурса и срока службы (до списания)
Акты и журналы, перечисленные в п. 116 ПравилАэропорты, авиационные предприятия, эксплуатанты1 годабз. 3 п. 117 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров, утв. Приказом Минтранса РФ от 25.07.2007 N 104
Первый экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна (приобщается к багажной ведомости службы организации пассажирских перевозок)АэропортыВ течение 1 года (хранится в указанной службе)п. 13 и абз. 2 п. 26 Инструкции о порядке перевозки воздушными судами гражданской авиации оружия, боеприпасов и патронов к нему, специальных средств, переданных пассажирами для временного хранения на период полета, утв. Приказом ФСВТ РФ N 120, МВД РФ N 971 от 30.11.1999
Третий экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного суднаВ течение 1 года (хранится в службе авиационной безопасности аэропорта)
Акты летной проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации (наземные средства РТОП, связи и систем ССО) с соответствующими приложениямиОрганизации, осуществляющие эксплуатацию этих средств (систем)В течение всего жизненного цикла данного оборудованияп. 38 и п. 39 Федеральных авиационных правил «Летные проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации», утв. Приказом Минтранса РФ от 18.01.2005 N 1
Акты летной проверки наземных средств РТОП, связи и систем ССОАвиационные предприятия, использующие воздушные суда-лабораторииНе менее 2 лет
Бортовой журналОрганизации, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт авиационной техники в гражданской авиации РоссииВ течение 1 года после полного использованияабз. 2 п. 19.2.2 НТЭРАТ ГА-93, утв. Приказом Минтранса РФ от 20.06.1994 N ДВ-58
Дело расследованияОрганизация, являющаяся владельцем экспериментального воздушного судна, потерпевшего бедствиеПостоянноабз. 3 п. 57 и абз. 2 п. 73 Правил расследования авиационных происшествий и инцидентов с экспериментальными воздушными судами в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.04.2000 N 303
Журнал учета авиационных происшествийОрганизации экспериментальной авиацииПостоянно
Карты амбулаторного медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиацииВрачебно-летные экспертные комиссии экспериментальной авиации (ВЛЭК ЭА)В течение 30 летабз. 2 п. 27, п. 31 ФАП ВЛЭ ЭА — 2003, утв. Приказом Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80, и приложение N 9 к ним
Второй экземпляр Свидетельства о болезниВ течение 30 лет
Книга протоколов заседаний врачебно- летной экспертной комиссии30 лет
Подлинники принятых к обработке на станциях связи гражданской авиации телеграммЮридические лица, осуществляющие и обеспечивающие аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства Российской Федерации и осуществляющие эксплуатацию средств радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и авиационной электросвязи в гражданской авиацииНе менее 30 сутокп. 18 Правил составления и подачи телеграмм на станции связи и п. 10 Порядка документирования информации в предприятиях гражданской авиации, утв. Приказом Минтранса РФ от 20.10.2014 N 297
Съемные цифровые носители с задокументированной информациейНе менее 30 суток
Съемные магнитные носителиНе менее 14 суток
5. Автомобильный и городской транспорт
Диагностическая карта (в письменной форме)Операторы технического осмотраВ течение не менее чем 3 годач. 3 ст. 19 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ «О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации»
Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детейОрганизация или фрахтовщик и фрахтовательВ течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детейп. 5 Правил организованной перевозки группы детей автобусами, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 N 1177
Экземпляр диагностической карты, составленной в письменной формеОператоры технического осмотраНе менее 3 летп. 22 Правил заполнения диагностической карты (городской наземный электрический транспорт), утв. Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 274
Диагностическая карта, составленная в форме электронного документаНе менее 5 лет
Акты приема-передачи бланков талонов о прохождении государственного технического осмотра и бланков международных сертификатов технического осмотраПрофессиональное объединение страховщиков; организации, указанные в ч. 7 ст. 32 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗВ течение 3 летабз. 5 п. 8 Правил учета, хранения, передачи и уничтожения бланков талонов о прохождении государственного технического осмотра и бланков международных сертификатов технического осмотра с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г., утв. Постановлением Правительства РФ от 05.12.2011 N 999
Журнал учета выдачи справок о готовности автомобилей к техосмотруАвтообслуживающие предприятияВ течение 1 годап. 3.2.1 приложения 8 к РД 37.009.026-92, утв. Приказом Департамента автомобильной промышленности Минпрома РФ от 01.11.1992 N 43
Оформленные путевые листыЮридические лица, осуществляющие перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщенияхНе менее 5 летп. 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152
Документально-оформленные результаты ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих субъекту транспортной деятельностиСубъект транспортной деятельностиНе менее 3 летабз. 2 п. 6 и п. 23 Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Приказ Минтранса России от 15.01.2014 N 7
Документальный учет сведений о лицах (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность), проходивших и проводивших инструктаж, виде инструктажа и дате его проведения
6. Трубопроводный транспорт
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводамВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.10.2010 N 844
Наряд-допускОрганизации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктоводыВ течение годаПриложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 16.06.1998 N 208
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке газа по трубопроводамВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке газа по трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 N 872
Связь
