Сроки хранения документов организаций
В соответствии с ч. 1 ст. 17 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» организации обязаны обеспечивать сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации (см. таблицу), а также следующими перечнями типовых архивных документов:
— Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558 (см. указатель видов документов к нему);
— Перечнем типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 31.07.2007 N 1182 (см. указатель к нему);
— Перечнем типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утв. Главархивом СССР от 15.08.1988.
Для акционерных обществ сроки хранения их документов определены Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 N 03-33/пс.
Срок хранения документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, установлен в Примерной номенклатуре дел по согласованию с Центральной экспертной комиссией Министерства юстиции Российской Федерации, Федеральной нотариальной палатой и Центральной экспертно-проверочной комиссией при Федеральном архивном агентстве.
Сроки хранения документов организаций, установленные федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации
Внимание! Информация о сроках хранения документов, установленных перечнями типовых архивных документов, и сроках хранения документов акционерных обществ и документов, отражающих специфику нотариальной деятельности, в таблицу не включена и содержится непосредственно в тексте установивших их нормативных правовых актов.
С уважением, адвокат Ершов Сергей Викторович
| Вид документа | Организации | Срок хранения | Основание |
| ТРУД И ЗАНЯТОСТЬ НАСЕЛЕНИЯ | |||
| Журнал учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации | Работодатели или уполномоченные ими лица | В течение 5 лет со дня их оформления в установленном порядке | п. 6 Порядка учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации и прибывших в организацию, в которую они командированы, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 11.09.2009 N 739н |
| Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы | |||
| Второй экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве вместе с материалами расследования | Работодатель (его представитель), осуществляющий по решению комиссии учет данного несчастного случая на производстве | В течение 45 лет | ч. 6 ст. 230 и ч. 2 ст. 230.1 Трудового кодекса РФ |
| Второй экземпляр акта о расследовании группового несчастного случая на производстве, тяжелого несчастного случая на производстве, несчастного случая на производстве со смертельным исходом вместе с материалами расследования | Работодатель, у которого произошел данный несчастный случай | В течение 45 лет | |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Работодатели | В течение 45 лет | Форма 9 , приведенная в приложении N 1, абз. 3 п. 30 и п. 35 Положения, приведенного в приложении N 2 к Постановлению Минтруда РФ от 24.10.2002 N 73 |
| Вторые экземпляры утвержденного и заверенного печатью акта формы Н-1 ( Н-1ПС) и составленного в установленных случаях акта о расследовании несчастного случая с копиями материалов расследования | Работодатели, осуществляющие по решению комиссии или государственного инспектора труда, проводивших расследование, учет несчастного случая | В течение 45 лет | |
| Акты о расследовании несчастных случаев, квалифицированных по результатам расследования как не связанные с производством, вместе с материалами расследования | Работодатели | В течение 45 лет | |
| Акт о случае профессионального заболевания вместе с материалами расследования | Организация, где проводилось расследование этого случая профессионального заболевания | В течение 75 лет | п. 33 Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.12.2000 N 967 |
| Эксплуатационные журналы | Организации, эксплуатирующие фреоновые холодильные установки | Не менее 3 лет | п. 1.20 ПОТ Р М-015-2000, утв. Постановлением Минтруда РФ от 22.12.2000 N 92 |
| ФИНАНСЫ | |||
| Налоги и сборы | |||
| 1. Общие вопросы | |||
| Данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, в том числе документы, подтверждающие получение доходов, осуществление расходов, а также уплату (удержание) налогов | Налогоплательщики | В течение 4 лет | пп. 8 п. 1 ст. 23 и пп. 5 п. 3 ст. 24 Налогового кодекса РФ |
| Документы, необходимые для исчисления, удержания и перечисления налогов | Налоговые агенты | В течение 4 лет | |
| Данные бухгалтерского и налогового учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, при исчислении которых были использованы налоговые льготы, предусмотренные для участников региональных инвестиционных проектов НК РФ и (или) законами субъектов Российской Федерации, а также документов, подтверждающих соответствие показателей реализации регионального инвестиционного проекта требованиям к региональным инвестиционным проектам и (или) его участникам, установленным НК РФ и (или) законами соответствующих субъектов Российской Федерации | Налогоплательщик — участник регионального инвестиционного проекта, удовлетворяющего определенным требованиям | В течение шести лет | п. 3 ст. 89.2 НК РФ |
| 2. Налог на добавленную стоимость (НДС) | |||
| Документы, подписанные электронной цифровой подписью, составление и выставление которых предусмотрено Порядком (совместно с применявшимся для формирования ЭЦП указанных документов сертификатом ключа подписи)Внимание! В случаях, если федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 01.07.2013, предусмотрено использование ЭЦП, используется усиленная квалифицированная электронная подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 N 63-ФЗ «Об электронной подписи» | Участники электронного документооборота | В течение срока, установленного для хранения счетов-фактур | п. 1.13 Порядка выставления и получения счетов- фактур в электронном виде по теле- коммуникационным каналам связи с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом Минфина РФ от 25.04.2011 N 50н |
| Журнал учета, составленный на бумажном носителе или в электронном виде | Налогоплательщики, в том числе исполняющие обязанности налоговых агентов | В течение не менее 4 лет с даты последней записи | абз. 5 п. 13 и п. 15 Правил ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 3 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 |
| Документы, не регистрируемые в журнале учета:- полученные документы по перечню, приведенному в пп. «а» п. 15 Правил; — переданные нотариально заверенные копии документов, которыми оформляется передача имущества, нематериальных активов, имущественных прав и в которых указаны суммы налога, восстановленного акционером (участником, пайщиком) в порядке, установленном п. 3 ст. 170 НК РФ; — иные документы, подлежащие регистрации в книге продаж, в том числе составленные налогоплательщиком, — бухгалтерская справка-расчет для восстановления суммы налога в соответствии с п. 6 ст. 171 НК РФ и платежно-расчетный документ, свидетельствующий о перечислении суммы налога в бюджет, подлежащий регистрации налоговым агентом, указанным в п. 4.1 ст. 161 НК РФ, в книге продаж, дополнительном листе книги продаж и в случаях, установленных ст. 171 НК РФ, — в книге покупок | В течение не менее 4 лет с даты последней записи | ||
| Книга покупок и дополнительные листы книги покупок, составленные на бумажном носителе или в электронном виде | Покупатели | В течение не менее 4 лет с даты последней записи | абз. 4 п. 24 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 4 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 |
| Книга продаж и дополнительные листы книги продаж, составленные на бумажном носителе или в электронном виде | Продавцы | Не менее 4 лет с даты последней записи | абз. 4 п. 22 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, приведенных в приложении N 5 к Постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 |
| 3. Акцизы | |||
| Документы об уплате авансового платежа акциза и извещение (извещения) об уплате авансового платежа акциза | Налогоплательщики | Не менее 4 лет | абз. 6 п. 10 и абз. 3 п. 17 ст. 204 Налогового кодекса РФ |
| Документы об освобождении от уплаты авансового платежа акциза и извещение (извещения) об освобождении от уплаты авансового платежа | Организации | Не менее 4 лет | |
| Журнал учета поступивших в организацию федеральных специальных марок | Организации, осуществляющие производство алкогольной продукции на территории РФ | Не менее 5 лет с момента окончания его заполнения | п. 10 Порядка учета федеральных специальных марок, а также уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок организацией, осуществляющей производство алкогольной продукции на территории Российской Федерации, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 24.06.2010 N 42н |
| Журнал учета нанесенных федеральных специальных марок на алкогольную продукцию | |||
| Журнал учета уничтожения неиспользованных, поврежденных и не соответствующих установленным требованиям федеральных специальных марок | |||
| Журналы учета акцизных марок | Импортеры табачной продукции иностранного производства | Не менее 3 лет | абз. 2 п. 14 Правил изготовления акцизных марок для маркировки ввозимой на таможенную территорию Российской Федерации табачной продукции, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных акцизных марок, утв. Постановлением Правительства РФ от 20.02.2010 N 76 |
| Журналы учета специальных марок | Производители табачной продукции | Не менее 3 лет | абз. 2 п. 19 Правил изготовления специальных марок, их приобретения, маркировки ими табачной продукции, учета, идентификации и уничтожения поврежденных специальных марок, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 27 |
| 4. Налог на прибыль организаций | |||
| Документы, подтверждающие расходы на обучение | Налогоплательщики | В течение всего срока действия соответствующего договора обучения и 1 года работы физического лица, обучение, профессиональная подготовка или переподготовка которого были оплачены налогоплательщиком, в соответствии с заключенным с налогоплательщиком трудовым договором, но не менее 4 лет | абз. 2 пп. 2 п. 3 ст. 264 и п. 4 ст. 283 Налогового кодекса РФ |
| Документы, подтверждающие объем понесенного убытка | В течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базу текущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков | ||
| 5. Налог на добычу полезных ископаемых | |||
| Документы, подтверждающие правильность исчисления и уплату налога с применением коэффициента, характеризующий способ добычи кондиционных руд черных металлов () | Налогоплательщики | В течение всего срока применения указанного коэффициента | п. 4 ст. 342.1 Налогового кодекса РФ |
| 6. Налог на доходы физических лиц | |||
| Заверенные копии документов, на основании которых физическое лицо произвело соответствующие расходы, брокерские отчеты, документы, подтверждающие факт перехода налогоплательщику прав по соответствующим ценным бумагам, факт и сумму оплаты соответствующих расходов | Налоговые агенты | В течение пяти лет | абз. 2 п. 4 ст. 226.1 Налогового кодекса РФ |
| 7. Система налогообложения для сельскохозяйственных товаропроизводителей (единый сельскохозяйственный налог) (ЕСХН) | |||
| Документы, подтверждающие размер полученного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду | Налогоплательщики | В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка | абз. 7 п. 5 ст. 346.6 Налогового кодекса РФ |
| 8. Упрощенная система налогообложения (УСН) | |||
| Документы, подтверждающие объем понесенного убытка и сумму, на которую была уменьшена налоговая база по каждому налоговому периоду | Налогоплательщики | В течение всего срока использования права на уменьшение налоговой базы на сумму убытка | абз. 7 п. 7 ст. 346.18 Налогового кодекса РФ |
| 9. Система налогообложения при выполнении соглашений о разделе продукции | |||
| Первичные документы, связанные с исчислением и уплатой налогов | Инвестор по соглашению или оператор соглашения | В течение всего срока действия соглашения | п. 2 ст. 346.42 Налогового кодекса РФ |
| Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность и справочные материалы, использованные при составлении бухгалтерской отчетности | Инвестор (оператор) | Не менее 5 лет после года, следующего за годом окончания работ по соглашению | абз. 4 п. 2 Указаний по отражению в бухгалтерском учете и отчетности операций при исполнении соглашений о разделе продукции, утв. Приказом Минфина РФ от 11.08.1999 N 53н |
| Страховые взносы в государственные внебюджетные фонды | |||
| Документы, подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов | Плательщики страховых взносов в государственные внебюджетные фонды | В течение 6 лет | п. 6 ч. 2 ст. 28 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» |
| Сертификаты ключей подписи | Страхователи — участники электронного документооборота | В течение всего периода хранения электронных документов в архивном хранилище не менее чем за 5 лет, предшествующих текущему году | п. 5.3, п. 6.2 и п. 6.3 Технологии приема расчетов страхователей по начисленным и уплаченным страховым взносам в системе Фонда социального страхования Российской Федерации в электронном виде с применением электронной цифровой подписи, утв. Приказом ФСС РФ от 12.02.2010 N 19 |
| Принятый ФСС РФ расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Расчет в электронном виде) | Не менее 5 лет с момента принятия ФСС РФ (Фондом) | ||
| Квитанция о получении Расчета либо квитанция о получении Расчета с ошибками | Не менее 5 лет по завершении процедуры приема Расчетов в Фонд | ||
| Копии сведений, представляемых страхователями в территориальные органы Пенсионного фонда Российской Федерации для индивидуального (персонифицированного) учета | Страхователи | В соответствии с правилами, установленными для хранения документов бухгалтерского учета и отчетности | п. 47 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 987н |
| Бухгалтерский учет и отчетность | |||
| Полученные в письменной форме замечания | Организации — разработчики федерального стандарта | До утверждения федерального стандарта | ч. 6 ст. 27, ч. 1 и ч. 2 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» |
| Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская (финансовая) отчетность, аудиторские заключения о ней | Экономические субъекты — организации | В течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет после отчетного года | |
| Документы учетной политики, стандарты экономического субъекта, другие документы, связанные с организацией и ведением бухгалтерского учета, в том числе средства, обеспечивающие воспроизведение электронных документов, а также проверку подлинности электронной подписи | Не менее 5 лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности в последний раз | ||
| Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств | Организации, являющиеся юридическими лицами по законодательству РФ (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений) | В течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет | абз. 2 п. 80 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утв. Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 N 91н |
| Единая форма бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1 (вместе с документами, относящимися к поставке гуманитарной помощи) | Российские юридические лица — получатели гуманитарной помощи | Не менее 5 лет | раздел I и п. 1 раздела II Указаний по заполнению единой формы бухгалтерского учета гуманитарной помощи (содействия) N ГП-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ N 21, Минфина РФ N 29н от 03.04.2001 |
| Аудиторская деятельность | |||
| Рабочие документы | Аудиторские организации | В течение достаточного периода времени, исходя из особенностей деятельности аудитора, а также законодательных и профессиональных требований, но не менее 5 лет | п. 13 Правила (стандарта) N 2 «Документирование аудита», утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 |
| Документы, свидетельствующие о функционировании системы контроля качества | В течение времени, достаточного для того, чтобы лица, осуществляющие мониторинг, могли оценивать соблюдение принципов и процедур контроля качества услуг аудиторской организации, или в течение более длительного срока, если этого требуют нормативные правовые акты РФ | п. 93 Правила (стандарта) N 34 «Контроль качества услуг в аудиторских организациях», утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2002 N 696 | |
| Документы (копии документы), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг | Ааудиторская организация | Не менее 5 лет после года, в котором они были получены и (или) составлены | п. 3 ч. 2 и ч. 3 ст. 13 Федерального закона от 30.12.2008 N 307-ФЗ «Об аудиторской деятельности» |
| При оказании прочих связанных с аудиторской деятельностью услуг хранению подлежат документы (копии документов), полученные и (или) составленные аудиторской организацией и ее работниками, индивидуальным аудитором и работниками, с которыми индивидуальным аудитором заключены трудовые договоры | Не менее трех лет после отчетного года | ||
| Расчеты. Применение контрольно-кассовой техники | |||
| Информация об уведомлениях, направленных клиенту и полученных от клиента | Операторы по переводу денежных средств | Не менее 3 лет | ч. 6 ст. 9 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ «О национальной платежной системе» |
| Информация о действиях клиентов, выполняемых с использованием автоматизированных систем, программного обеспечения | Операторы по переводу денежных средств | Не менее 5 лет, начиная с даты осуществления клиентом действия, выполняемого с использованием автоматизированной системы, программного обеспечения | абз. 18 пп. 2.6.3 п. 2.6 Положения Банка России от 09.06.2012 N 382-П "О требованиях к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств и о порядке осуществления Банком России контроля за соблюдением требований к обеспечению защиты информации при осуществлении переводов денежных средств |
| Документы, связанные с осуществлением клиринговой деятельности | Клиринговые организации | В течение 5 лет, если иной срок хранения соответствующей информации не установлен федеральными законами и принятыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами | п. 7.4 Положения о требованиях к клиринговой деятельности, утв. Приказом ФСФР России от 11.10.2012 N 12-87/пз-н |
| Упакованные в опечатанные мешки копии документов (корешки), подтверждающих суммы принятых наличных денежных средств (в том числе с использованием платежных карт) | Организации, осуществляющие наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники в случае оказания услуг населению при условии выдачи документа, оформленного на бланке строгой отчетности, приравненного к кассовому чеку | Не менее 5 лет (в систематизированном виде) | п. 19 Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно- кассовой техники, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 |
| Документация, связанная с производством, продажей, технической поддержкой, приобретением, регистрацией, вводом в эксплуатацию, эксплуатацией и выводом из эксплуатации ККТ, а также использованные контрольные ленты, накопители фискальной памяти и программно- аппаратные средства, обеспечивающие некорректируемую регистрацию и энергонезависимое долговременное хранение информации | Организации, применяющие ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории РФ | В течение не менее 5 лет с даты окончания их использования | п. 14 Положения о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.07.2007 N 470 |
| Контрольные ленты, книга кассира- операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями (клиентами) | Организации, их филиалы и другие обособленные подразделения, применяющие ККТ при произведении денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций или оказании услуг на территории РФ | В течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет | абз. 2 п. 11 Положения по применению контрольно- кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745 |
| Копия Паспорта версии модели контрольно- кассовой машины с отметкой пользователя | Центры технического обслуживания | В течение всего срока действия Паспорта версии | абз. 2 п. 6 письма МНС РФ от 29.01.2001 N ВБ-6-16/79 |
| Банковское дело | |||