Декларация о соответствии и составляющие доказательственные материалы документыЗаявителиВ течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действияп. 4 ст. 43 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи»
Экземпляр декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке, и доказательственные материалыДекларанты — юридические лицаВ течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действияп. 13 Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.04.2005 N 214
Копии ответов на запросы потребителейСубъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в области оказания услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связиВ течение 5 летабз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в области оказания услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 401
Акты проведения годового технического обслуживания (ТО-2) средств оповещенияОрганизации связи, операторы связи, организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещаниеВ течение очередного календарного годаабз. 6 п. 30 Положения по организации эксплуатационно- технического обслуживания систем оповещения населения, утв. Приказом МЧС РФ N 877, Мининформсвязи РФ N 138, Минкультуры РФ N 597 от 07.12.2005
Аппаратный журналЮридические лица, использующие и планирующие использовать любительские радиостанции на всей территории РФ, а также на тех объектах, на которых юрисдикция РФ признается в соответствии с международными договорамиВ течение не менее 1 года после внесения в него последних сведений (хранится управляющим радиооператором любительской радиостанции)п. 4.21 Требований к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации, утв. Приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 N 184
Все экземпляры закрытых нарядовРадиопредприятия (приемные и передающие радиоцентры и радиостанции, телевизионные станции и ретрансляторы, станции космической связи, радиобюро, коммутационно- распределительные аппаратные, станции радиоконтроля)В течение 30 сутокп. 10.9.6 ПОТ РО-45-002- 94, утв. Приказом Минсвязи РФ от 05.12.1994 N 271, и приложение N 8 к ним
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмыВ течение 45 лет
Акты проверки и испытания блокировкиВ течение 6 месяцев
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, обслуживающие линейные сооружения кабельных линий передачи, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связиВ течение 30 сутокп. 8.18 ПОТ Р О-45- 009-2003), утв. Приказом Минсвязи РФ от 10.04.2003 N 39, и абз. 9 приложения 7 к ним
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии, инциденты или несчастные случаи (вместе с материалами расследования)В течение 45 лет
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, обслуживающие радиорелейные линии, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связиВ течение 30 сутокп. 3.2.18 ПОТ РО-45-010-2002, утв. Приказом Минсвязи РФ от 25.12.2002 N 148, и абз. 10 приложения 11 к ним
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
Акты проверки и испытания блокировкиОрганизации, занятые обслуживанием оборудования станций проводного вещанияВ течение 6 месяцевприложение N 5 к ПОТ РО-45- 003-2002, утв. Приказом Минсвязи РФ от 24.06.2002 N 65
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, выполняющие работы на телефонных станциях и телеграфах30 сутокп. 9.3.47 ПОТ РО-45-007-96, утв. Приказом Госкомсвязи РФ от 29.05.1997 N 72
Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмыВ течение 45 лет
Информации об обмене сообщениями при перенесении абонентского номераОператор базы данныхВ течение трех летп. 7 Требования к порядку организационно-технического взаимодействия операторов подвижной радиотелефонной связи при обеспечении перенесения абонентского номера, утв. Приказом Минкомсвязи России от 19.11.2013 N 351
Сведения о пользователях (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), которым были оказаны универсальные услуги связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа, а также об объеме и времени оказания им услуг связиОператор универсального обслуживанияНе менее 6 месяцевп. 9 Правил оказания универсальных услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2005 N 241 «О мерах по организации оказания универсальных услуг связи»
Информация о действиях абонентов, совершенные после идентификацииОператор связиНе менее 3 лет со дня расторжения договора — в отношении действий абонентов, направленных на изменение условий договорап. 28 Правил оказания услуг телефонной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342 «О порядке оказания услуг телефонной связи»
Не менее 3 лет со дня совершения действия — для остальных действий абонентов
Торговля
Товарные отчетыОрганизации торговли3 годап. 2.2.21 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5
Акт формы Н-1 с материалами расследованияПредприятие, где взят на учет несчастный случайВ течение 45 летабз. 3 п. 6.12 Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утв. Приказом Роскомторга от 28.06.1993 N 44
Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, техники и номерных узлов (агрегатов)Комиссионные магазины по торговле транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним10 летабз. 2 п. 2.9 Типовых правил комиссионной торговли транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним, утв. Приказом Минторга СССР от 06.02.1991 N 9
Данные, указанные в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукцииОрганизацииНе менее 5 летп. 7 Порядка заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 N 153
Общественное питание
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукцииОрганизации общественного питания, обслуживающие оздоровительные учреждения с дневным пребыванием детей в период каникулДо окончания использования продукциип. 9.20 СанПиН 2.4.4.2599-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.04.2010 N 25
Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы)Общеобразовательные учреждения, учреждения начального и среднего профессионального образованияДо конца реализации продуктап. 14.5 СанПиН 2.4.5.2409-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии)Стационарные организации отдыха и оздоровления детей летнего, сезонного и круглогодичного функционирования (детские оздоровительные лагеря)До окончании реализации продукцииабз. 3 п. 9.1, абз. 1 п. 9.2, абз. 2 п. 9.3, абз. 7 п. 9.24 и абз. 1 п. 9.25 СанПиН 2.4.4.3155-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктовВ течение года