| Формы синтетического и аналитического учета:- ведомость остатков по счетам кредитной организации;- лицевые счета;- отчет о прибылях и убытках | Кредитные организации, осуществляющие хранение указанных документов в электронном виде | В течение сроков, установленных в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее 5 лет | п. 1.1 Указания Банка России от 25.11.2009 N 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета» |
| Расчетные документы, платежные ордера, изначально составленные или поступившие в электронном виде | |||
| Мемориальные ордера | |||
| Кассовые документы, которые не содержат подписи клиента (вносителя, получателя):- приходный кассовый ордер 0402008, который не содержит подписи клиента (вносителя);- расходный кассовый ордер 0402009, который не содержит подписи клиента (получателя) | |||
| Ведомости открытых и закрытых счетов | |||
| Кассовый журнал по приходу | |||
| Кассовый журнал по расходу | |||
| Реестр операций с наличной валютой и чеками | |||
| Реестр платежей по приему наличных денег для уплаты коммунальных, налоговых и других платежей | |||
| Распоряжение на отражение в бухгалтерском учете начисленных процентов по привлеченным и размещенным денежным средствам | |||
| Электронные журналы, сформированные при совершении операций с использованием банкомата и (или) электронного терминала, реестры платежей по операциям с использованием платежных карт | |||
| Кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерская (финансовая) отчетность | Кредитные организации, расположенные на территории РФ | В течение нормативных сроков хранения, но не менее 5 лет | п. 4.1 части III Правил ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, приведенных в приложении к Положению Банка России от 16.07.2012 N 385-П |
| Все документы, картотеки, журналы, отчетные материалы и записи депозитарного учета (аналитического и синтетического): | Кредитные организации, ведущие депозитарную деятельность (депозитарии) | п. 3.22, п. 4.16 и п. 4.47 Правил ведения учета депозитарных операций кредитных организаций в Российской Федерации, утв. Приказом Банка России от 25.07.1996 N 02-259 | |
| — в депозитарии до передачи в архив; | Не менее 3 лет с момента поступления документа в депозитарий, внесения последних изменений в картотеку или журнал, подготовки отчета или корректировки записи | ||
| — в архиве | Не менее 5 лет с момента передачи в архив | ||
| Информация о закрытых счетах депо: | |||
| — до передачи ее в архив; | Не менее 3 лет с момента закрытия | ||
| — в архиве | Не менее 5 лет с момента передачи в архив | ||
| Принятые поручения депозитария: | |||
| — в картотеке поручений депозитария; | В течение 3 лет после завершения операции | ||
| — в архиве | Не менее 5 лет после приема в архив | ||
| Документы органов управления кредитной организации и внутренние нормативные документы | Ликвидируемые кредитные организации | Постоянно (после завершения ликвидационных процедур) | приложение к письму Банка России от 05.08.1998 N 169-Т «О размещении архивов и порядке уничтожения документов при ликвидации кредитных организаций» |
| Документы о приеме и передаче филиалов | Постоянно (после завершения ликвидационных процедур) | ||
| Документы ревизий и проверок кредитной организации, отчеты по различным видам деятельности | Сроки хранения приведены в приложении | ||
| Документы по работе кредитной организации с ценными бумагами и инвестиционными фондами | Сроки хранения приведены в приложении | ||
| Документы, устанавливающие право собственности кредитной организации на землю, здания, сооружения, оборудование, и документы по хозяйственной деятельности кредитной организации | Сроки хранения приведены в приложении | ||
| Документы кредитной организации по кадровой работе | Сроки хранения приведены в приложении | ||
| Документы по работе кредитной организации с юридическими и физическими лицами | Сроки хранения приведены в приложении | ||
| Документы по валютным операциям | Сроки хранения приведены в приложении | ||
| Документы по кредитной работе | Сроки хранения приведены в приложении | ||
| Документы по претензионно-исковой работе, переписка с правоохранительными органами | 3 года (после завершения ликвидационных процедур) | ||
| Кредитные истории | Бюро кредитных историй | В течение 10 лет со дня последнего изменения информации, содержащейся в кредитной истории | ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2004 N 218-ФЗ «О кредитных историях» |
| Экземпляр (копия, удостоверенная служащим кредитной организации) письменного или иным способом документально зафиксированного согласия субъекта кредитной истории на получение кредитного отчета | Кредитные организации | В течение пяти лет со дня обращения пользователя кредитной истории в кредитную организацию | п. 4 Указания Банка России от 31.08.2005 N 1612-У «О порядке направления запросов и получения информации из Центрального каталога кредитных историй субъектом кредитной истории и пользователем кредитной истории посредством обращения в кредитную организацию» |
| Ценные бумаги. Рынок ценных бумаг | |||
| Электронные документы | Участники информационного обмена электронными документами | В установленные сроки, но не менее 5 лет | п. 1.6 Порядка организации электронного документооборота при представлении электронных документов с электронной цифровой подписью в Федеральную службу по финансовым рынкам, утв. Приказом ФСФР РФ от 25.03.2010 N 10-21/пз-н |
| Отчеты контролера о проверке выявленного нарушения профессиональным участником рынка ценных бумаг требований законодательства РФ, в том числе нормативных правовых актов федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг, и внутренних документов профессионального участника | Профессиональные участники рынка ценных бумаг | Не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ | абз. 5 п. 6.3 Положения о внутреннем контроле профессионального участника рынка ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР России от 24.05.2012 N 12-32/пз-н |
| Копии направленных уведомлений клиенту в случае если стоимость портфеля клиента стала меньше размера начальной маржи | Брокер | Не менее 5 лет со дня их направления | п. 23 и абз. 4 п. 24 Указание Банка России от 18.04.2014 N 3234-У «О единых требованиях к правилам осуществления брокерской деятельности при совершении отдельных сделок за счет клиентов» |
| Записи журнала направленных уведомлений | Не менее пяти лет со дня их внесения | ||
| Документы, являющиеся основанием для записи в регистрах внутреннего учета, и иные документы внутреннего учета, включая копии отчетов клиентам | Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами | В течение 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ | п. 13 Порядка ведения внутреннего учета сделок, включая срочные сделки, и операций с ценными бумагами профессиональными участниками рынка ценных бумаг, осуществляющими брокерскую, дилерскую деятельность и деятельность по управлению ценными бумагами, утв. Постановлением ФКЦБ РФ N 32, Минфина РФ N 108н от 11.12.2001 |
| Документы, связанные с осуществлением деятельности по проведению организованных торгов | Организаторы торговли | В течение 5 лет, если иное не установлено законодательством РФ | п. 4.3 Положения о деятельности по проведению организованных торгов, утв. Банком России 17.10.2014 N 437-П |
| Копии первичных документов, касающихся прав на имущество, в которое размещены средства пенсионных резервов (инвестированы средства пенсионных накоплений), в том числе передаточных актов или иных документов о передаче указанного имущества | Специализированные депозитарии негосударственных пенсионных фондов | Не менее 3 лет | п. 10 Положения об особенностях деятельности специализированного депозитария негосударственного пенсионного фонда, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2008 N 269 |
| Копии документов, подтверждающих право на недвижимое имущество, в которое размещены средства пенсионных резервов, а также отчетов об оценке указанного недвижимого имущества | |||
| Копии договоров доверительного управления средствами пенсионных резервов (средствами пенсионных накоплений), заключенных фондом с управляющими компаниями фонда, копии изменений, внесенных в указанные договоры, а также копии документов, подтверждающих прекращение указанных договоров | |||
| Копии договоров, на основании которых осуществляется размещение средств пенсионных резервов (инвестирование средств пенсионных накоплений), изменений, внесенных в указанные договоры, а также копии документов, подтверждающих прекращение указанных договоров | |||
| Копии пенсионных правил фонда и внесенных в них изменений, зарегистрированных в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом | |||
| Поручения и иные документы, получаемые или составляемые специализированным депозитарием в отношении имущества, в которое размещены средства пенсионных резервов (инвестированы средства пенсионных накоплений) | |||
| Копии документов, подтверждающих предварительное согласие специализированного депозитария на распоряжение средствами пенсионных резервов (средствами пенсионных накоплений) | |||
| Копии документа, определяющего учетную политику, принятую фондом, а также документов о ее изменении | |||
| Документы по пенсионным счетам: | Негосударственные пенсионные фонды | п. 4 ст. 32 Федерального закона от 07.05.1998 N 75-ФЗ «О негосударственных пенсионных фондах» | |
| — негосударственного пенсионного обеспечения; | В течение 3 лет начиная со дня исполнения своих обязательств по пенсионному договору | ||
| — накопительной части трудовой пенсии | В течение всей жизни застрахованного лица, а после его смерти — в течение срока, предусмотренного порядком хранения пенсионных дел в соответствии с законодательством РФ | ||
| Журнал, содержащий сведения о выявленных нарушениях, а также сведения об их устранении | Негосударственные пенсионные фонды | В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ | абз. 18 п. 13 и абз. 7 п. 15 Требований к правилам организации и осуществлении внутреннего контроля в негосударственном пенсионном фонде, утв. Приказом ФСФР РФ от 03.06.2008 N 08-23/пз-н |
| Отчеты контролера по результатам проверок | В течение не менее 5 лет, если иное не установлено нормативными правовыми актами РФ | ||
| Подлинники документов, подтверждающих информацию, раскрытую в соответствии с Положением | Акционерные инвестиционные фонды или управляющие компании паевого инвестиционного фонда | Не менее 5 лет с даты ее опубликования или распространения, если другие сроки хранения не установлены федеральными законами или иными правовыми актами РФ | п. 1.18 Положения о требованиях к порядку и срокам раскрытия информации, связанной с деятельностью акционерных инвестиционных фондов и управляющих компаний паевых инвестиционных фондов, а также к содержанию раскрываемой информации, утв. Приказом ФСФР РФ от 22.06.2005 N 05-23/пз-н |
| Документы, относящиеся к ведению реестра владельцев ценных бумаг или депозитарного учета, а также документы, связанные с учетом и переходом прав на ценные бумаги | Держатель реестра владельцев ценных бумаг и депозитарий | Не менее 5 лет с даты их поступления держателю реестра владельцев ценных бумаг или депозитарию и (или) совершения операции с ценными бумагами, если такие документы являлись основанием для ее совершения | ч. 3 ст. 28 Федерального закона от 22.04.1996 N 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг» |
| Полученные сообщения и документы, связанные с ведением реестра договоров | Репозитарии | В течение 5 лет с даты прекращения срока действия договора, сведения о котором внесены в реестр договоров | п. 44 и п. 45 Порядка ведения реестра договоров, заключенных на условиях генерального соглашения (единого договора), сроках предоставления информации, необходимой для ведения указанного реестра, и информации из указанного реестра, а также предоставления реестра договоров, заключенных на условиях генерального соглашения (единого договора), в Центральный банк Российской Федерации (Банк России) утв. Указанием Банка России от 30.04.2014 N 3253-У |
| Журнал учета сообщений и регистрационный журнал, а также сведения, составляющие реестр договоров | В течение всего срока ведения реестра договоров и не менее 5 лет после прекращения ведения реестра договоров | ||
| Непереданные оригиналы документов, на основании которых осуществлялись операции в реестре владельцев ценных бумаг | Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев эмиссионных ценных бумаг (регистраторы) | В течение 5 лет после прекращения действия договора на ведение реестра | п. 3.1, п. 3.2.1, п. 3.8 и п. 3.11 Положения о порядке взаимодействия при передаче документов и информации, составляющих систему ведения реестра владельцев ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 23.12.2010 N 10-77/пз-н |
| Документы и информация системы ведения реестра владельцев ценных бумаг: | |||
| — на бумажном носителе; | Не менее 5 лет | ||
| — в электронном виде (за исключением переданных в саморегулируемую организацию) | В течение всего периода действия лицензии регистратора на ведение реестра | ||
| Электронные документы, связанные с ведением реестров владельцев ценных бумаг, переданные регистраторами | Саморегулируемые организации профессиональных участников рынка ценных бумаг, осуществляющих деятельность по ведению реестра | В течение всего срока своей деятельности | |
| Документы, на основании которых были проведены операции в реестре владельцев именных ценных бумаг | Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие деятельность по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг, и эмитенты именных ценных бумаг, осуществляющие самостоятельное ведение реестра владельцев именных ценных бумаг (регистраторы) | Не менее 5 лет | п. 8 Приказа ФСФР РФ от 29.07.2010 N 10-53/пз-н «О некоторых вопросах ведения реестра владельцев ценных бумаг» |
| Документы, являвшиеся основанием для совершения операций по лицевому счету (в случае его закрытия) | Регистраторы | Не менее 3 лет со дня закрытия лицевого счета | п. 7.8 и п. 24.6 Положения о порядке ведения реестра владельцев инвестиционных паев паевых инвестиционных фондов, утв. Приказом ФСФР РФ от 15.04.2008 N 08-17/пз-н |
| Оригиналы документов | Регистраторы, передавшие реестр | В течение 3 лет | |
| Погашенные сертификаты ценных бумаг | Регистраторы | В течение 3 лет (хранятся в архиве) | абз. 4 п. 7.8 Положения о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг, утв. Постановлением ФКЦБ РФ от 02.10.1997 N 27 |
| Документы на бумажном носителе, представленные лицами, обратившимися за заверением подлинности подписи | Профессиональные участники рынка ценных бумаг, осуществляющие заверение подписи в соответствии с Положением | В течение 5 лет либо в течение срока, установленного договором, на основании которого на профессионального участника рынка ценных бумаг возлагается заверение подлинности подписи физических лиц на документах о переходе прав на ценные бумаги и прав, закрепленных ценными бумагами | п. 7 Положения о порядке заверения подлинности подписи профессиональными участниками рынка ценных бумаг, утв. Приказом ФСФР РФ от 18.02.2010 N 10-10/пз-н |
| Полная информация о направленных уведомлениях о включении лица в список инсайдеров организации или об исключении лица из такого списка | Юридические лица, определенные в ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 27.07.2010 N 224-ФЗ «О противодействии неправомерному использованию инсайдерской информации и манипулированию рынком и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» | В течение не менее 5 лет с даты исключения лица из списка | п. 2.11 Положения о порядке уведомления лиц об их включении в список инсайдеров и исключении из такого списка, утв. Приказом ФСФР России от 18.06.2013 N 13-51/пз-н |
| Информация и сведения, включаемые в список ценных бумаг, допущенных к организованным торгам | Организаторы торговли | В течение всего срока своей деятельности | п. 10.8 Порядка допуска ценных бумаг к организованным торгам, утв. Приказом ФСФР России от 30.07.2013 N 13-62/пз-н |
| Страхование | |||
| Документы, явившиеся основанием для выдачи лицензии, и иные документы, связанные с созданием и деятельностью страховщика | Страховщики | В течение сроков, установленных Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (далее — Перечень типовых архивных документов) | п. 10, п. 11, п. 12 и п. 13 Перечня документов, сохранность которых обязаны обеспечить страховщики, и требования к обеспечению сохранности таких документов, утв. Приказом ФСФР России от 06.03.2013 N 13-16/пз-н |
| Документы, подтверждающие право на осуществление страховой деятельности, а также связанные с осуществлением страхового надзора за деятельностью страховщика | |||
| Документы, подтверждающие принятие и исполнение обязательств по договорам страхования, взаимного страхования, сострахования и перестрахования | |||
| Договоры страхования и страховых полисов по договорам личного страхования, договоры страхования финансовых и предпринимательских рисков, договоры страхования ответственности по договору, договоры страхования по страхованию имущества, за исключением страхования зданий, сооружений | Соответствует сроку хранения документов, указанных в статье 447 «Договоры страхования имущественной и гражданской ответственности» раздела II Перечня типовых архивных документов | ||
| Журнал учета страховых полисов и иных бланков строгой отчетности; журналы учета договоров страхования, сострахования, журналы учета убытков и досрочно прекращенных договоров страхования, сострахования, журналы учета договоров, принятых в перестрахование, и журналы учета убытков по договорам, принятым в перестрахование (по страхованию иному, чем страхование жизни); журналы учета договоров страхования и страховых выплат (по страхованию жизни); расчеты страховых резервов в соответствии с положением о формировании страховых резервов и документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервов | Соответствует сроку хранения документов, указанных в статье 358 «Бухгалтерская (финансовая) отчетность по МСФО или другим стандартам» раздела II Перечня типовых архивных документов | ||
| Опись уничтожаемых документов | 3 года | ||
| Документы, содержащие данные, необходимые для расчета страховых резервов на каждую отчетную дату по каждому договору, относящемуся к страхованию иному, чем страхование жизни | Страховщики (страховые организации или общества взаимного страхования) | Не менее 5 лет с даты полного исполнения обязательств по договору | п. 13 Правил формирования страховых резервов по страхованию иному, чем страхование жизни, утв. Приказом Минфина РФ от 11.06.2002 N 51н |
| Испорченные, недействительные и невостребованные полисы и временные свидетельства | Страховые медицинские организации | В течение 3 лет | п. 68, п. 186 Правил обязательного медицинского страхования, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.02.2011 N 158н |
| Экземпляры или электронные версии публикаций информации, указанной в п. 182 Правил | Не менее 3 лет | ||
| Копии экспертных заключений и другая документация, связанная с проведением экспертизы | Эксперт-техник (экспертной организацией) | В течение 3 лет | абз. 3 п. 10 Положения о правилах проведения независимой технической экспертизы транспортного средства, утв. Банком России 19.09.2014 N 433-П |
| Валютный контроль | |||
| Документы и материалы по проводимым валютным операциям | Резиденты и нерезиденты, осуществляющие в РФ валютные операции | В течение не менее 3 лет со дня совершения соответствующей валютной операции, но не ранее срока исполнения договора | п. 2 ч. 2 ст. 24 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ «О валютном регулировании и валютном контроле» |
| Заверенные копии подтверждающих документов, представленных резидентами и нерезидентами при осуществлении валютных операций | Агенты валютного контроля, за исключением уполномоченных банков | Не менее 3 лет со дня представления резидентом или нерезидентом подтверждающих документов (копий документов) и информации | п. 11 Правил представления резидентами и нерезидентами подтверждающих документов и информации при осуществлении валютных операций агентам валютного контроля, за исключением уполномоченных банков, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.02.2007 N 98 |
| Информация, содержащая данные по валютной операции (в электронном виде) | Уполномоченные банки | Не менее 3 лет после даты проведения соответствующей операции | п. 4.4 и п. 19.8 Инструкции Банка России от 04.06.2012 N 138-И «О порядке представления резидентами и нерезидентами уполномоченным банкам документов и информации, связанных с проведением валютных операций, порядке оформления паспортов сделок, а также порядке учета уполномоченными банками валютных операций и контроля за их проведением» |
| Информация, содержащая данные по валютной операции, проведенной по контракту (кредитному договору), по которому оформлен паспорт сделки (ПС) (в электронном виде) | Не менее 3 лет после даты закрытия ПС | ||
| Документы:- по контракту (кредитному договору), по которому оформлен ПС; | Не менее 3 лет с даты закрытия ПС | ||
| — в иных случаях | Не менее 3 лет с даты проведения соответствующей валютной операции | ||
| Электронные сообщения, снабженные кодом аутентификации, передаваемые в территориальное учреждение Банка России | Уполномоченные банки | В течение не менее 3 лет с даты их получения уполномоченным банком от территориального учреждения Банка России (хранятся в электронном виде) | п. 7 Положения Банка России от 20.07.2007 N 308-П «О порядке передачи уполномоченными банками информации о нарушениях лицами, осуществляющими валютные операции, актов валютного законодательства Российской Федерации и актов органов валютного регулирования» |
| Извещения в виде электронного сообщения о принятии (непринятии) электронного сообщения и архивных файлов, а также извещения о расхождении | |||
| Акты и Протоколы испытаний количества и качества экспортируемых из РФ товаров | Уполномоченные инспекционные организации | В течение 3 лет | абз. 2 п. 3.4 Положения о порядке проведения экспертной оценки количества и качества товаров, экспортируемых из Российской Федерации, утв. Приказом ВЭК РФ от 06.05.1999 N 88 |
| ЭСКР, направленные уполномоченным банком в ФНС России, а также полученные им квитанции о принятии (непринятии) ЭСКР и квитанции ФНС России о получении ЭС | Уполномоченные банки | В течение 1 года от даты их направления (хранятся в электронном виде) | п. 12 Положения Банка России от 21.06.2013 N 402-П «О порядке передачи в налоговые органы для выполнения ими функций агентов валютного контроля паспортов сделок в электронном виде» |
| Копии представленных лицами подтверждающих документов, а также документов, связанных с открытием счетов (вкладов) в банках за пределами территории Российской Федерации | Кредитные учреждения и (или) банк | В течение пяти лет со дня осуществления соответствующего перевода денежных средств | абз. 2 п. 9 Особенностей осуществления валютного контроля кредитными учреждениями и кредитными организациями, указанными в части 2 статьи 17 Федерального закона от 2 апреля 2014 года N 37-ФЗ "Об особенностях функционирования финансовой системы Республики Крым и города федерального значения Севастополя на переходный период, утв. Приказом Банка России от 03.04.2014 N ОД-527 |
| Противодействие легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем | |||
| Документы, содержащие сведения, указанные в ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, и сведения, необходимые для идентификации личности | Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом | Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | п. 4 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма»п. 29 Письма Минфина России от 02.10.2013 N 07-02-05/40858 |
| Документы, полученные в результате идентификации клиента, представителя клиента, выгодоприобретателя, а также документы, относящиеся к деятельности клиента (в том числе документы переписки и иные документы по усмотрению организации) | Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, за исключением кредитных организаций, в том числе являющихся профессиональными участниками рынка ценных бумаг | В течение не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | п. 3.1 Положения о требованиях к идентификации клиентов и выгодоприобретателей, в том числе с учетом степени (уровня) риска совершения клиентом операций в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, и финансирования терроризма, утв. Приказом Росфинмониторинга от 17.02.2011 N 59 |
| Документы, подтверждающие сведения об операциях с денежными средствами или иным имуществом, подлежащих контролю, а также документы, подтверждающие направление организациями (лицами) сведений об операциях в Росфинмониторинг, на основании статьи 7 Федерального закона N 115-ФЗ | Организации, осуществляющие операции с денежными средствами или иным имуществом, перечисленные в статье 5 Федерального закона от 07.08.2001 N 115-ФЗ, а также иные лица, перечисленные в статье 7.1 указанного Федерального закона | Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | п. 48 Инструкции о представлении в Федеральную службу по финансовому мониторингу информации, предусмотренной Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ "О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Приказом Росфинмониторинга от 05.10.2009 N 245 |
| Сообщения, направленные организацией (лицом) в Росфинмониторинг | Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | ||
| Документы, касающиеся противодействия отмыванию денег | Банки | Минимум 5 лет | п. 9 Всеобщих директив по противодействию отмыванию доходов в частном банковском секторе (Вольфсбергских принципов) от 30.10.2000 |
| Анкета (досье) клиента | Кредитные организации | Не менее 5 лет со дня прекращения отношений с клиентом | абз. 4 п. 2.3 Положения об идентификации кредитными организациями клиентов и выгодоприобретателей в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России 19.08.2004 N 262-П |
| Уведомления, полученные от кредитных организаций:- о принятии кредитной организацией решения о ненаправлении сведений о подозрительной операции, полученных от своего филиала, в уполномоченный орган;- о принятии (непринятии) уполномоченным органом представленных филиалом сведений, предусмотренных Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ и относящихся к операциям, которые были выявлены в указанном филиале кредитной организации (в этом случае вместо уведомления кредитная организация может направить в филиал копию извещения в виде электронного сообщения (ИЭС)) | Филиалы кредитных организаций, не передающие самостоятельно отчеты в виде электронных сообщений (ОЭС) в уполномоченный орган через территориальное учреждение | Не менее 5 лет со дня их получения | п. 2.14, п. 4.5 и п. 5.1 Положения о порядке представления кредитными организациями в уполномоченный орган сведений, предусмотренных Федеральным законом «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма, утв. Банком России от 29.08.2008 N 321-П |
| Направленные кредитной организацией в уполномоченный орган ОЭС, по которым получены ИЭС о принятии их территориальным учреждением, а также указанные ИЭС территориального учреждения и ИЭС уполномоченного органа, полученные кредитной организацией в ответ на данный ОЭС (в электронном виде) | Кредитные организации | Не менее 5 лет со дня получения ИЭС уполномоченного органа | |
| Копии документов, полученных на основании Федерального закона „О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма“ и Положения Банка России N 262-П, которые могут быть использованы в качестве доказательства в уголовном, гражданском и арбитражном процессе, Сообщения, а также иные документы и деловая переписка | Кредитные организации | Не менее 5 лет после прекращения обязательств между кредитной организацией и клиентом | п. 2.6.1 Рекомендаций по разработке кредитными организациями правил внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма (письмо Банка России от 13.07.2005 N 99-Т) |
| Электронные сообщения, включая вложения, направленные кредитной организацией (филиалом) в Росфинмониторинг, а также полученные кредитной организацией (филиалом) квитанции о принятии электронного сообщения, квитанции о непринятии электронного сообщения, квитанции о непринятии вложения | Кредитные организации (филиал) | Не менее 5 лет со дня получения квитанции о принятии электронного сообщения, квитанции о непринятии электронного сообщения, квитанции о непринятии вложения | п. 4.3 Положения о представлении кредитными организациями по запросам Федеральной службы по финансовому мониторингу информации об операциях клиентов, о бенефициарных владельцах клиентов и информации о движении средств по счетам (вкладам) клиентов в электронном виде, утв. Банком России от 14.11.2013 N 30372) |
| БАНКРОТСТВО | |||
| Отчеты арбитражных управляющих и иные документы, утвержденные решением общего собрания членов саморегулируемой организации | Саморегулируемые организации арбитражных управляющих | В течение 5 лет с даты представления соответствующего документа | абз. 9 п. 2 ст. 22 Федерального закона от 26.10.2002 N 127-ФЗ „О несостоятельности (банкротстве)“ |
| Акты проверок деятельности своих членов в качестве арбитражных управляющих со всеми приложениями | Саморегулируемые организации арбитражных управляющих | В течение всего периода их деятельности | п. 17 Правил проведения саморегулируемой организацией арбитражных управляющих проверки деятельности своих членов, утв. Постановлением Правительства РФ от 25.06.2003 N 366 |
| Заявки на участие в открытых торгах и иные документы, представленные заявителями, участниками торгов, а также протоколы о результатах проведения открытых торгов (в электронной форме) | Операторы электронных площадок | В течение 10 лет с даты утверждения протокола о результатах проведения открытых торгов | п. 2.1.10 Требований к электронным площадкам и операторам электронных площадок при проведении открытых торгов в электронной форме при продаже имущества (предприятия) должников в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве, утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 15.02.2010 N 54 |
| ИНФОРМАЦИЯ И ИНФОРМАТИЗАЦИЯ | |||
| Электронный документооборот. Электронная подпись | |||
| Информация, внесенная в реестр сертификатов | Удостоверяющие центры | В течение всего срока деятельности удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами | ч. 6 ст. 13 и ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ „Об электронной подписи“ |
| Информация, указанная в ч. 1 ст. 15 Федерального закона „Об электронной подписи“ | Аккредитованные удостоверяющие центры | В течение срока их деятельности, если более короткий срок не предусмотрен нормативными правовыми актами РФ | |
| Информация, внесенная в реестр квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи | Удостоверяющие центры, получившие аккредитацию в порядке, установленном законодательством РФ | В течение всего срока деятельности аккредитованного удостоверяющего центра, если более короткий срок не установлен нормативными правовыми актами РФ | п. 5 Порядка формирования и ведения реестров квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи, а также предоставления информации из таких реестров, утв. Приказом Минкомсвязи РФ от 05.10.2011 N 250 |
| Размещенная на официальном сайте информация о саморегулируемых организаций, а также требования к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами таких саморегулируемых организаций | Саморегулируемые организации | Не менее трех лет | пп. „г“ п. 14 Требований к обеспечению саморегулируемыми организациями доступа к документам и информации, подлежащим обязательному размещению на официальных сайтах саморегулируемых организаций, а также требований к технологическим, программным, лингвистическим средствам обеспечения пользования официальными сайтами таких саморегулируемых организаций, утв. Приказом Минэкономразвития России от 31.12.2013 N 803 |
| Файл с электронным документом, содержащим отчетность, вместе с файлами ключей электронной подписи, которыми они были подписаны, а также вместе с соответствующим программным обеспечением, позволяющим открыть эти файлы и идентифицировать владельца сертификата ключа электронной подписи | Микрофинансовая организация | Не менее 5 лет | п. 6 Приложения 3 к Указанию Банка России от 17.05.2014 N 3263-У „О формах и сроках представления в Банк России документов, содержащих отчет о микрофинансовой деятельности и отчет о персональном составе руководящих органов микрофинансовой организации“ |
| Средства массовой информации. Реклама | |||
| Регистрационный журнал | Организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание | Не менее 1 года с даты последней записи в нем | ст. 34 Закона РФ от 27.12.1991 N 2124-1 „О средствах массовой информации“ |
| Экспертное заключение | Экспертные организации | В течение 5 лет | ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 29.12.2010 N 436-ФЗ „О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию“ |
| Третий экземпляр экспертного заключения | Экспертные организации | В течение 5 лет | п. 23 Порядка проведения экспертизы информационной продукции в целях обеспечения информационной безопасности детей, утв. Приказом Минкомсвязи России от 29.08.2012 N 217 |
| Рекламные материалы или их копии, в том числе все вносимые в них изменения, а также договоры на производство, размещение и распространение рекламы (кроме документов, в отношении которых законодательством РФ установлено иное) | Организации | В течение года со дня последнего распространения рекламы или со дня окончания сроков действия таких договоров | ст. 12 Федерального закона от 13.03.2006 N 38-ФЗ „О рекламе“ |
| Интернет | |||
| Информация и информации о пользователях | Организатор распространения информации в сети „Интернет“ | В период осуществления пользователем действий или со дня получения информации о пользователе, и в течение 6 месяцев со дня окончания осуществления пользователем таких действий | п. 14 Правил хранения организаторами распространения информации в информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ информации о фактах приема, передачи, доставки и (или) обработки голосовой информации, письменного текста, изображений, звуков или иных электронных сообщений пользователей информационно-телекоммуникационной сети „Интернет“ и информации об этих пользователях, предоставления ее уполномоченным государственным органам, осуществляющим оперативно-разыскную деятельность или обеспечение безопасности Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 31.07.2014 N 759 и ч. 3 ст. 10.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ „Об информации, информационных технологиях и о защите информации“ |
| ТЕХНИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ | |||
| Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лиц | Разработчик проекта технического регламента | До дня вступления в силу принимаемого соответствующим нормативным правовым актом технического регламента | абз. 3 п. 4 ст. 9, абз. 2 п. 4 ст. 16 и п. 7 ст. 24 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ „О техническом регулировании“ |
| Полученные в письменной форме замечания заинтересованных лиц | Разработчик национального стандарта | До утверждения национального стандарта | |
| Декларация о соответствии и доказательственные материалы | Заявители | В течение 10 лет со дня окончания срока действия такой декларации в случае, если иной срок их хранения не установлен техническим регламентом | |
| Заявление о соответствии и доказательственные материалы | Организации — головные исполнители (исполнители) | В течение всего жизненного цикла военной продукции | абз. 4 п. 12 Положения об особенностях оценки соответствия оборонной продукции (работ, услуг), поставляемой по государственному оборонному заказу, процессов проектирования (включая изыскания), производства, строительства, монтажа, наладки, эксплуатации, хранения, перевозки, реализации, утилизации и захоронения указанной продукции, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.10.2012 N 1036 |
| Тарная этикетка на дезинфекционные средства | Организации, занимающиеся дезинфекционной деятельностью | Весь период хранения (реализации) дезинфекционного средства | п. 2.7 СП 3.5.1378-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 09.06.2003 N 131 |
| Копии протоколов испытаний | Испытательные лаборатории | В течение срока службы (годности) сертифицированной продукции, но не менее 3 лет после окончания срока действия выданных на их основании сертификатов или решений об отказе в выдаче сертификатов | п. 23 ст. 147 Федерального закона от 22.07.2008 N 123-ФЗ „Технический регламент о требованиях пожарной безопасности“ |
| Испытательные лаборатории (центры) | Не менее 10 лет | п. 3.4.5 Порядка сертификации продукции в области пожарной безопасности, утв. Приказом МВД РФ от 28.03.1996 N 10 | |
| Испытательные лаборатории (центры), аккредитованные на проведение сертификационных испытаний | В течение срока действия сертификата | абз. 5 п. 4.8 Правил проведения сертификации отдельных товаров для защиты граждан от опасных внешних воздействий, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 28.02.2000 N 12 | |
| Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документы | Заявители | В течение 3 лет со дня окончания срока действия декларации о соответствии | ч. 14 ст. 31 и ч. 4 ст. 32 Федерального закона от 12.06.2008 N 88-ФЗ „Технический регламент на молоко и молочную продукцию“ |
| Сертификат соответствия | Заявители | В течение не менее чем 2 лет после окончания срока его действия | |
| Копия сертификата соответствия и документы, послужившие основанием для его получения | Орган по сертификации, выдавший сертификат | В течение не менее чем 2 лет после окончания срока его действия | |
| Сертификат соответствия на соковую продукцию из фруктов и (или) овощей | Заявители | В течение не менее чем 2 года по истечении срока его действия | ч. 11 ст. 23 и ч. 6 ст. 24 Федерального закона от 27.10.2008 N 178-ФЗ „Технический регламент на соковую продукцию из фруктов и овощей“ |
| Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документы | В течение 3 лет со дня окончания срока действия декларации о соответствии | ||
| Копия сертификата соответствия и комплект документов, послуживших основанием для его получения | Органы по сертификации | В течение не менее чем 2 года по истечении срока его действия | |
| Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государства — члена Таможенного союза:- на зерно, выпускаемое серийно; | Заявители | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) производства зерна | п. 14 ст. 7 технического регламента Таможенного союза „О безопасности зерна“ (ТР ТС 015/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 874 |
| — на партию зерна | В течение не менее 10 лет со дня реализации партии зерна | ||
| Техническая документация, включая документы, подтверждающие соответствие на территории государств — членов Таможенного союза:- на газоиспользующее оборудование; | Изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя) | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого оборудования | п. 22 ст. 6 технического регламента Таможенного союза „О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе“ (ТР ТС 016/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 875 |
| — партию газоиспользующего оборудования (единичное изделие) | Продавцы (поставщики), изготовители (лица, выполняющие функции иностранного изготовителя) | В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
| Комплект документов на продукцию легкой промышленности:- на продукцию, выпускаемую серийно; | Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 5 лет со дня снятия (прекращения) с производства продукции легкой промышленности | п. 5 ст. 11 технического регламента Таможенного союза „О безопасности продукции легкой промышленности“ (ТР ТС 017/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 876 |
| — на партию продукции | Продавцы (поставщики), изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
| Декларация о соответствии и входящие в состав доказательственных материалов документы | Заявители | В течение 10 лет со дня окончания действия декларации о соответствии вследствие снятия продукции с производства или реализации последнего изделия из задекларированной партии средств индивидуальной защиты | абз. 4 п. 5.13 и п. 5.20 технического регламента Таможенного союза „О безопасности средств индивидуальной защиты“ (ТР ТС 019/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 878 |
| Комплект документов на: | |||
| — средство индивидуальной защиты; | Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства данного средства индивидуальной защиты | |
| — партию средств индивидуальной защиты | Импортеры (поставщики) | В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