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудованииВ течение года
Журнал проведения витаминизации блюдОдин год
Журнал бракеража готовой кулинарной продукцииОдин год
Сопроводительные документы (товарно- транспортная накладная, удостоверение о качестве и безопасности, декларация или сертификат о соответствии)Организации общественного питанияНе менее 30 дней с момента изготовления блюдаабз. 3 п. 9.10 СанПиН 2.3.6.1079-01, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 N 31
Коммунальное хозяйство
Копии материалов, размещаемых на информационных стендах (стойках) в помещении управляющей организации (включая все обновления)Управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора с управляющей организациейВ течение 5 летабз. 2 п. 15 и п. 20 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731
Принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителямНе менее 5 лет
Копии ответов на письменные запросы потребителейОрганизации коммунального комплекса и субъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в сфере оказания услуг по передаче тепловой энергииВ течение 5 летп. 9 Стандартов раскрытия информации организациями коммунального комплекса и субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в сфере оказания услуг по передаче тепловой энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2009 N 1140
Копии ответов на письменные запросы потребителейЮридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабженияВ течение 3 летп. 81 Стандартов раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6
Данные измерений на магнитных и (или) бумажных носителях информацииОрганизации — владельцы узлов учета тепловой энергии и теплоносителейВ течение 6 месяцев после оплаты потребленных в расчетном периоде тепловой энергии и теплоносителейп. 42 МДС 41-5.2000, утв. Приказом Госстроя РФ от 11.10.1999 N 73
Акты, ведомости, журналы и другая документация, основанные на показаниях средств измеренийВ течение срока исковой давности по действующему гражданскому законодательству
Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности:Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйствап. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя РФ от 21.06.2000 N 141
— у лиц, ответственных за проведение инструктажей;В течение года после внесения последней записи
— в архиве организацииВ течение 10 лет
Наряды, работы по которым полностью законченыОрганизации, занятые техническим обслуживанием электроустановок, проводящие в них оперативные переключения, организующие и выполняющие строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измеренияВ течение 30 сутокп. 2.2.5 ПОТ Р М-016-2001, РД 153-34.0- 03.150-00, утв. Постановлением Минтруда РФ от 05.01.2001 N 3, Приказом Минэнерго РФ от 27.12.2000 N 163, и в абз. 10 приложения N 5 к ним
Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению
Наряд-допускОрганизации, эксплуатирующие водопроводно- канализационное хозяйствоВ течение годаабз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации водопроводно- канализационного хозяйства, утв. Постановлением Минтруда РФ от 16.08.2002 N 61
Копии ответов на письменные запросы потребителейТеплоснабжающие организации, теплосетевые организацииВ течение 3 летп. 38 Стандартов раскрытия информации теплоснабжающими организациями, теплосетевыми организациями и органами регулирования, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570
Образовательная, научная и культурная деятельность
Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра авторефератаОрганизация, на базе которой создан диссертационный советБессрочно (хранятся в библиотеке, на правах рукописи)абз. 3 п. 28, п. 38 и абз. 2 п. 39 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 13.01.2014 N 7
Второй экземпляр аттестационного дела соискателяВ течение 10 лет (хранится в диссертационном совете)
Один экземпляр автореферата и диссертации (при отрицательном результате защиты диссертации)В течение 10 лет (хранятся в диссертационном совете)
Журналы регистрации выданных дипломов доктора наук и кандидата наукОрганизации, где состоялась защита диссертации, организации, на базе которых был создан диссертационный советПостоянно (хранятся как документы строгой отчетности)п. 17 Порядка оформления и выдачи дипломов и дубликатов дипломов доктора наук и кандидата наук, а также замены дипломов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 24.01.2012 N 37
Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликатовОрганизация, на базе которой создан диссертационный советПостоянно (хранятся как документы строгой отчетности)п. 29 Порядка оформления и выдачи дипломов доктора наук и кандидата наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.03.2014 N 157
Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента и их дубликатыОрганизации, представившие лицо к присвоению ученого званияПостоянно (хранятся как документы строгой отчетности)п. 30 Порядка оформления и выдачи аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 11.06.2014 N 652
Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограммЛицензиатыВ течение всего периода осуществления лицензируемой деятельностип. 3 Порядка ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм, утв. Приказом Минкомсвязи РФ от 11.01.2010 N 2
Один подписанный экземпляр индивидуального теста претендента на сдачу единого квалификационного экзаменаОбразовательные организации высшего образования, зарегистрированные на территории Российской Федерации и аккредитованные Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографииВ течение 3 летабз. 2 п. 36 Порядка проведения и сдачи единого квалификационного экзамена, в том числе порядка подачи и рассмотрения апелляций, утв. Приказом Минэкономразвития России от 17.06.2013 N 336
Неполученные квалификационные аттестаты о сдаче единого квалификационного экзаменаОбразовательные организации высшего образования, зарегистрированные на территории Российской Федерации и аккредитованные Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографииВ течение 3 лет с даты их изготовленияабз. 4 п. 2 Порядка выдачи и аннулирования квалификационных аттестатов, утв. Приказом Минэкономразвития России от 17.06.2013 N 337
Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации)Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертацииВ течение 10 летп. 33 Положения о присуждении ученых степеней, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842
Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации)
Аттестационные дела:— отложившиеся до 1945 г. включительно;Высшие учебные заведенияПостояннописьмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191 «О сроках хранения аттестационных дел лиц, утвержденных в ученом звании доцента, старшего научного сотрудника, профессора»
— дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно;Постоянно
— аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.;10 лет ЭПК
— дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения)5 лет ЭПК
Протоколы заседаний комиссии по отбору гражданОбразовательные учреждения среднего профессионального образованияДо окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем годуп. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950
Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору гражданВ течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле)
Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии)Дошкольные образовательные организацииДо окончания реализации продукцииабз. 4 и абз. 5 п. 14.1, абз. 2 п. 14.2 СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26
Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблокВ течение года
Журнал учета температурного режима в холодильном оборудованииВ течение года
Книги оперативного учета бланков свидетельствОрганизации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам12 летп. 12 Порядка приобретения, учета, хранения и заполнения бланков свидетельств о государственной аккредитации, временного свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275
Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спортаОбразовательные организацииНе менее трех месяцев с начала объявления приема в образовательную организациюабз. 2 п. 13 Порядка приема на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731
РецензииИздательство и редакция изданияВ течение 5 летп. 6 и п. 16 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 25.07.2014 N 793
Публикуемые научные статьиИзданиеПостоянно
Медицинская и фармацевтическая деятельность
1. Медицинская документация
Корешки Медицинских свидетельств о рожденииМедицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родовВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1, п. 24 Рекомендаций, приведенных в приложении N 2, и п. 31 Рекомендаций, приведенных в приложении N 3 к письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2- 178
Корешки Медицинских свидетельств о смертиМедицинские организацииВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи)
Корешки Медицинских свидетельств о перинатальной смертиМедицинские организацииВ течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения)
Корешки бланков листков нетрудоспособностиМедицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособностиВ течение 3 летп. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004
Испорченные бланки листков нетрудоспособностиВ течение 3 лет
Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии)Медицинские организацииВ течение 10 летп. 19 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н
Протокол паталого-анатомического вскрытияМедицинская организация, в которой проводится паталого-анатомическое вскрытиеВ течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного)абз. 3 п. 35 Порядка проведения паталого-анатомических вскрытий, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н
Экземпляр заключительного актаМедицинская организация, проводившая обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями трудаВ течение 50 летабз. 2 п. 45 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н
Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-12, утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346нМедицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетнихВ течение 5 летп. 24 и п. 26 Порядка прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров, в том числе при поступлении в образовательные учреждения и в период обучения в них, утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346н
Отчет по форме N 030-ПО/о-12 «Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346нВ течение 10 лет
Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нМедицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей- сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуацииВ течение 5 летп. 22 и п. 24 Порядка проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 «Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нВ течение 10 лет
Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нМедицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учрежденияхВ течение 5 летп. 22 и п. 24 Порядка диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н
Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 «Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72нВ течение 10 лет
Испорченные бланки Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствамиМедицинские организацииВ течение 2 летабз. 2 п. 2 Рекомендаций по порядку изготовления, учета и хранения бланков «Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н (письмо Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2010 N 14-6/10/2- 10176)
Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством (форма N 307/у-05)Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающей работы и услуги по медицинскому (наркологическому) освидетельствованиюВ течение 3 летабз. 4 п. 21 Инструкции, приведенной в приложении N 3, и п. 7 Инструкции, приведенной в приложении N 4 к Приказу Минздрава РФ от 14.07.2003 N 308
Заполненный журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами (форма N 304/у)В течение 3 лет
Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии)Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизеВ течение 50 летабз. 4 п. 32 Положения о независимой военно- врачебной экспертизе, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574