| Комплект документов на:- техническое средство; | Изготовители (уполномоченные изготовителем лица) | В течение не менее 10 лет со дня снятия (прекращения) с производства этого технического средства | п. 12 ст. 7 технического регламента Таможенного союза „Электромагнитная совместимость технических средств“ (ТР ТС 020/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 879 |
| — партию технических средств | Импортеры или уполномоченные изготовителем лица | В течение не менее 10 лет со дня реализации последнего изделия из партии | |
| Документы, подтверждающие безопасность непереработанного продовольственного (пищевого) сырья животного происхождения | Изготовители | В течение 3 лет со дня их выдачи | абз. 2 п. 4 ст. 11 технического регламента Таможенного союза „О безопасности пищевой продукции“ (ТР ТС 021/2011), утв. Решением Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880 |
| Документы, содержащие параметры стерилизации или пастеризации, записываемые на носители информации | Изготовители | В течение времени, превышающем срок годности продукции не менее чем на 3 месяца | пп. „ж“ п. 75 технического регламента Таможенного союза»О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68 |
| Комплект документов на мясную продукцию, выпускаемую серийно | Заявители | Втечение не менее 5 лет со дня прекращения производства этой продукции | пп. «а» п. 142 технического регламента Таможенного союза"О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68 |
| Комплект документов на мясную партию продукцию | Заявители | В течение не менее 5 лет со дня реализации партии мясной продукции | пп. «б» п. 142 технического регламента Таможенного союза"О безопасности мяса и мясной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 68 |
| Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на серийно выпускаемую продукцию | Заявители | В течение не менее 10 лет со дня прекращения действия декларации о соответствии | абз. 2 п. 109 технического регламента Таможенного союза"О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67 |
| Комплекты документов, послуживших основанием для принятия декларации о соответствии, на партию продукции | Заявители | В течение не менее 5 лет со дня реализации последнего изделия из партии | абз. 3 п. 109 технического регламента Таможенного союза"О безопасности молока и молочной продукции", утв. Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 09.10.2013 N 67 |
| Данные о донорах крови и ее компонентов, процедурах и операциях, выполняемых на этапах заготовки, переработки, хранения донорской крови и ее компонентов, а также о результатах исследования донорской крови и ее компонентов на бумажном и (или) электронном носителях | Юридические лица, осуществляющие заготовку, переработку, хранение, транспортировку, применение донорской крови и ее компонентов, препаратов и кровезамещающих растворов | В течение 30 лет | п. 41 технического регламента «О требованиях безопасности крови, ее продуктов, кровезамещающих растворов и технических средств, используемых в трансфузионно-инфузионной терапии», утв. Постановлением Правительства РФ от 26.01.2010 N 29 |
| ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ. ТАМОЖЕННОЕ ДЕЛО | |||
| Внешнеэкономическая деятельность | |||
| Документы, содержащие сведения, на основании которых осуществляется учет внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля | Российские участники внешнеэкономической деятельности | В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ | п. 4 ст. 23 Федерального закона от 18.07.1999 N 183-ФЗ «Об экспортном контроле» |
| Журналы учета внешнеэкономических сделок на бумажном носителе, а также бумажные носители учетных записей, содержащихся в журналах учета в электронном виде, и учетные документы | Российские участники внешнеэкономической деятельности | Не менее 3 лет, если более длительный срок их хранения не установлен законодательством РФ | п. 8 Правил учета внешнеэкономических сделок для целей экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.06.2012 N 583 |
| Документация, связанная с проведением экспертиз | Российские организации, получившие в установленном порядке специальное разрешение на осуществление независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля (экспертные организации) | В течение 3 лет, если более длительный срок хранения не установлен законодательством РФ | абз. 2 п. 16 Положения о проведении независимой идентификационной экспертизы товаров и технологий в целях экспортного контроля, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.06.2001 N 477 |
| Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара | Удостоверяющие организации (торгово-промышленные палаты) | В течение 2 лет | п. п. 2.10, 3.16, 4.8, 5.9 и 3.21 Положения о порядке оформления, удостоверения и выдачи сертификатов происхождения товаров, а также других документов, связанных с осуществлением внешнеэкономической деятельности, утв. постановлением Правления ТПП РФ от 23.12.2010 |
| Письменное заявление, копия Сертификата СТ-1, документы, подтверждающие происхождение товара | В течение 3 лет | ||
| Письменное заявление, копия Сертификата и документы, подтверждающие происхождение экспортируемого товара | В течение 2 лет | ||
| Письменное заявление, копия Сертификата, документы, подтверждающие происхождение товара | В течение 2 лет | ||
| Копия сертификата формы «А» и документы, на основании которых они были выданы | 3 года (в архиве) | ||
| Копии Годовых актов экспертизы, другие документы, на основании которых были оформлены указанные акты | В течение 3 лет | п. 1.10 Порядка заполнения актов экспертизы по определению страны происхождения товаров и соответствия товаров требованиям постановления Правительства РФ «Об установлении запрета на допуск отдельных видов товаров машиностроения, происходящих из иностранных государств, для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 14.07.2014 N 656", утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 66 и п. 3.9 Положения о порядке выдачи актов экспертизы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64 | |
| Копии сертификатов формы СТ-1, другие документы, на основании которых были выданы указанные документы для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд | В течение трех лет с даты выдачи | п. 3.9 Положения о порядке выдачи сертификатов о происхождении товаров формы СТ-1 для целей осуществления закупок для обеспечения государственных и муниципальных нужд, утв. Приказом ТПП РФ от 25.08.2014 N 64 | |
| Таможенное дело | |||
| Документы, необходимые для (проведения) таможенного контроля | Лица | В течение 5 лет со дня окончания нахождения товаров под таможенным контролем, если иной срок не установлен законодательством государств — членов таможенного союза | п. 5 ст. 98 Таможенного кодекса Таможенного союза |
| Лица, осуществляющие деятельность в сфере таможенного дела | В течение 5 лет после года, в течение которого проводились таможенные операции | ||
| Документы, необходимые для проведения таможенного контроля | Декларанты и иные заинтересованные лица | Не менее 3 календарных лет после года, в течение которого товары утрачивают статус находящихся под таможенным контролем | ч. 3 ст. 166 Федерального закона от 27.11.2010 N 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации» |
| Уполномоченные экономические операторы, таможенные представители, владельцы складов временного хранения, владельцы таможенных складов, владельцы магазинов беспошлинной торговли, таможенные перевозчики | В течение 5 календарных лет после года, в течение которого совершались таможенные операции | ||
| ОКРУЖАЮЩАЯ ПРИРОДНАЯ СРЕДА И ПРИРОДНЫЕ РЕСУРСЫ | |||
| Общие вопросы | |||
| Приходно-расходные документы, указанные в абз. 5 п. 3.5 Инструкции | Специализированные организации активного воздействия на метеорологические и другие геофизические процессы | Не менее 3 лет | абз. 5 п. 3.5 Инструкции о порядке учета, хранения и передачи средств активного воздействия одной специализированной организацией другой специализированной организации, утв. Приказом Росгидромета от 26.02.2007 N 58 |
| Использование и охрана недр | |||
| Маркшейдерская документация, перечисленная в п. 428 Инструкции | Организации, осуществляющие проектирование, строительство, эксплуатацию, консервацию и ликвидацию объектов по добыче и переработке полезных ископаемых, а также объектов пользования недрами в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и исключительной экономической зоны РФ | В течение 3 лет со дня окончания отображенных в ней работ | п. 428, п. 429, п. 430 и п. 431 Инструкции по производству маркшейдерских работ (РД 07-603-03), утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 06.06.2003 N 73 |
| Журналы вычислений, послужившие основой составления чертежей, указанных в п. 428 Инструкции, а также материалы фотометрической съемки — снимки (негативы) и списки координат опорных точек, использованных для ориентирования (корректирования) стереомоделей | 3 года | ||
| Чертежи, перечисленные в п. 429 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления | До ликвидации отдельных объектов и до погашения горных выработок | ||
| Чертежи, перечисленные в п. 430 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления | До ликвидации горного предприятия | ||
| Чертежи, перечисленные в п. 431 Инструкции, а также журналы вычислений, послужившие основой их составления | Постоянно (уничтожению не подлежат) | ||
| Документация по отгрузке товарного сырья | Организации, осуществляющие составление и реализацию проектов по добыче и переработке полезных ископаемых, использованию недр в целях, не связанных с добычей полезных ископаемых, а также производство маркшейдерских и геологических работ на территории РФ и в пределах ее континентального шельфа и морской исключительной экономической зоны РФ | В течение операционного года | п. 134 ПБ 07-601-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 06.06.2003 N 71 |
| Использование, охрана, защита и воспроизводство лесов | |||
| Заполненный допуск | Работодатели — юридические лица, с которыми работник (гражданин) заключает трудовой договор в лесной, деревообрабатывающей промышленности, лесном (парковом, садовом) хозяйстве, или структурные подразделения организаций, занимающиеся выпуском лесопромышленной продукции или осуществляющие лесохозяйственную деятельность, а также лица, представляющие работодателя | В течение года | п. 6.9 ПОТ РМ 001-97, утв. Постановлением Минтруда РФ от 21.03.1997 N 15, п. 5.3 приложения N 3 к ним |
| Закрытые наряды- допуски | В течение месяца | ||
| Акт натурного осмотра лесного участка с оценкой мероприятия (использования лесов) при государственной инвентаризации лесов | Организация исполнителя работ | Не менее 3 лет | абз. 7 п. 2.3 главы III Методических рекомендаций по проведению государственной инвентаризации лесов, утв. Приказом Рослесхоза от 10.11.2011 N 472 |
| Рыболовство | |||
| 1. Общие вопросы | |||
| Промысловый журнал | Лица, осуществляющие рыболовство на континентальном шельфе РФ и (или) в исключительной экономической зоне РФ | 2 года с даты последней записи | приложение к Приказу Росрыболовства от 18.11.2010 N 942 |
| Заполненные промысловые журналы | Пользователи водных биоресурсов | В течение 2 лет после завершения календарного года, следующих за годом их заполнения | п. 17 Организационно- методических рекомендаций по изготовлению промыслового журнала и производству записей в нем, приведенных в приложении к письму Росрыболовства от 07.04.2011 N 1846-ВБ/У02 |
| 1. Азово-Черноморский рыбохозяйственный бассейн | |||
| Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана, или лица ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица при осуществлении видов рыболовства, указанных в п. 3 Правил рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства) | В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | абз. 5, абз. 9 п. 9.1 и п. 9.3 Правил рыболовства для Азово-Черноморского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза России от 01.08.2013 N 293 |
| Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
| Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности (кроме рыболовства, осуществляемого индивидуальными предпринимателями и юридическими лицами во внутренних водах, за исключением внутренних морских вод РФ) | Капитан судна при осуществлении добычи (вылова) водных биоресурсов в Азовском море РФ, а также во внутренних морских водах РФ, территориальном море РФ, в исключительной экономической зоне РФ и на континентальном шельфе РФ в Черном море | В течение 1 года со времени подачи донесения (хранятся на судне) | |
| 2. Восточно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн | |||
| Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью или подписью и печатью капитана,или лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица | В течение года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | абз. 5 и абз. 9 п. 9.1, абз. 2 п. 9.3 Правил рыболовства для Восточно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 26.11.2008 N 347 |
| Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
| Заверенные подписью и печатью капитана, копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельности | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
| 3. Дальневосточный рыбохозяйственный бассейн | |||
| Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью и/или печатью должностного лица, ответственного за добычу (вылов) | Пользователи при осуществлении видов рыболовства, разрешенных Правилами рыболовства (за исключением любительского и спортивного рыболовства):- в территориальном море, на континентальном шельфе и в исключительной экономической зоне РФ;- во внутренних водах РФ | В течение года (хранятся на борту судна или в рабодобывающей организации) | абз. 3 п. 9.3, п. 9.5, абз. 2 п. 9.9, абз. 3 п. 29.2, п. 29.4 и абз. 2 п. 29.8 Правил рыболовства для Дальне- восточного рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Минсельхоза от 21.10.2013 N 385 |
| Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
| Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыбопромысловой деятельности | В течение 1 года с даты подачи донесения (хранятся на судне) | ||
| 4. Западно-Сибирский рыбохозяйственный бассейн | |||
| Промысловый и технологический журналы после окончания их ведения, приемо-сдаточные документы или их копии, заверенные подписью и/или печатью капитана, лица, ответственного за добычу (вылов) водных биоресурсов | Юридические лица | В течение календарного года (хранятся на борту судна или в рыбодобывающей организации) | абз. 5 и абз. 9 п. 9.1, п. 9.3 Правил рыболовства для Западно-Сибирского рыбохозяйственного бассейна, утв. Приказом Росрыболовства от 22.10.2014 N 402 |
| Ленты принтера спутниковой системы определения местонахождения судна, ленты курсографов и самописцев | В течение рейса (хранятся на судне) | ||
| Заверенные подписью и печатью капитана копии судовых суточных донесений (ССД) о рыболовной деятельности | Юридические лица при осуществлении добычи (вылова) водных биоресурсов во внутренних морских водах РФ, территориальном море, в исключительной экономической зоне РФ и на континентальном шельфе РФ | В течение 1 года со времени подачи донесения (хранятся на судне) | |
| Животноводство | |||
| Материалы фотофиниша и видеозаписи заезда | Ипподромы — организации по племенному животноводству | В течение года | п. 18.9 Правила и нормы в области племенного животноводства, устанавливающие методику проверки и оценки племенных лошадей рысистых пород на ипподромах Российской Федерации, утв. Приказ Минсельхоза России от 07.08.2014 N 308 |
| Материалы традиционных, международных призов и призов, в которых были установлены рекорды | Постоянно | ||
| БЕЗОПАСНОСТЬ | |||
| Радиационная безопасность | |||
| Карточки учета индивидуальных доз облучения персонала группы А | Юридические лица, занимающиеся подготовкой и проведением геофизических работ на буровых скважинах с использованием закрытых радионуклидных источников ионизирующего излучения | В течение 50 лет после увольнения работника | п. 7.5 СанПиН 2.6.1.1202-3, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 12.03.2003 N 17 |
| Организации, которые занимаются проектированием, конструированием, изготовлением, реализацией, испытаниями, монтажом, эксплуатацией, радиационным контролем, техническим обслуживанием (в том числе ремонтом и наладкой), зарядкой, перезарядкой (закрытыми радионуклидными источниками), транспортированием, хранением и утилизацией радионуклидных дефектоскопов | В течение 50 лет | п. 6.10 СП 2.6.1.3241-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.12.2014 N 89 | |
| Юридические лица, которые осуществляют проектирование, конструирование, изготовление, реализацию, испытания, монтаж, эксплуатацию, техническое обслуживание, радиационный контроль, транспортирование, хранение и утилизацию рентгеновских дефектоскопов и оборудования для рентгеновской дефектоскопии, проектирование, конструирование, изготовление и эксплуатацию средств радиационной защиты для рентгеновской дефектоскопии | В течение 50 лет | п. 8.11 СП 2.6.1.3164-14, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 05.05.2014 N 34 | |
| Юридические лица, использующие ускорители электронов с энергией до 100 МэВ | В течение 50 лет | п. 9.8 СанПиН 2.6.1.2573-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.01.2010 N 3 | |
| Индивидуальные карточки учета доз (на каждого сотрудника, отнесенного к персоналу группы А) | Медицинские организации, использующие источники ионизирующего излучения | 50 лет | п. 8.3 МУ 2.6.1.3015-12, утв. Главным государственным санитарным врачом РФ 19.04.2012 |
| Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы А, работающего с лучевыми досмотровыми установками (ЛДУ) | Организации, проводящие работы с ЛДУ | В течение 50 лет после увольнения работника | п. 8.4 СанПиН 2.6.1.2369-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 37 |
| Копии карточек учета индивидуальных доз внешнего облучения персонала группы А | Организации, проводящие лучевую терапию с помощью открытых радионуклидных источников | В течение 50 лет | п. 3.5.11 СанПиН 2.6.1.2368-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 16.06.2008 N 36, и приложения N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10, N 11 к ним |
| Журналы, формы которых приведены в приложениях N 3, N 5, N 6, N 7, N 8, N 10 и N 11 к СанПиН 2.6.1.2368-08 | Постоянно | ||
| Промышленная безопасность | |||
| Приходно-расходные документы | Организации, осуществляющие деятельность, связанную с обращением взрывчатых материалов промышленного назначения | Не менее трех лет | абз. 2 п. 582 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности при взрывных работах», утв. Приказом Ростехнадзора от 16.12.2013 N 605 |
| Журнал регистрации измерений содержания пыли в рудничной атмосфере и определения содержания в пыли свободного диоксида кремния по рекомендуемому образцу | Организаций, добывающих уголь подземным способом | В течение 10 лет | п. 6 Приложения N 4 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по борьбе с пылью в угольных шахтах», утв. Приказом Ростехнадзора от 14.10.2014 N 462 |
| Частная детективная и охранная деятельность | |||
| Договоры на оказание сыскных услуг и акты на выполнение работ | Организации, осуществляющие частную детективную (сыскную) деятельность | В течение 5 лет | ч. 2 ст. 9 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1 «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации» |
| Документы, подтверждающие приобретение специальных средств | Частные охранные организации | До принятия руководителем частной охранной организации решения об их уничтожении, продаже (передаче) | п. 4 Правил приобретения, учета, хранения и ношения специальных средств, приобретения и обращения огнестрельного оружия и патронов к нему, применяемых в ходе осуществления частной охранной деятельности, (приложение N 13 к Постановлению Правительства РФ от 14.08.1992 N 587) |
| Деятельность в сфере оборота оружия | |||
| Дела с учетными документами, реестры, книги и журналы учета оружия | Юридические лица | По истечении 2 лет их хранения либо с письменного разрешения органа внутренних дел, осуществляющего контроль за деятельностью данного юридического лица | абз. 3 п. 126 Инструкции по организации работы органов внутренних дел по контролю за оборотом гражданского и служебного оружия и патронов к нему на территории Российской Федерации, утв. Приказом МВД РФ от 12.04.1999 N 288 |
| ОТДЕЛЬНЫЕ ВИДЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | |||
| Промышленность | |||
| 1. Общие вопросы | |||
| Данные самопишущих приборов | Организации, эксплуатирующие воздухоразделительные установки | Не менее 3 месяцев | п. 1932, абз. 3 п. 1033 и абз. 2 п. 1863 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности Правил безопасности при получении, транспортировании, использовании расплавов черных и цветных металлов и сплавов на основе этих расплавов, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.12.2013 N 656 |
| Технологические журналы | До капитального ремонта установки | ||
| Диаграмма испытаний предохранительного клапана для взрывоопасных и агрессивных опасных сред | Организации, связанные с коксохимическим производством | В течение 3 лет | |
| Наряды допуски | Организации, эксплуатирующие газовое хозяйство | Не менее 1 месяца | |
| Данные об аттестованных сварочных материалах | Аттестационные центры | В течение срока действия «Свидетельства об аттестации» | п. 4.16 Порядка применения сварочных материалов при изготовлении, монтаже, ремонте и реконструкции технических устройств для опасных производственных объектов, утв. Постановлением Госгортехнадзора России от 19.06.2003 N 101 |
| Документы о непрохождении сварочными материалами аттестации | В течение 1 года со времени принятия решения аттестационной комиссией (хранятся в аттестационном центре) | ||
| Полученные в результате проведения экспертизы опасного объекта материалы (договор, заключение экспертизы опасного объекта, переписка, другие документы) | Специализированные организации, осуществляющие экспертизу опасных объектов | В течение срока действия договора обязательного страхования гражданской ответственности владельца опасного объекта | п. 14 Методических рекомендаций по проведению экспертизы опасного объекта, а также взаимодействию владельцев опасных объектов, страховщиков, специализированных организаций и специалистов, осуществляющих экспертизу опасных объектов, утв. Приказом МЧС РФ от 30.12.2011 N 807 |
| 2. Нефтяная и газовая промышленность | |||
| Дело (паспорт) скважины | Организации, осуществляющие деятельность в области промышленной безопасности на отдельных опасных производственных объектах нефтегазодобывающих производств | На протяжении всего периода эксплуатации скважины | п. 242 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности в нефтяной и газовой промышленности», утв. Приказом Ростехнадзора от 12.03.2013 N 101 |
| Декларация о соответствии автомобильного и авиационного бензина, дизельного и судового топлива, топлива для реактивных двигателей и топочного мазута (вместе с доказательственными материалами) | Заявители | В течение 3 лет с момента окончания срока ее действия | п. 5.8 и п. 7.22 ГОСТ Р 53229-2008, утв. Приказом Ростехрегулирования от 25.12.2008 N 743-ст |
| Документы и материалы, подтверждающие сертификацию указанной продукции | Орган по сертификации | Не менее чем срок действия сертификата | |
| Документация по строительству скважин на площадях залегания калийных солей | Организации, осуществляющие буровые работы | Постоянно | п. 31, п. 42 ПБ 07-436-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 04.02.2002 N 8 |
| Результаты анализа, оформленные в виде отчетов | Организации, осуществляющие проектирование и производящие работы, связанные с геологическим изучением и разработкой залежей нефти в подсолевых отложениях на площадях залегания калийных солей | На весь период разработки месторождения и проведения ликвидационных работ | |
| Наряд-допуск | Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктопроводы | В течение года | приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 16.06.1998 N 208 |
| Организации, эксплуатирующие нефтебазы и автозаправочные станции | В течение года | приложение N 13 к ПОТ Р О-112-001-95, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 18.09.1995 N 191 | |
| Проектная и исполнительная документация | Организации, осуществляющие деятельность по эксплуатации, техническому перевооружению, ремонту, консервации и ликвидации сетей газораспределения и газопотребления | В течение всего срока эксплуатации опасного производственного объекта (до ликвидации) | абз. 6 п. 9 и п. 151 ПБ, утв. Приказом Ростехнадзора от 15.11.2013 N 542, и приложение N 2 к ним |
| Наряды-допуски | Организации, осуществляющие газоопасные работы | Не менее 1 года с момента его закрытия | |
| Наряды-допуски, выдаваемые на первичный пуск газа, врезку в действующий газопровод, отключения газопроводов с заваркой наглухо в местах ответвления | Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации на данный газопровод) | ||
| Журнал регистрации нарядов-допусков на производство газоопасных работ | 5 лет | ||
| Документация, предъявляемая приемочной комиссии, включая проектную и исполнительную документация, а также акт приемочной комиссии | Организации, эксплуатирующие объекты, использующие СУГ | В течение всего срока эксплуатации объекта, использующего СУГ (до ликвидации) | п. 31 и п. 294 федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Правила безопасности для объектов, использующих сжиженные углеводородные газы», утв. Приказом Ростехнадзора РФ от 21.11.2013 N 558 |
| Наряды-допуски | Организации, выполняющие газоопасные работы на объектах, использующих СУГ | Не менее 1 года | |
| Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив СУГ, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах подземных газопроводов и резервуаров | Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации объекта, использующего СУГ) | ||
| Журналы регистрации нарядов-допусков | 5 лет | ||
| Наряды-допуски | Организации, эксплуатирующие стационарные автомобильные газозаправочные станции (АГЗС), снабжающие автотранспорт сжиженными углеводородными газами | Не менее 1 года | п. 16.11 ПБ 12-527-03, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 04.03.2003 N 6 |
| Наряды-допуски, выдаваемые на первичный слив газа, производство ремонтных работ с применением сварки на элементах технологических газопроводов и резервуаров в земле | Постоянно (хранятся в исполнительно- технической документации АГЗС) | ||
| Журнал регистрации нарядов-допусков | 5 лет | ||
| 3. Угольная промышленность | |||
| Акт расследования загазирования горных выработок | Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом | 3 года | п. 14 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по разгазированию горных выработок, расследованию, учету и предупреждению загазирований», утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 636, приложение 1 к ним |
| Книга учета загазирований | 3 года после регистрации последнего загазирования | ||
| Акт плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий | Организации, добывающие уголь подземным способом | Не менее 1 года (хранится на участке аэрологической безопасности) | п. 18 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по проведению плановой практической проверки аварийных вентиляционных режимов, предусмотренных планом ликвидации аварий», утв. Приказом Ростехнадзора от 06.11.2012 N 638 |
| Расчеты газообильностей выемочных участков, крыльев, панелей, блоков, горизонтов, шахтопластов и шахты и приказы руководителя угледобывающей организации об установлении категорий шахты по метану и/или диоксиду углерода | Угледобывающие организации, добывающие уголь подземным способом | На протяжении всего срока эксплуатации шахты | п. 75 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Инструкция по контролю состава рудничного воздуха, определению газообильности и установлению категорий шахт по метану и/или диоксиду углерода», утв. Приказом Ростехнадзора от 06.12.2012 N 704, приложение 2, приложение 4, приложение 7 и приложение 10 к ним |
| План проверки состава рудничного воздуха | 1 год | ||
| Извещение о результатах определения состава рудничного воздуха в шахте | 1 год | ||
| Журнал учета работы дегазационных скважин | Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, — весь период эксплуатации скважины | ||
| Перечень участков выработок, опасных по слоевым скоплениям метана | 1 год | ||
| Журнал контроля работы стационарной дегазационной станции (ДС) (мобильной дегазационной установки (ДУ)) | Организации, занимающиеся проектированием, строительством и эксплуатацией систем дегазации угольных шахт | Весь период эксплуатации ДС (ДУ) | приложение 22 к Инструкции по дегазации угольных шахт, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 679 |
| Журнал проведения вакуумно-газовых съемок дегазационной сети | Весь период эксплуатации дегазационной сети шахты | ||
| Журнал учета работы дегазационных скважин | Весь период эксплуатации выемочного участка | ||
| Журнал осмотра и ремонта дегазационных газопроводов | Весь период эксплуатации дегазационной системы шахты | ||
| Акт приемки подземных дегазационных скважин | Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, — весь период эксплуатации скважины | ||
| Акт приемки дегазационных скважин, пробуренных с поверхности | Весь период эксплуатации выемочного участка. Для скважин, пробуренных в старые выработанные пространства, — весь период эксплуатации скважины | ||
| Результаты контроля запыленности | Угольные шахты, все организации, осуществляющие проектирование, монтаж, обслуживание и ремонт систем АГК или элементов этих систем и систем, взаимодействующих с системами АГК | Не менее 1 года (хранятся в архивах) | п. 49, п. 67, п. 72, п. 80, п. 83, п. 87, п. 96, п. 114, п. 155, п. 168, п. 222 Положения об аэрогазовом контроле в угольных шахтах, утв. Приказом Ростехнадзора от 01.12.2011 N 678 |
| Параметры работы главных вентиляторных установок, характеризующие ее как элемент вентилляционной системы шахты, переданные в систему аэрогазового контроля (АГК) | Не менее 1 года (хранятся в архивах) | ||
| Данные, характеризующие проветривание тупиковых выработок | Не менее 1 года | ||
| Данные о состоянии шлюзов | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
| Письменное указание начальника участка о временной блокировке автоматического отключения электроснабжения при закорачивании вентилляционных струй воздуха в шлюзах | Не менее 1 года | ||
| Данные о контролируемых параметрах работы газоотсасывающих установок | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
| Данные от систем контроля вакуум- насосной станции и дегазационных трубопроводов и эффективности работы дегазационной системы | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
| Сведения от датчиков, используемых для выявления пожаров и обнаружения начальных стадий возникновения пожаров | Не менее 1 года (хранятся в архивах системы АГК) | ||
| Данные, получаемые от датчиков основных измерительных каналов | В течение 1 года | ||
| Данные обо всех измерениях программного обеспечения (конфигурация, технологические программы, настройки, прикладные технологические программы для подземных устройств контроля и управления), связанные с алгоритмами измерения, АГК и автоматической газовой защиты (АГЗ) | Не менее 1 года (хранятся в архивах) | ||
| Документация по системе АГК шахты | Не менее 1 года после прекращения эксплуатации контролируемого объекта | ||
| 4. Машиностроение и металлообработка | |||
| Протокол испытаний и техническая документация | Испытательные лаборатории (испытательные центры) (ИЛ (ИЦ)) | В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет | п. 3.5.4.15, абз. 14 п. 3.6.6 и п. 3.10.1 Правил проведения сертификации продукции в Системе сертификации металлообрабатывающих станков, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 04.04.1997 N 7 |
| Протокол оценки производства | Органы по сертификации (ОС) | В течение периода действия сертификата, но не менее 5 лет | |
| Руководство по эксплуатации изделия | Испытательные лаборатории (испытательные центры), органы по сертификации | 5 лет | |
| Журналы регистрации в ОС | |||
| Отчеты ОС | |||
| Протоколы испытаний ИЛ (ИЦ) | |||
| Журналы регистрации ИЛ (ИЦ) | |||
| Государственный реестр Системы сертификации ГОСТ Р, который ведет ОС и который содержит основные сведения, входящие в сертификаты соответствия | |||
| Ведомости выдачи сертификатов соответствия в ОС | |||
| Ведомости выдачи копий сертификатов соответствия в ОС | |||
| Ведомости выдачи лицензий на применение знака соответствия в ОС | |||
| Сводные отчеты о работе ОС и ИЛ (ИЦ) и копии сертификатов соответствия, направляемые в Госстандарт России | |||
| Сводная информация о работе ОС и ИЛ (ИЦ), направляемая в Центральный орган Системы сертификации металлообрабатывающих станков (ЦОС) | |||
| 5. Пищевая промышленность | |||
| Журнал учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществ | Организации, имеющие лицензии на производство, хранение и поставку произведенного этилового спирта, в том числе денатурата, и (или) на производство, хранение и поставку произведенной спиртосодержащей непищевой продукции, и их обособленные подразделения, указанные в лицензии, которые осуществляют производство денатурированного этилового спирта и (или) денатурированной спиртосодержащей продукции | Не менее 5 лет после окончания его заполнения | п. 9 Порядка ведения журнала учета процесса денатурации (введения денатурирующих веществ) этилового спирта и спиртосодержащей непищевой продукции и содержания в них денатурирующих веществ, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 30.04.2010 N 30н |
| Термограммы | Предприятия молокоперерабатывающей промышленности | В течение года (хранятся в лаборатории) | абз. 2 п. 12.13 СанПиН 2.3.4.551-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 04.10.1996 N 23 |
| Молокоперерабатывающие предприятия | В течение года (хранятся в лаборатории) | абз. 2 п. 12 раздела VI Методических указаний о порядке проведения инспекций молокоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009 | |
| Рыбоперерабатывающие предприятия | Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории) | п. 6 раздела XIII Методических указаний о порядке проведения инспекций рыбоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь, утв. Россельхознадзором 22.09.2009, Минсельхозпродом Республики Беларусь 22.11.2009 | |
| Береговые рыбообрабатывающие предприятия и суда, выпускающие рыбную продукцию | Должен превышать гарантийный срок хранения консервов на 6 месяцев (хранятся в лаборатории) | п. 3.14.8 СанПиН 2.3.4.050-96, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 11.03.1996 N 6 | |
| Суда, перерабатывающие морепродукты | В течение 5 лет (хранятся в лаборатории) | п. 4.4.16 Санитарных требований при переработке морепродуктов на судах, утв. Главным государственным санитарным врачом СССР 18.06.1987 N 4393-87 | |
| 6. Иные отрасли промышленности | |||
| Закрытые наряды- допуски и их корешки | Организации, выполняющие работы повышенной опасности на опасных производственных объектах горно- металлургической промышленности | В течение 1 месяца | п. 9 Федеральных норм и правил в области промышленной безопасности «Положение о применении нарядов- допусков при выполнении работ повышенной опасности на опасных производственных объектах горно- металлургической промышленности», утв. Приказом Ростехнадзора от 18.01.2012 N 44 |
| Копии протоколов испытаний взрывозащищенного электрооборудования (Ex-оборудования), предназначенного для взрывоопасных сред | Испытательные лаборатории | Не менее срока действия сертификата | п. 7.6.2 ПБ 03-538-03, утв. Постановлением Госстандарта РФ N 28, Госгортехнадзора РФ N 10 от 19.03.2003 |
| Акт о результатах проверки | Органы по сертификации алмазного и абразивного инструментов | В течение периода действия сертификата соответствия | абз. 2 п. 5.19 Правил проведения работ по сертификации алмазного и абразивного инструмента, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26.02.2001 N 22 |
| 7. Отходы промышленности. Вторичное сырье | |||
| Книга учета и приемосдаточные акты | Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов черных металлов | В течение 1 года с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов черных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов черных металлов) | п. 14 Правил обращения с ломом и отходами черных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 369 |
| Заявления лиц, сдающих лом и отходы цветных металлов | Юридические лица, осуществляющие прием лома и отходов цветных металлов | В течение 5 лет (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов) | абз. 4 п. 7 и п. 15 Правил обращения с ломом и отходами цветных металлов и их отчуждения, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.05.2001 N 370 |
| Книги учета и приемосдаточные акты | В течение 5 лет с даты внесения последней записи о приеме лома и отходов цветных металлов (хранятся на объекте по приему лома и отходов цветных металлов) | ||
| Таблицы данных учета в области обращения с отходами и учетные документы в электронном и/или письменном виде | Юридические лица | В течение 5 лет | п. 21 Порядка учета в области обращения с отходами, утв. Приказом Минприроды РФ от 01.09.2011 N 721 |
| Паспорт опасности отходов (форма 8700-22), используемый при транспортировании опасных грузов в США | Участники транспортирования, хранения или ликвидации опасных отходов, связанные с подписанием паспорта | В течение 3 лет | абз. 5 приложения Д к ГОСТ Р 53691-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 15.12.2009 N 1091-ст |
| Энергетика | |||
| Паспорт, признанный по результатам актуализации подлежащим замене и утратившим силу | Субъекты топливно- энергетического комплекса | В течение 25 лет | п. 9 Правил актуализации паспорта безопасности объекта топливно- энергетического комплекса, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.05.2012 N 460 |
| Документы, содержащие информацию, раскрытую ими в соответствии со Стандартами раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24, а также документы, содержащие учетную информацию | Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, за исключением потребителей электрической энергии | В течение 3 лет с даты раскрытия информации | раздел III Порядка хранения раскрытой информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утв. Приказом ФАС РФ от 22.01.2010 N 27 |
| Копии отказов в предоставлении информации по запросам | Субъекты оптового и розничных рынков электрической энергии, в том числе субъекты естественных монополий, за исключением потребителей электрической энергии | В течение 3 лет | п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами оптового и розничных рынков электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.01.2004 N 24 |
| Выданные технические условия и документы о технологическом присоединении в бумажной и электронной формах | Сетевые организации | Бессрочно | п. 80 Правил технологического присоединения энергопринимающих устройств потребителей электрической энергии, объектов по производству электрической энергии, а также объектов электросетевого хозяйства, принадлежащих сетевым организациям и иным лицам, к электрическим сетям, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2004 N 861 |
| Заявки участников конкурса, конкурсная документация, протоколы конкурсной комиссии, а также аудио- и видеозаписи процедуры вскрытия конвертов и иные документы, представленные участниками конкурса | Системные операторы или соответствующие субъекты оперативно- диспетчерского управления в технологически изолированной территориальной электроэнергетической системе (организаторы конкурса) | Не менее 5 лет | п. 47 Правил проведения конкурсов инвестиционных проектов по формированию перспективного технологического резерва мощностей по производству электрической энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2010 N 269 |
| Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, занятые техническим обслуживанием электроустановок, проводящие в них оперативные переключения, организующие и выполняющие строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения | В течение 30 суток | п. 2.2.5 ПОТ Р М-016- 2001, РД 153-34.0- 03.150-00, утв. Постановлением Минтруда РФ от 05.01.2001 N 3, Приказом Минэнерго РФ от 27.12.2000 N 163, и абз. 10 приложения N 5 к ним |
| Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению | ||