Акт о несчастном случае на производствеОрганизации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы, потенциально опасные в плане инфицирования3 годаабз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342- 08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15
Оконченные журналы (карты) Лаборатории, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным диким полиовирусомВ течение 3 летп. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61
Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП):— на препараты, вводимые человеку;Организации, выпускающие МИБПНе менее 2 лет по окончании срока годностип. 11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60
— на другие препаратыНе менее 6 месяцев по окончании срока годности
Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95Юридические лица, проводящие работы с использованием микроорганизмов I — IV групп патогенностиВ течение 3 летабз. 3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.08.1995 N 14
Санаторно-курортная картаСанаторно-курортная организацияВ течение 3 летп. 3.1 Порядка медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 22.11.2004 N 256
Второй экземпляр отчетной формы N 131/о «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения»Медицинские организацииВ течение 10 летабз. 2 п. 3 приложения N 5, утв. Приказом Минздрава России от 18.06.2013 N 382н
Карта осмотра по завершении диспансеризации медицинскими организациями Республики Крым и г. Севастополя пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуацииМедицинские организацииВ течение 5 летп. 16 Порядок проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в Республике Крым и г. Севастополе в 2014 году, утв. Приказом Минздрава России от 10.10.2014 N 605н
2. Фармацевтическая деятельность
Протокол на серию продукцииПроизводители лекарственных средствНе менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукциип. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему
Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукцииВ течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям
Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроляНе менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии
Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживаниеПроизводители радиофармацевтических препаратовНе менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах
Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установкиОрганизации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средствВ течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше
Протоколы производства серий продукцииПроизводители лекарственных средств для клинических исследованийНе менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия
Протоколы на серию продукцииПроизводители лекарственных средствНе менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иноеабз. 6 п. «E.1.4» приложения E и п. «F.16» приложения «F» к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст
Исполненные документы и данные об их исполненииНе менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени
Документация на серию лекарственных средствПроизводители лекарственных средствВ течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше)п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследованийНе менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию
Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досьеНа протяжении срока действия регистрационного удостоверения
Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукцииВ течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке
Записи по производству, контролю и реализацииПроизводители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырьяНе менее 1 года после истечения срока годности серии
Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанцииНе менее 3 лет после полной реализации серии
Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препаратаПроизводители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратовВ течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препаратап. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудованияПроизводители радиофармацевтических лекарственных средствВ течение не менее 3 летп. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Документация, относящаяся к валидации радиационной установкиПроизводители лекарственных препаратов , использующие при их производстве ионизирующее излучениеВ течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольшеп. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Записи по производству серии продукцииПроизводители лекарственных препаратов для клинических исследованийНе менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серияп. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукцииПроизводители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерациип. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916
Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров)Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средствВ течение 1 года, не считая текущегоабз. 2 п. 7 Правил хранения лекарственных средств, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706н
Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88Аптеки (аптечные пункты)В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препаратап. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н
Рецепты:— на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой; Аптечные организации5 летп. 2.16 Порядка отпуска лекарственных средств, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785
— на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II, и психотропные вещества, внесенные в Список III;10 лет
— на иные лекарственные средства, подлежащие предметно- количественному учету, за исключением наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Список II, и психотропных веществ, внесенных в Список III; анаболитические стероиды3 года
Требования-накладные лечебно- профилактических учреждений на отпуск:— наркотических средств и психотропных веществ списков II и III; Аптечные организацииВ течение 10 летп. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 N 110