| Копии протоколов испытаний | Испытательные лаборатории | В течение срока годности сертифицированной продукции | п. 5.9 Правил проведения сертификации электрооборудования, утв. Постановлением Госстандарта РФ от 16.07.1999 N 36 |
| Сведения о прохождении персоналом физической защиты обучения или переподготовки и получении или подтверждении допуска к работе, связанной с выполнением обязанностей по физической защите | Организация, от которой назначены лица персонала технической защиты | Не менее 3 лет | абз. 3 п. 18, п. 31, п. 37, абз. 2 п. 38, п. 39, п. 40, п. 43, абз. 2 п. 44, п. 51, п. 57 НП-073-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 27.12.2011 N 747 |
| Сведения об установленных уровнях физической защиты | Грузоотправители | Не менее 1 года после завершения операции транспортирования | |
| План физической защиты уровня «В» при транспортировании | Организация, ответственная за физическую защиту | Не менее 1 года с даты завершения транспортирования | |
| Сведения о получении уведомления о планируемой отправке груза с радиоактивными веществами (РВ), радиационными источниками (РИ) и об отправке грузоотправителю подтверждения принять груз (уровень «В» физической защиты) | Грузоотправитель, грузополучатель | Не менее 1 года с даты документирования | |
| Сведения о проведении проверки до начала транспортирования (уровень «В» физической защиты) | Грузоотправитель | Не менее 1 года с даты документирования | |
| Сведения о дате и времени отправки транспортных средств, сведения о получении сообщения о доставке груза (уровень «В» физической защиты) | Не менее 1 года | ||
| Сведения о сеансах связи с сопровождающими груз лицами по средствам связи (уровень «В» физической защиты) | В течение года | ||
| Сведения о приемке и отправке уведомления об этом грузоотправителю (уровень «В» физической защиты) | Грузополучатель | Не менее 1 года | |
| План физической защиты уровня «Б» при транспортировании | Организации, ответственные за физическую защиту | Не менее 1 года после завершения операций транспортирования РВ и РИ, на которые он распространяется | |
| Документы о переговорах с сопровождающими лицами, о получении сигналов тревоги от средств тревожно- вызывной сигнализации, а также о контроле движения транспортных средств по маршруту с использованием навигационной системы слежения (уровень «А» физической защиты) | Организации | Не менее 1 года с даты завершения транспортирования | |
| Информация о нарушениях на объекте ядерного топливного цикла (ОЯТЦ), промышленном реакторе (ПР), при транспортировании ядерных материалов, радиоактивных веществ и радиоактивных отходов | Эксплуатирующие организации | В течение всего срока деятельности ОЯТЦ, ПР | п. 26 НП-047-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 23.12.2011 N 736 |
| Проект, исполнительная документация на изготовление оборудования исследовательской ядерной установки (ИЯУ), акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт системы безопасности и систем, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2 | Эксплуатирующие организации | В течение всего срока эксплуатации ИЯУ | п. 5.1.7 и п. 5.1.9 НП 033-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 30.06.2011 N 348 |
| Информация о нарушениях в работе ИЯУ | На протяжении всего срока эксплуатации ИЯУ | ||
| Информация о нарушениях в работе ИЯУ | Эксплуатирующие организации | На протяжении всего жизненного цикла ИЯУ | п. 1.3 и п. 5.3 НП 027-10, утв. Приказом Минприроды РФ от 31.05.2010 N 185 |
| Оригинал отчета о расследовании нарушения в работе ИЯУ | До завершения вывода из эксплуатации ИЯУ | ||
| Проектная документация объекта ядерного топливного цикла (ЯТЦ), исполнительная документация на сооружение объекта ЯТЦ, акты испытаний и исполнительная документация на техническое обслуживание и ремонт систем (элементов) безопасности и элементов, важных для безопасности, отнесенных к классам безопасности 1 и 2 | Эксплуатирующие организации | На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ (хранятся на объекте) | абз. 2 п. 7.2.7 и п. 7.2.8 НП-016-05, утв. Постановлением Ростехнадзора от 02.12.2005 N 11 |
| Документированные сведения о нарушениях пределов и условий безопасности эксплуатации | В течение 2 лет (хранятся на объекте ЯТЦ) | ||
| Материалы расследования нарушений в работе объекта ЯТЦ | На протяжении всего срока эксплуатации объекта ЯТЦ | ||
| Информация о фактах нахождения на судне и в его охраняемых зонах лиц, не являющихся членами экипажа, и о фактах обнаружения несанкционированного доступа | Суда с ядерными энергетическими установками и суда — транспортировщики ядерных материалов | Не менее 3 лет с момента последней записи в документе | п. 3.2.11 НП-085-10, утв. Приказом Минприроды РФ от 11.03.2010 N 67н |
| Отчет о расследовании нарушения, подписанный председателем и членами комиссии, вместе с необходимыми приложениями | Эксплуатирующие (судостроительные) организации | В течение всего срока эксплуатации судна | абз. 4 п. 22 и п. 26 НП-088-11, утв. Приказом Ростехнадзора от 29.11.2011 N 667 |
| Информация о нарушениях на судне с ядерными установками и радиационными источниками | В течение всего срока деятельности судна | ||
| Паспорта отходов и учетные документы с адресом захоронения радиоактивных отходов | Эксплуатирующие организации | До момента консервации могильника | п. 10.7.3 СП 2.6.6.1168-02, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.10.2002 N 33 |
| Носители информации об угрозе совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно- энергетического комплекса, подтверждающие факт ее передачи в органы ФСБ и (или) территориальные органы МВД России, а также дату, время и форму | Субъекты топливно- энергетического комплекса | Не менее 1 месяца | п. 13 Правил информирования субъектами топливно- энергетического комплекса об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах топливно-энергетического комплекса, утв. Постановлением Правительства РФ от 02.10.2013 N 861 |
| Журнал учета работ по нарядам-допускам и распоряжениям для работы в электроустановках | Организации, занятых техническим обслуживанием электроустановок, проводящих в них оперативные переключения, организующих и выполняющих строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения | Один месяц со дня регистрации в графе 10 журнала полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду-допуску или распоряжению | п. 5 Приложения N 8 к Правилам по охране труда при эксплуатации электроустановок, утв. Приказом Минтруда России от 24.07.2013 N 328н |
| Строительство | |||
| Заполненные общие и (или) специальные журналы учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства: | Застройщики или заказчики | п. 6 РД-11-05-2007, утв. Приказом Ростехнадзора от 12.01.2007 N 7 | |
| — до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки; | До проведения проверки | ||
| — после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации | Постоянно | ||
| Исполнительная документация:- до проведения органом государственного строительного надзора итоговой проверки; | Застройщики или заказчики | До проведения проверки | п. 4 РД-11-02-2006, утв. Приказом Ростехнадзора от 26.12.2006 N 1128 |
| — после выдачи органом государственного строительного надзора заключения о соответствии построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства требованиям технических регламентов (норм и правил), иных нормативных правовых актов и проектной документации | Постоянно | ||
| Общий и специальный журналы работ | Заказчики или эксплуатационные организации | Постоянно | форма N КС-6, приведенная в Указаниях по применению и заполнению форм по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно- строительных работ (Постановление Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100); форма N КС-6, приведенная в разделе 5 Указаний по применению и заполнению форм (Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а) |
| Расписка о передаче экземпляра инструкции по эксплуатации многоквартирного дома | Застройщик и лицо, получившее инструкцию | В течение 3 лет с даты ее подписания | абз. 5 п. 26, п. 31 Положения о разработке, передаче, пользовании и хранении инструкции по эксплуатации многоквартирного дома, утв. Приказом Минрегиона РФ от 01.06.2007 N 45 |
| Принятые на хранение первый и (или) второй экземпляры инструкции по эксплуатации многоквартирного дома | Застройщики | В течение 3 лет с даты получения ими разрешения на введение объекта (многоквартирного дома) в эксплуатацию | |
| Личные карточки дозиметрического учета | Организации, осуществляющие строительство подземных сооружений | В течение 50 лет | абз. 2 п. 19.10 ПБ 03-428-02, утв. Постановлением Госгортехнадзора РФ от 02.11.2001 N 49, и абз. 3 Рекомендаций, приведенных в приложении 24 к ним |
| Заполненные оперативные журналы | В течение 3 лет со дня последней записи | ||
| Оригиналы договора на жилое помещение, документов на строительство, справки об оставшейся части паевого взноса, справки об оставшейся части основного долга и сумме задолженности по выплате процентов за пользование ипотечным жилищным кредитом (займом), полученным до 1 января 2011 года | Банки, участвующие в реализации подпрограммы «Обеспечение жильем молодых семей» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годы | До перечисления средств указанному в них лицу или до отказа от такого перечисления (затем возвращаются распорядителю счета) | абз. 3 п. 38 и п. 43 приложения N 3 к подпрограмме «Обеспечение жильем молодых семей» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годы, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2010 N 1050 |
| Погашенные свидетельства о праве на получение социальной выплаты на приобретение жилого помещения или строительство индивидуального жилого дома | В течение 3 лет | ||
| Оригиналы договора купли-продажи жилого помещения и свидетельства (свидетельств) о государственной регистрации права собственности на жилое помещение (жилые помещения) | Кредитные организации, участвующие в реализации подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годы | До перечисления средств лицу (лицам), указанному в договоре купли- продажи, или до принятия решения об отказе от такого перечисления (затем возвращаются распорядителю счета) | абз. 2 п. 56 и абз. 2 п. 65 Правил выпуска и реализации государственных жилищных сертификатов в рамках реализации подпрограммы «Выполнение государственных обязательств по обеспечению жильем категорий граждан, установленных федеральным законодательством» федеральной целевой программы «Жилище» на 2011 — 2015 годы, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.03.2006 N 153 |
| Государственные жилищные сертификаты | В течение 3 лет | ||
| Дела членов саморегулируемой организации, а также дела лиц, членство которых в саморегулируемой организации прекращено | Саморегулируемая организация | Бессрочно | ч. 10 ст. 55.6 Градостроительного кодекса Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ |
| Сельское хозяйство. Садоводство, огородничество и дачное хозяйство | |||
| Инструкция по безопасной эксплуатации производственного оборудования и его паспорт | Работодатели | До списания оборудования | п. 3.2 Правил по охране труда в животноводстве, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 10.02.2003 N 49 |
| Утвержденные акты зачистки (форма N ЗПП-30) | Юридические лица, осуществляющие деятельность по закупке, хранению, переработке и реализации зерна и продуктов его переработки (за исключением сельскохозяйственных товаропроизводителей) | До очередной инвентаризации | абз. 3 п. 64, абз. 2 п. 92, п. 97, п. 101, абз. 2 п. 132 Рекомендаций по заполнению отраслевых форм учетных документов зерна и продуктов его переработки, утв. Приказом Росхлебинспекции от 04.04.2003 N 20 |
| Карточки анализа зерна (форма N ЗПП-47) | Лаборатории юридических лиц | В течение 1 года | |
| Карточки анализа крупы (форма N ЗПП-47б) | В течение 1 года | ||
| Карточки анализа муки и крупы манной (форма N ЗПП-47в) | В течение 1 года | ||
| Штабельные ярлыки на муку, крупу (форма N ЗПП-77) | В течение года (после полной реализации партии) | ||
| Инструкция по эксплуатации производственного оборудования и его технический паспорт | Юридические лица, осуществляющие производство и переработку сельскохозяйственной продукции в условиях радиоактивного загрязнения территории | До списания оборудования | п. 3.3 Правил по охране труда при выполнении сельскохозяйственных работ в условиях радиоактивного загрязнения территории, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 20.06.2003 N 894 |
| Протоколы общих собраний членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения (собраний уполномоченных) | Садоводческое, огородническое или дачное некоммерческое объединение граждан | Постоянно | п. 1 и п. 2 ст. 27 Федерального закона от 15.04.1998 N 66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан» |
| Протоколы заседаний правления и ревизионной комиссии (ревизора) садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения, комиссии такого объединения по контролю за соблюдением законодательства | Постоянно | ||
| Транспорт | |||
| 1. Общие вопросы | |||
| Носители информации об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, подтверждающие факт передачи информации, дату и время, а также заполненное соответствующее приложение (приложения) к Порядку | Субъекты транспортной инфраструктуры и перевозчики | Не менее 1 месяца | п. 14 Порядка информирования субъектами транспортной инфраструктуры и перевозчиками об угрозах совершения и о совершении актов незаконного вмешательства на объектах транспортной инфраструктуры и транспортных средствах, утв. Приказом Минтранса РФ от 16.02.2011 N 56 |
| Данные в электронной форме со всех технических средств обеспечения транспортной безопасности | Субъекты транспортной инфраструктуры на ОТИ пятой категории | В течение 30 суток | п. 38 Требования по обеспечению транспортной безопасности, учитывающие уровни безопасности для различных категорий объектов транспортной инфраструктуры и транспортных средств воздушного транспорта, утв. Приказом Минтранса РФ от 10.10.2013 N 310 |
| 2. Железнодорожный транспорт | |||
| Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок | В течение 5 лет | п. 6 раздела 1 и глава 4 раздела 2 Методических рекомендаций по заполнению форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок, (утв. ФАС РФ 24.10.2011) |
| Подлежащая раскрытию информация о способах приобретения, стоимости и об объемах товаров, необходимых для выполнения (оказания) регулируемых работ (услуг) (форма 9ж-1) | В течение 3 лет с даты раскрытия ее в установленном порядке | ||
| Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.11.2010 N 939 |
| Подлежащая раскрытию информация | Субъекты естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок | В течение 3 лет с даты ее раскрытия в установленном порядке | п. 5 приложения N 2 к Приказу ФАС РФ от 12.04.2011 N 263 «Об утверждении форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий в сфере железнодорожных перевозок» |
| 3. Водный транспорт | |||
| Судовой журнал | Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплавания | В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне) | п. 2 ст. 32 Кодекса торгового мореплавания РФ |
| Организации, осуществляющие деятельность, связанную с использованием судов в целях торгового мореплавания | В течение 2 лет со дня внесения в него последней записи (хранится на судне) | п. 2 Порядка хранения судового журнала, утв. Приказом Минтранса России от 25.07.2012 N 261 | |
| Юридические лица, осуществляющие судоходство на внутренних водных путях РФ | В течение 1 года со дня внесения в него последней записи — на суднеПо истечении указанного срока — у судовладельцаОбщий срок хранения — 3 года со дня внесения в него последней записи | п. 7 ст. 14 Кодекса внутреннего водного транспорта РФ | |
| Акты текущего санитарного контроля | Судовладельцы | До следующего планового текущего контроля (хранится на судне) | абз. 2 п. 4.3.1.15 СанПиН 2.5.2-703-98, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 30.04.1998 N 16 |
| Акт соответствия технического средства контроля, обеспечивающего автоматическую передачу информации о местоположении судна | Иностранные судовладельцы (фрахтователи), осуществляющие промысел водных биоресурсов и морские ресурсные исследования в морских водах РФ | В течение всего периода работы судна в морских водах РФ (передается капитану, хранится на борту судна) | п. 3.11 Временного положения о спутниковом позиционном контроле иностранных промысловых судов, утв. Приказом Госкомрыболовства РФ от 22.11.1999 N 330 |
| Материалы и документы, относящиеся к предмету расследования (в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения) | Организации, использующие плавающие под Государственным флагом РФ суда в целях торгового мореплавания | До прихода судна в первый морской порт РФ (хранятся на борту судна) | п. 5 Порядка и особенностей выполнения капитаном судна действий, не относящихся к процессуальным, в случае возбуждения уголовного дела публичного обвинения, утв. Приказом Минтранса России от 23.11.2012 N 407 |
| Ленты самописцев | Перевозчики морепродуктов и плодоовощных грузов на рефрижераторных судах | До окончания рейса | абз. 3 п. «Г» раздела 6 и абз. 1 п. «Г» раздела 12 Рекомендаций по сохранной перевозке продовольственных грузов, утв. Приказом Росморфлота от 29.11.1996 N 43 |
| Журнал учета задержанных маломерных судов, помещенных на специализированную стоянку | Организации, осуществляющие хранение задержанных маломерных судов | В течение 3 лет после внесения в него последней записи | п. 4 Порядка учета задержанных маломерных судов на специализированной стоянке, утв. Приказом МЧС РФ от 21.05.2004 N 230 |
| 4. Воздушный транспорт | |||
| Документация, относящаяся к разработке, испытаниям, производству, ремонту и эксплуатации потерпевшего бедствие воздушного судна и обеспечению его полета | Юридические лица | До прибытия комиссии по расследованию авиационного происшествия или инцидента | п. 1 ст. 97 Воздушного кодекса РФ |
| Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий в сфере услуг аэропортов, в отношении которых осуществляется государственное регулирование и контроль | В течение 5 лет | п. 6 раздела 1 Методических рекомендаций по заполнению форм, сроков и периодичности раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющих следующие регулируемые виды деятельности в сфере услуг аэропортов (утв. ФАС РФ 24.10.2011) |
| Регистрируемые данные:- общего времени (ресурсов и сроков службы) с начала эксплуатации воздушного судна и всех его агрегатов с ограниченным ресурсом или сроком службы;- текущих сведений о соблюдении всей действующей обязательной информации о сохранении летной годности;- данных о модификациях и ремонтах;- времени эксплуатации (ресурсов и сроков службы) после последнего капитального ремонта воздушного судна или его агрегатов | Эксплуатанты воздушных судов при выполнении авиационных работ или полетов на воздушных судах авиации общего назначения (АОН), не относящихся к легким или сверхлегким, или владельцы легких или сверхлегких воздушных судов АОН | Не менее 90 дней после окончательного снятия с эксплуатации соответствующего компонента воздушного судна | п. п. 2.31, 5.22 и 5.25 Федеральных авиационных правил «Подготовка и выполнение полетов в гражданской авиации Российской Федерации», утв. Приказом Минтранса РФ от 31.07.2009 N 128 |
| Регистрируемые данные о техническом обслуживании | Не менее 1 года после подписания свидетельства о техническом обслуживании | ||
| Документы учета заправки топливом и маслом | Эксплуатанты | В течение 3 месяцев | |
| Заполненные формы предполетной подготовки | В течение 90 дней | ||
| Формуляры, паспорта и этикетки воздушных судов и компонентов | Эксплуатанты | В течение 12 месяцев с момента прекращения эксплуатации воздушного судна или его компонента | п. 61 и п. 62 Федеральных авиационных правил «Сертификационные требования к физическим лицам, юридическим лицам, осуществляющим коммерческие воздушные перевозки. Процедуры сертификации», утв. Приказом Минтранса России от 04.02.2003 N 11 |
| Производственно- контрольная документация:- по оперативному техническому обслуживанию; | В течение 24 месяцев | ||
| — по периодическому техническому обслуживанию, лабораторным проверкам и текущему ремонту; | В течение межремонтного ресурса воздушного судна (для воздушных судов, межремонтный ресурс которых не определен, — в пределах максимальной периодичности технического обслуживания) | ||
| — по ремонту воздушных судов и авиационных маршевых двигателей | В течение назначенного ресурса и срока службы (до списания) | ||
| Акты и журналы, перечисленные в п. 116 Правил | Аэропорты, авиационные предприятия, эксплуатанты | 1 год | абз. 3 п. 117 Правил проведения предполетного и послеполетного досмотров, утв. Приказом Минтранса РФ от 25.07.2007 N 104 |
| Первый экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна (приобщается к багажной ведомости службы организации пассажирских перевозок) | Аэропорты | В течение 1 года (хранится в указанной службе) | п. 13 и абз. 2 п. 26 Инструкции о порядке перевозки воздушными судами гражданской авиации оружия, боеприпасов и патронов к нему, специальных средств, переданных пассажирами для временного хранения на период полета, утв. Приказом ФСВТ РФ N 120, МВД РФ N 971 от 30.11.1999 |
| Третий экземпляр акта приемки оружия на период полета воздушного судна | В течение 1 года (хранится в службе авиационной безопасности аэропорта) | ||
| Акты летной проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации (наземные средства РТОП, связи и систем ССО) с соответствующими приложениями | Организации, осуществляющие эксплуатацию этих средств (систем) | В течение всего жизненного цикла данного оборудования | п. 38 и п. 39 Федеральных авиационных правил «Летные проверки наземных средств радиотехнического обеспечения полетов, авиационной электросвязи и систем светосигнального оборудования гражданской авиации», утв. Приказом Минтранса РФ от 18.01.2005 N 1 |
| Акты летной проверки наземных средств РТОП, связи и систем ССО | Авиационные предприятия, использующие воздушные суда-лаборатории | Не менее 2 лет | |
| Бортовой журнал | Организации, осуществляющие техническое обслуживание и ремонт авиационной техники в гражданской авиации России | В течение 1 года после полного использования | абз. 2 п. 19.2.2 НТЭРАТ ГА-93, утв. Приказом Минтранса РФ от 20.06.1994 N ДВ-58 |
| Дело расследования | Организация, являющаяся владельцем экспериментального воздушного судна, потерпевшего бедствие | Постоянно | абз. 3 п. 57 и абз. 2 п. 73 Правил расследования авиационных происшествий и инцидентов с экспериментальными воздушными судами в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.04.2000 N 303 |
| Журнал учета авиационных происшествий | Организации экспериментальной авиации | Постоянно | |
| Карты амбулаторного медицинского освидетельствования авиационного персонала экспериментальной авиации | Врачебно-летные экспертные комиссии экспериментальной авиации (ВЛЭК ЭА) | В течение 30 лет | абз. 2 п. 27, п. 31 ФАП ВЛЭ ЭА — 2003, утв. Приказом Росавиакосмоса от 24.06.2003 N 80, и приложение N 9 к ним |
| Второй экземпляр Свидетельства о болезни | В течение 30 лет | ||
| Книга протоколов заседаний врачебно- летной экспертной комиссии | 30 лет | ||
| Подлинники принятых к обработке на станциях связи гражданской авиации телеграмм | Юридические лица, осуществляющие и обеспечивающие аэронавигационное обслуживание пользователей воздушного пространства Российской Федерации и осуществляющие эксплуатацию средств радиотехнического обеспечения полетов воздушных судов и авиационной электросвязи в гражданской авиации | Не менее 30 суток | п. 18 Правил составления и подачи телеграмм на станции связи и п. 10 Порядка документирования информации в предприятиях гражданской авиации, утв. Приказом Минтранса РФ от 20.10.2014 N 297 |
| Съемные цифровые носители с задокументированной информацией | Не менее 30 суток | ||
| Съемные магнитные носители | Не менее 14 суток | ||
| 5. Автомобильный и городской транспорт | |||
| Диагностическая карта (в письменной форме) | Операторы технического осмотра | В течение не менее чем 3 года | ч. 3 ст. 19 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ «О техническом осмотре транспортных средств и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» |
| Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей | Организация или фрахтовщик и фрахтователь | В течение 3 лет после осуществления каждой организованной перевозки группы детей | п. 5 Правил организованной перевозки группы детей автобусами, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.12.2013 N 1177 |
| Экземпляр диагностической карты, составленной в письменной форме | Операторы технического осмотра | Не менее 3 лет | п. 22 Правил заполнения диагностической карты (городской наземный электрический транспорт), утв. Приказом Минтранса России от 21.08.2012 N 274 |
| Диагностическая карта, составленная в форме электронного документа | Не менее 5 лет | ||
| Акты приема-передачи бланков талонов о прохождении государственного технического осмотра и бланков международных сертификатов технического осмотра | Профессиональное объединение страховщиков; организации, указанные в ч. 7 ст. 32 Федерального закона от 01.07.2011 N 170-ФЗ | В течение 3 лет | абз. 5 п. 8 Правил учета, хранения, передачи и уничтожения бланков талонов о прохождении государственного технического осмотра и бланков международных сертификатов технического осмотра с 1 января 2012 г. до 1 апреля 2012 г., утв. Постановлением Правительства РФ от 05.12.2011 N 999 |
| Журнал учета выдачи справок о готовности автомобилей к техосмотру | Автообслуживающие предприятия | В течение 1 года | п. 3.2.1 приложения 8 к РД 37.009.026-92, утв. Приказом Департамента автомобильной промышленности Минпрома РФ от 01.11.1992 N 43 |
| Оформленные путевые листы | Юридические лица, осуществляющие перевозки грузов, пассажиров и багажа автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом в городском, пригородном и междугородном сообщениях | Не менее 5 лет | п. 18 Обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов, утв. Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 N 152 |
| Документально-оформленные результаты ДТП с участием транспортных средств, принадлежащих субъекту транспортной деятельности | Субъект транспортной деятельности | Не менее 3 лет | абз. 2 п. 6 и п. 23 Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утв. Приказ Минтранса России от 15.01.2014 N 7 |
| Документальный учет сведений о лицах (фамилия, имя, отчество, занимаемая должность), проходивших и проводивших инструктаж, виде инструктажа и дате его проведения | |||
| 6. Трубопроводный транспорт | |||
| Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке нефти и нефтепродуктов по магистральным трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.10.2010 N 844 |
| Наряд-допуск | Организации, эксплуатирующие магистральные нефтепродуктоводы | В течение года | Приложение 11 к ПОТ РО 112-002-98, утв. Приказом Минтопэнерго РФ от 16.06.1998 N 208 |
| Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий, оказывающие услуги по транспортировке газа по трубопроводам | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, оказывающими услуги по транспортировке газа по трубопроводам, утв. Постановлением Правительства РФ от 29.10.2010 N 872 |
| Связь | |||
| Декларация о соответствии и составляющие доказательственные материалы документы | Заявители | В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия | п. 4 ст. 43 Федерального закона от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи» |
| Экземпляр декларации о соответствии, зарегистрированной в установленном порядке, и доказательственные материалы | Декларанты — юридические лица | В течение срока действия этой декларации и в течение 3 лет со дня окончания срока ее действия | п. 13 Правил организации и проведения работ по обязательному подтверждению соответствия средств связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.04.2005 N 214 |
| Копии ответов на запросы потребителей | Субъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в области оказания услуг общедоступной электросвязи и общедоступной почтовой связи | В течение 5 лет | абз. 3 п. 6 Стандартов раскрытия информации субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в области оказания услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 401 |
| Акты проведения годового технического обслуживания (ТО-2) средств оповещения | Организации связи, операторы связи, организации, осуществляющие теле- и (или) радиовещание | В течение очередного календарного года | абз. 6 п. 30 Положения по организации эксплуатационно- технического обслуживания систем оповещения населения, утв. Приказом МЧС РФ N 877, Мининформсвязи РФ N 138, Минкультуры РФ N 597 от 07.12.2005 |
| Аппаратный журнал | Юридические лица, использующие и планирующие использовать любительские радиостанции на всей территории РФ, а также на тех объектах, на которых юрисдикция РФ признается в соответствии с международными договорами | В течение не менее 1 года после внесения в него последних сведений (хранится управляющим радиооператором любительской радиостанции) | п. 4.21 Требований к использованию радиочастотного спектра любительской службой и любительской спутниковой службой в Российской Федерации, утв. Приказом Минкомсвязи России от 26.07.2012 N 184 |
| Все экземпляры закрытых нарядов | Радиопредприятия (приемные и передающие радиоцентры и радиостанции, телевизионные станции и ретрансляторы, станции космической связи, радиобюро, коммутационно- распределительные аппаратные, станции радиоконтроля) | В течение 30 суток | п. 10.9.6 ПОТ РО-45-002- 94, утв. Приказом Минсвязи РФ от 05.12.1994 N 271, и приложение N 8 к ним |
| Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы | В течение 45 лет | ||
| Акты проверки и испытания блокировки | В течение 6 месяцев | ||
| Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, обслуживающие линейные сооружения кабельных линий передачи, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи | В течение 30 суток | п. 8.18 ПОТ Р О-45- 009-2003), утв. Приказом Минсвязи РФ от 10.04.2003 N 39, и абз. 9 приложения 7 к ним |
| Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии, инциденты или несчастные случаи (вместе с материалами расследования) | В течение 45 лет | ||
| Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению | ||
| Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, обслуживающие радиорелейные линии, имеющие лицензию для осуществления деятельности в области связи | В течение 30 суток | п. 3.2.18 ПОТ РО-45-010-2002, утв. Приказом Минсвязи РФ от 25.12.2002 N 148, и абз. 10 приложения 11 к ним |
| Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению | ||
| Акты проверки и испытания блокировки | Организации, занятые обслуживанием оборудования станций проводного вещания | В течение 6 месяцев | приложение N 5 к ПОТ РО-45- 003-2002, утв. Приказом Минсвязи РФ от 24.06.2002 N 65 |
| Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, выполняющие работы на телефонных станциях и телеграфах | 30 суток | п. 9.3.47 ПОТ РО-45-007-96, утв. Приказом Госкомсвязи РФ от 29.05.1997 N 72 |
| Наряды, при выполнении работ по которым имели место аварии и электротравмы | В течение 45 лет | ||
| Информации об обмене сообщениями при перенесении абонентского номера | Оператор базы данных | В течение трех лет | п. 7 Требования к порядку организационно-технического взаимодействия операторов подвижной радиотелефонной связи при обеспечении перенесения абонентского номера, утв. Приказом Минкомсвязи России от 19.11.2013 N 351 |
| Сведения о пользователях (фамилия, имя, отчество (при наличии), реквизиты основного документа, удостоверяющего личность), которым были оказаны универсальные услуги связи по передаче данных и предоставлению доступа к сети Интернет с использованием пунктов коллективного доступа, а также об объеме и времени оказания им услуг связи | Оператор универсального обслуживания | Не менее 6 месяцев | п. 9 Правил оказания универсальных услуг связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 21.04.2005 N 241 «О мерах по организации оказания универсальных услуг связи» |
| Информация о действиях абонентов, совершенные после идентификации | Оператор связи | Не менее 3 лет со дня расторжения договора — в отношении действий абонентов, направленных на изменение условий договора | п. 28 Правил оказания услуг телефонной связи, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.12.2014 N 1342 «О порядке оказания услуг телефонной связи» |
| Не менее 3 лет со дня совершения действия — для остальных действий абонентов | |||
| Торговля | |||
| Товарные отчеты | Организации торговли | 3 года | п. 2.2.21 Методических рекомендаций по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утв. письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5 |
| Акт формы Н-1 с материалами расследования | Предприятие, где взят на учет несчастный случай | В течение 45 лет | абз. 3 п. 6.12 Правил охраны труда на торговых складах, базах и холодильниках, утв. Приказом Роскомторга от 28.06.1993 N 44 |
| Журнал учета приема на комиссию и продажи транспортных средств, техники и номерных узлов (агрегатов) | Комиссионные магазины по торговле транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним | 10 лет | абз. 2 п. 2.9 Типовых правил комиссионной торговли транспортными средствами, сельскохозяйственной техникой и запасными частями к ним, утв. Приказом Минторга СССР от 06.02.1991 N 9 |
| Данные, указанные в журнале учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции | Организации | Не менее 5 лет | п. 7 Порядка заполнения журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции, утв. Приказом Росалкогольрегулирования от 23.05.2014 N 153 |
| Общественное питание | |||
| Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции | Организации общественного питания, обслуживающие оздоровительные учреждения с дневным пребыванием детей в период каникул | До окончания использования продукции | п. 9.20 СанПиН 2.4.4.2599-10, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 19.04.2010 N 25 |
| Документы, удостоверяющие качество и безопасность пищевых продуктов, поступающих в пищеблок (сопроводительные документы) | Общеобразовательные учреждения, учреждения начального и среднего профессионального образования | До конца реализации продукта | п. 14.5 СанПиН 2.4.5.2409-08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 23.07.2008 N 45 |
| Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) | Стационарные организации отдыха и оздоровления детей летнего, сезонного и круглогодичного функционирования (детские оздоровительные лагеря) | До окончании реализации продукции | абз. 3 п. 9.1, абз. 1 п. 9.2, абз. 2 п. 9.3, абз. 7 п. 9.24 и абз. 1 п. 9.25 СанПиН 2.4.4.3155-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 27.12.2013 N 73 |
| Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов | В течение года | ||
| Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании | В течение года | ||
| Журнал проведения витаминизации блюд | Один год | ||
| Журнал бракеража готовой кулинарной продукции | Один год | ||
| Сопроводительные документы (товарно- транспортная накладная, удостоверение о качестве и безопасности, декларация или сертификат о соответствии) | Организации общественного питания | Не менее 30 дней с момента изготовления блюда | абз. 3 п. 9.10 СанПиН 2.3.6.1079-01, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 08.11.2001 N 31 |
| Коммунальное хозяйство | |||
| Копии материалов, размещаемых на информационных стендах (стойках) в помещении управляющей организации (включая все обновления) | Управляющие организации, товарищества собственников жилья, жилищные кооперативы и иные специализированные потребительские кооперативы, осуществляющие управление многоквартирным домом без заключения договора с управляющей организацией | В течение 5 лет | абз. 2 п. 15 и п. 20 Стандарта раскрытия информации организациями, осуществляющими деятельность в сфере управления многоквартирными домами, утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.2010 N 731 |
| Принятые в электронном виде запросы, а также полученные письменные запросы и копии ответов потребителям | Не менее 5 лет | ||
| Копии ответов на письменные запросы потребителей | Организации коммунального комплекса и субъекты естественных монополий, осуществляющие деятельность в сфере оказания услуг по передаче тепловой энергии | В течение 5 лет | п. 9 Стандартов раскрытия информации организациями коммунального комплекса и субъектами естественных монополий, осуществляющими деятельность в сфере оказания услуг по передаче тепловой энергии, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.12.2009 N 1140 |
| Копии ответов на письменные запросы потребителей | Юридические лица, осуществляющие холодное водоснабжение, водоотведение и (или) горячее водоснабжение с использованием закрытых систем горячего водоснабжения | В течение 3 лет | п. 81 Стандартов раскрытия информации в сфере водоснабжения и водоотведения, утв. Постановлением Правительства РФ от 17.01.2013 N 6 |
| Данные измерений на магнитных и (или) бумажных носителях информации | Организации — владельцы узлов учета тепловой энергии и теплоносителей | В течение 6 месяцев после оплаты потребленных в расчетном периоде тепловой энергии и теплоносителей | п. 42 МДС 41-5.2000, утв. Приказом Госстроя РФ от 11.10.1999 N 73 |
| Акты, ведомости, журналы и другая документация, основанные на показаниях средств измерений | В течение срока исковой давности по действующему гражданскому законодательству | ||
| Журналы регистрации вводного инструктажа и первичного инструктажа по безопасности труда и пожарной безопасности: | Энергетические организации системы жилищно-коммунального хозяйства | п. 32 МДС 13-15.2000, утв. Приказом Госстроя РФ от 21.06.2000 N 141 | |
| — у лиц, ответственных за проведение инструктажей; | В течение года после внесения последней записи | ||
| — в архиве организации | В течение 10 лет | ||
| Наряды, работы по которым полностью закончены | Организации, занятые техническим обслуживанием электроустановок, проводящие в них оперативные переключения, организующие и выполняющие строительные, монтажные, наладочные, ремонтные работы, испытания и измерения | В течение 30 суток | п. 2.2.5 ПОТ Р М-016-2001, РД 153-34.0- 03.150-00, утв. Постановлением Минтруда РФ от 05.01.2001 N 3, Приказом Минэнерго РФ от 27.12.2000 N 163, и в абз. 10 приложения N 5 к ним |
| Журнал учета работ по нарядам и распоряжениям | 1 месяц со дня регистрации в графе 10 полного окончания работы по последнему зарегистрированному в журнале наряду или распоряжению | ||
| Наряд-допуск | Организации, эксплуатирующие водопроводно- канализационное хозяйство | В течение года | абз. 2 п. 15 приложения 4.1 к Межотраслевым правилам по охране труда при эксплуатации водопроводно- канализационного хозяйства, утв. Постановлением Минтруда РФ от 16.08.2002 N 61 |
| Копии ответов на письменные запросы потребителей | Теплоснабжающие организации, теплосетевые организации | В течение 3 лет | п. 38 Стандартов раскрытия информации теплоснабжающими организациями, теплосетевыми организациями и органами регулирования, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.07.2013 N 570 |
| Образовательная, научная и культурная деятельность | |||
| Один экземпляр диссертации, принятой к защите, и два экземпляра автореферата | Организация, на базе которой создан диссертационный совет | Бессрочно (хранятся в библиотеке, на правах рукописи) | абз. 3 п. 28, п. 38 и абз. 2 п. 39 Положения о совете по защите диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 13.01.2014 N 7 |
| Второй экземпляр аттестационного дела соискателя | В течение 10 лет (хранится в диссертационном совете) | ||
| Один экземпляр автореферата и диссертации (при отрицательном результате защиты диссертации) | В течение 10 лет (хранятся в диссертационном совете) | ||
| Журналы регистрации выданных дипломов доктора наук и кандидата наук | Организации, где состоялась защита диссертации, организации, на базе которых был создан диссертационный совет | Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) | п. 17 Порядка оформления и выдачи дипломов и дубликатов дипломов доктора наук и кандидата наук, а также замены дипломов, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 24.01.2012 N 37 |
| Журналы регистрации выданных дипломов об ученых степенях и их дубликатов | Организация, на базе которой создан диссертационный совет | Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) | п. 29 Порядка оформления и выдачи дипломов доктора наук и кандидата наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 04.03.2014 N 157 |