— иных лекарственных средств, подлежащих предметно- количественному учету;В течение 3 лет
— остальных групп лекарственных препаратовВ течение 1 календарного года
Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках)Аптечные организации (аптеки)1 годп. 1.8 и п. 4.4 Инструкции по контролю качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках), утв. Приказом Минздрава РФ от 16.07.1997 N 214
Паспорта письменного контроляВ течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средства
Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка)Экспертные советы организаций, независимые этические комитетыВ течение минимум 3 лет после завершения клинического исследованияп. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст
Основные документы для проведения клинического исследованияИсследователь/ организация, спонсорыНе менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором)
Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам)В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями
Деятельность, связанная с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществЮридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV В течение 10 лет после внесения в них последней записип. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.11.1998 N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах»
Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоровЮридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоровВ течение 10 лет после внесения в них последней записи
Заполненные специальные журналы регистрации операций вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Списки I и IV Юридические лица, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом прекурсоровВ течение 10 лет после внесения в них последней записип. 13 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419
Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществЮридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществВ течение 10 лет после внесения в них последней записип. 18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644
Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществЮридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах», получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарииВ течение 3 летп. 17 Порядка выдачи, учета, проведения инъекций наркотических средств и психотропных веществ в ветеринарии и уничтожения остатков наркотических средств и психотропных веществ, не пригодных к дальнейшему применению, а также использованной упаковки от них, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 18.02.2005 N 19
Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществОрганизации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный ПостановлениемВ течение 10 летп. 10 и п. 22 Правил разработки, производства изготовления, хранения, перевозки, пересылки, отпуска, реализации, распределения, приобретения, использования, ввоза на таможенную территорию Российской Федерации, вывоза с таможенной территории Российской Федерации, уничтожения инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221
Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в переченьЮридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществВ течение 10 лет после внесения в него последней записи
Гостиничное хозяйство. Туристическая деятельность
Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице)ГостиницыВ течение 1 годаабз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9
Контрольный талон подтверждения о приеме иностранного туриста (либо его копия)Туристическая организация, принимающая иностранного туристаВ течение 1 года с даты оформления подтвержденияп. 3 приложения N 5 к Положению об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335
Оценочная деятельность
Копия отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документовЮридическое лицо, с которым оценщик заключил трудовой договорВ течение 3 лет с даты составления отчетаабз. 12 ст. 15, абз 12 ст. 15.1 и абз. 19 ст. 22.2 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»
Копии подписанных отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документовОценщик
Все поступившие жалобыСаморегулируемые организации оценщиковВ течение пяти лет
Копия экспертного заключенияСаморегулируемые организации оценщиковВ течение общего срока исковой давности, установленного законодательством РФп. 23 федерального стандарта оценки «Виды экспертизы, порядок ее проведения, требования к экспертному заключению и порядку его утверждения (ФСО N 5)», утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 04.07.2011 N 328
Организация и проведение азартных игр
Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данныхОрганизатор азартных игрНе менее 5 лет со дня их внесения в базу данныхп.5 Правил ведения в букмекерских конторах и тотализаторах учета участников азартных игр, от которых принимаются ставки на официальные спортивные соревнования, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.01.2014 N 60
Организация и проведение лотерей
Протоколы тиражных комиссий, выигрышные лотерейные билеты, лотерейные квитанции, электронные лотерейные билеты, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, размер которого в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанции, выигрышного электронного лотерейного билетаОператоры лотерейВ течение 3 летч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ «О лотереях»
Космическая деятельность
Данные, необходимые для управления риском, и документы по изменению рискаЛица, осуществляющие менеджмент риска проекта в сфере космических системВ течение всего проектапп. «с» п. 5.5 ГОСТ Р ИСО 17666-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.06.2006 N 126-ст
Инвестиционная деятельность
Акты приема-передачи, платежные документамы, передаточные распоряжения в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющие право на получение такого имуществаЛицо, подготовившее и представившее заключительный баланс инвестиционного товариществаНе менее чем десять лет после дня прекращения договора инвестиционного товариществач. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе»

--------------------------------

<*> Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.