| Журналы регистрации выданных аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента и их дубликаты | Организации, представившие лицо к присвоению ученого звания | Постоянно (хранятся как документы строгой отчетности) | п. 30 Порядка оформления и выдачи аттестатов о присвоении ученых званий профессора и доцента, утв. Приказом Минобрнауки РФ от 11.06.2014 N 652 |
| Журнал учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм | Лицензиаты | В течение всего периода осуществления лицензируемой деятельности | п. 3 Порядка ведения учета изготовленных экземпляров аудиовизуальных произведений, программ для электронных вычислительных машин (программ для ЭВМ), баз данных и фонограмм, утв. Приказом Минкомсвязи РФ от 11.01.2010 N 2 |
| Один подписанный экземпляр индивидуального теста претендента на сдачу единого квалификационного экзамена | Образовательные организации высшего образования, зарегистрированные на территории Российской Федерации и аккредитованные Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии | В течение 3 лет | абз. 2 п. 36 Порядка проведения и сдачи единого квалификационного экзамена, в том числе порядка подачи и рассмотрения апелляций, утв. Приказом Минэкономразвития России от 17.06.2013 N 336 |
| Неполученные квалификационные аттестаты о сдаче единого квалификационного экзамена | Образовательные организации высшего образования, зарегистрированные на территории Российской Федерации и аккредитованные Федеральной службой государственной регистрации, кадастра и картографии | В течение 3 лет с даты их изготовления | абз. 4 п. 2 Порядка выдачи и аннулирования квалификационных аттестатов, утв. Приказом Минэкономразвития России от 17.06.2013 N 337 |
| Второй экземпляр аттестационного дела вместе с экземпляром диссертации (при положительном решении по результатам защиты диссертации) | Образовательные организации высшего образования; образовательные организации дополнительного профессионального образования; научные организации, на базе которых создан диссертационный совет, в котором проводилась защита диссертации | В течение 10 лет | п. 33 Положения о присуждении ученых степеней, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.09.2013 N 842 |
| Первый экземпляр аттестационного дела и диссертация (при отрицательном решении по результатам защиты диссертации) | |||
| Аттестационные дела:- отложившиеся до 1945 г. включительно; | Высшие учебные заведения | Постоянно | письмо Росархива от 05.12.2008 N 4/2191 «О сроках хранения аттестационных дел лиц, утвержденных в ученом звании доцента, старшего научного сотрудника, профессора» |
| — дела лиц, утвержденных в ученом звании профессора, отложившиеся до 1991 г. включительно; | Постоянно | ||
| — аналогичные дела, отложившиеся после 1991 г.; | 10 лет ЭПК | ||
| — дела лиц, утвержденных в ученых званиях доцента и старшего научного сотрудника (вне зависимости от периода утверждения) | 5 лет ЭПК | ||
| Протоколы заседаний комиссии по отбору граждан | Образовательные учреждения среднего профессионального образования | До окончания обучения в образовательном учреждении всех лиц, поступивших на основании отбора граждан в соответствующем году | п. 13 Порядка отбора лиц для приема на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования, интегрированным с образовательными программами основного общего и среднего общего образования, утв. Приказом Минкультуры России от 25.11.2013 N 1950 |
| Копии протоколов заседаний комиссии по отбору граждан либо выписки из протоколов заседаний комиссии по отбору граждан | В течение всего срока хранения личного дела обучающегося, поступившего в образовательное учреждение на основании результатов отбора граждан (хранятся в личном деле) | ||
| Документация, удостоверяющая качество и безопасность продукции, маркировочные ярлыки (или их копии) | Дошкольные образовательные организации | До окончания реализации продукции | абз. 4 и абз. 5 п. 14.1, абз. 2 п. 14.2 СанПиН 2.4.1.3049-13, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 15.05.2013 N 26 |
| Журнал бракеража скоропортящихся пищевых продуктов, поступающих на пищеблок | В течение года | ||
| Журнал учета температурного режима в холодильном оборудовании | В течение года | ||
| Книги оперативного учета бланков свидетельств | Организации, осуществляющие образовательную деятельность по основным общеобразовательным программам | 12 лет | п. 12 Порядка приобретения, учета, хранения и заполнения бланков свидетельств о государственной аккредитации, временного свидетельства о государственной аккредитации и приложений к ним, утв. Приказом Минобрнауки России от 07.04.2014 N 275 |
| Личные дела поступающих на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта | Образовательные организации | Не менее трех месяцев с начала объявления приема в образовательную организацию | абз. 2 п. 13 Порядка приема на обучение по дополнительным предпрофессиональным программам в области физической культуры и спорта, утв. Приказом Минспорта России от 12.09.2013 N 731 |
| Рецензии | Издательство и редакция издания | В течение 5 лет | п. 6 и п. 16 Требований к рецензируемым научным изданиям для включения в перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук, утв. Приказом Минобрнауки России от 25.07.2014 N 793 |
| Публикуемые научные статьи | Издание | Постоянно | |
| Медицинская и фармацевтическая деятельность | |||
| 1. Медицинская документация | |||
| Корешки Медицинских свидетельств о рождении | Медицинская организация, врач (фельдшер, акушерка) которой оказывал медицинскую помощь при родах, или медицинская организация, в которую обратилась мать после родов | В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) | п. 23 Рекомендаций, приведенных в приложении N 1, п. 24 Рекомендаций, приведенных в приложении N 2, и п. 31 Рекомендаций, приведенных в приложении N 3 к письму Минздравсоцразвития РФ от 19.01.2009 N 14-6/10/2- 178 |
| Корешки Медицинских свидетельств о смерти | Медицинские организации | В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их выдачи) | |
| Корешки Медицинских свидетельств о перинатальной смерти | Медицинские организации | В течение 1 календарного года после окончания года, когда было выдано Медицинское свидетельство (хранятся по месту их заполнения) | |
| Корешки бланков листков нетрудоспособности | Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление работ и услуг по оказанию соответствующей медицинской помощи, включая проведение экспертизы временной нетрудоспособности | В течение 3 лет | п. 12 и абз. 4 п. 13 Инструкции о порядке обеспечения бланками листков нетрудоспособности, их учета и хранения, утв. Приказом ФСС РФ N 18, Минздрава РФ N 29 от 29.01.2004 |
| Испорченные бланки листков нетрудоспособности | В течение 3 лет | ||
| Протоколы решений врачебной комиссии (подкомиссии врачебной комиссии) | Медицинские организации | В течение 10 лет | п. 19 Порядка создания и деятельности врачебной комиссии медицинской организации, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 05.05.2012 N 502н |
| Протокол паталого-анатомического вскрытия | Медицинская организация, в которой проводится паталого-анатомическое вскрытие | В течение срока хранения медицинской карты стационарного больного (медицинской карты родов, медицинской карты новорожденного, истории развития ребенка, медицинской карты амбулаторного больного) | абз. 3 п. 35 Порядка проведения паталого-анатомических вскрытий, утв. Приказом Минздрава России от 06.06.2013 N 354н |
| Экземпляр заключительного акта | Медицинская организация, проводившая обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда | В течение 50 лет | абз. 2 п. 45 Порядка проведения обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 N 302н |
| Карта профилактического медицинского осмотра несовершеннолетнего по форме N 030-ПО/у-12, утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346н | Медицинские организации, проводившие профилактические медицинские осмотры несовершеннолетних | В течение 5 лет | п. 24 и п. 26 Порядка прохождения несовершеннолетними медицинских осмотров, в том числе при поступлении в образовательные учреждения и в период обучения в них, утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346н |
| Отчет по форме N 030-ПО/о-12 «Сведения о профилактических медицинских осмотрах несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 21.12.2012 N 1346н | В течение 10 лет | ||
| Карта диспансеризации несовершеннолетнего по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей- сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации | В течение 5 лет | п. 22 и п. 24 Порядка проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н |
| Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 «Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | В течение 10 лет | ||
| Карта осмотра по форме N 030-Д/с/у-13, утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | Медицинские организации, участвующие в реализации территориальных программ государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи, диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, за исключением детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, пребывающих в стационарных учреждениях | В течение 5 лет | п. 22 и п. 24 Порядка диспансеризации детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, в том числе усыновленных (удочеренных), принятых под опеку (попечительство), в приемную или патронатную семью, утв. Приказом Минздрава России от 11.04.2013 N 216н |
| Отчет по форме N 030-Д/с/о-13 «Сведения о диспансеризации несовершеннолетних», утв. Приказом Минздрава России от 15.02.2013 N 72н | В течение 10 лет | ||
| Испорченные бланки Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами | Медицинские организации | В течение 2 лет | абз. 2 п. 2 Рекомендаций по порядку изготовления, учета и хранения бланков «Медицинской справки о допуске к управлению транспортными средствами», утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 28.09.2010 N 831н (письмо Минздравсоцразвития РФ от 03.11.2010 N 14-6/10/2- 10176) |
| Второй экземпляр акта медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством (форма N 307/у-05) | Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, включающей работы и услуги по медицинскому (наркологическому) освидетельствованию | В течение 3 лет | абз. 4 п. 21 Инструкции, приведенной в приложении N 3, и п. 7 Инструкции, приведенной в приложении N 4 к Приказу Минздрава РФ от 14.07.2003 N 308 |
| Заполненный журнал регистрации медицинских освидетельствований на состояние опьянения лиц, которые управляют транспортными средствами (форма N 304/у) | В течение 3 лет | ||
| Третий экземпляр заключения независимой экспертизы вместе с представлением, протоколом заседания комиссии, копиями документов, рассмотренных при производстве независимой экспертизы, особыми мнениями экспертов (при их наличии) | Медицинские организации, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности, предусматривающей в том числе выполнение работ (услуг) по военно-врачебной экспертизе и (или) врачебно-летной экспертизе | В течение 50 лет | абз. 4 п. 32 Положения о независимой военно- врачебной экспертизе, утв. Постановлением Правительства РФ от 28.07.2008 N 574 |
| Акт о несчастном случае на производстве | Организации, осуществляющие иммунизацию, медицинские работники которых при проведении иммунизации получили травмы, потенциально опасные в плане инфицирования | 3 года | абз. 2 п. 4.17 СП 3.3.2342- 08, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 03.03.2008 N 15 |
| Оконченные журналы (карты) | Лаборатории, работающие с материалом, инфицированным или потенциально инфицированным диким полиовирусом | В течение 3 лет | п. 3.8 СП 3.1.2260-07, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 24.08.2007 N 61 |
| Все документы на серию каждого медицинского иммунобиологического препарата (МИБП):- на препараты, вводимые человеку; | Организации, выпускающие МИБП | Не менее 2 лет по окончании срока годности | п. 11.12 СП 3.3.2.1288-03, утв. Постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 18.04.2003 N 60 |
| — на другие препараты | Не менее 6 месяцев по окончании срока годности | ||
| Оконченные журналы (карты) учетных форм, перечисленных в пунктах 3.2.1, 3.2.2 и 3.2.6 СП 1.2.036-95 | Юридические лица, проводящие работы с использованием микроорганизмов I — IV групп патогенности | В течение 3 лет | абз. 3 п. 3.2.8 СП 1.2.036-95, утв. Постановлением Госкомсанэпиднадзора РФ от 28.08.1995 N 14 |
| Санаторно-курортная карта | Санаторно-курортная организация | В течение 3 лет | п. 3.1 Порядка медицинского отбора и направления больных на санаторно-курортное лечение, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 22.11.2004 N 256 |
| Второй экземпляр отчетной формы N 131/о «Сведения о диспансеризации определенных групп взрослого населения» | Медицинские организации | В течение 10 лет | абз. 2 п. 3 приложения N 5, утв. Приказом Минздрава России от 18.06.2013 N 382н |
| Карта осмотра по завершении диспансеризации медицинскими организациями Республики Крым и г. Севастополя пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации | Медицинские организации | В течение 5 лет | п. 16 Порядок проведения диспансеризации пребывающих в стационарных учреждениях детей-сирот и детей, находящихся в трудной жизненной ситуации, в Республике Крым и г. Севастополе в 2014 году, утв. Приказом Минздрава России от 10.10.2014 N 605н |
| 2. Фармацевтическая деятельность | |||
| Протокол на серию продукции | Производители лекарственных средств | Не менее 1 года со дня окончания срока годности готовой продукции | п. 4.8 и п. 6.8 ч. I, п. 6.13 ч. II ГОСТ Р 52249-2009, утв. Приказом Ростехрегулирования от 20.05.2009 N 159-ст, п. 33 приложения 3, п. 45 приложения 12, п. 14 приложения 13 к нему |
| Документация по контролю качества, относящаяся к протоколам серий продукции | В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после подтверждения уполномоченным лицом ее соответствия установленным требованиям | ||
| Вся документация о производстве, контроле качества и реализации продукции Для активных фармацевтических субстанций с установленной датой повторного контроля | Не менее 1 года после окончания срока годности данной серии Не менее 3 лет со дня полной реализации серии | ||
| Протоколы на использование, очистку, дезактивацию, дезинфекцию (стерилизацию), техническое обслуживание | Производители радиофармацевтических препаратов | Не менее чем в течение 3 лет, если иное не указано в других документах | |
| Документация, относящаяся к аттестации (испытаниям) радиационной установки | Организации, использующие ионизирующее излучение в производстве лекарственных средств | В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше | |
| Протоколы производства серий продукции | Производители лекарственных средств для клинических исследований | Не менее 5 лет после завершения или официального прекращения последнего клинического испытания, в котором была использована эта серия | |
| Протоколы на серию продукции | Производители лекарственных средств | Не менее 1 года после окончания срока годности продукции, если не установлено иное | абз. 6 п. «E.1.4» приложения E и п. «F.16» приложения «F» к ГОСТ Р 52537-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 21.04.2006 N 73-ст |
| Исполненные документы и данные об их исполнении | Не менее срока хранения документации на серию продукции, выпущенной в тот же период времени | ||
| Документация на серию лекарственных средств | Производители лекарственных средств | В течение 1 года после окончания срока годности этой серии или не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом (в зависимости от того, какой срок дольше) | п. 109.(4.11), п. 110.(4.12), п. 211.(6.8) и п. 378.(6.13) Правил организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
| Документация на серию лекарственных препаратов, предназначенных для клинических исследований | Не менее 5 лет после завершения или прекращения клинических исследований, в которых использовали эту серию | ||
| Критическая документация, включая исходные данные, подтверждающие информацию регистрационного досье | На протяжении срока действия регистрационного удостоверения | ||
| Документация по контролю качества, относящаяся к записям по производству серий продукции | В течение 1 года после истечения срока годности серии и в течение не менее 5 лет после оценки соответствия серии уполномоченным лицом в установленном порядке | ||
| Записи по производству, контролю и реализации | Производители фармацевтических субстанций, используемые в качестве исходного сырья | Не менее 1 года после истечения срока годности серии | |
| Записи, содержащие данные повторных испытаний фармацевтической субстанции | Не менее 3 лет после полной реализации серии | ||
| Записи, обеспечивающие прослеживаемость лекарственного препарата | Производители биологических (в том числе иммунобиологических) фармацевтических субстанций и лекарственных препаратов | В течение 30 лет после даты окончания срока годности лекарственного препарата | п. 43.(28) Приложения N 2 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
| Записи по использованию, очистке, дезактивации или стерилизации, техническому обслуживанию основного оборудования | Производители радиофармацевтических лекарственных средств | В течение не менее 3 лет | п. 35.(33) Приложения N 3 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
| Документация, относящаяся к валидации радиационной установки | Производители лекарственных препаратов , использующие при их производстве ионизирующее излучение | В течение 1 года после истечения срока годности или, по крайней мере, в течение 5 лет после выпуска последней продукции, прошедшей облучение на этой установке, в зависимости от того, какой период дольше | п. 52.(45) Приложения N 12 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
| Записи по производству серии продукции | Производители лекарственных препаратов для клинических исследований | Не менее 5 лет после завершения или прекращения последнего клинического исследования, в котором была использована эта серия | п. 31.(14) Приложения N 13 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
| Данные, необходимые для полной прослеживаемости продукции | Производители лекарственных препаратов, получаемых из донорской крови или плазмы | Не менее 30 лет, если иное не установлено законодательством Российской Федерации | п. 23.(4.3) Приложения N 14 к Правилам организации производства и контроля качества лекарственных средств, утв. Приказом Минпромторга России от 14.06.2013 N 916 |
| Журналы (карты) регистрации показаний приборов для регистрации параметров воздуха (термометров, гигрометров (электронных гигрометров), психрометров) | Производители лекарственных средств, организации оптовой торговли лекарственными средствами, аптечные организации, медицинские и иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств | В течение 1 года, не считая текущего | абз. 2 п. 7 Правил хранения лекарственных средств, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 23.08.2010 N 706н |
| Рецепты, выписанные на рецептурных бланках формы N 148-1/у-88 | Аптеки (аптечные пункты) | В течение 3 лет после отпуска комбинированного лекарственного препарата | п. 9 Порядка отпуска физическим лицам лекарственных препаратов для медицинского применения, содержащих кроме малых количеств наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров другие фармакологические активные вещества, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 N 562н |
| Рецепты:- на лекарственные средства, включенные в Перечень лекарственных средств, отпускаемых по рецептам врача (фельдшера), а также иные лекарственные средства, отпускаемые бесплатно или со скидкой; | Аптечные организации | 5 лет | п. 2.16 Порядка отпуска лекарственных средств, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2005 N 785 |
| — на наркотические средства и психотропные вещества, внесенные в Список II, и психотропные вещества, внесенные в Список III; | 10 лет | ||
| — на иные лекарственные средства, подлежащие предметно- количественному учету, за исключением наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Список II, и психотропных веществ, внесенных в Список III; анаболитические стероиды | 3 года | ||
| Требования-накладные лечебно- профилактических учреждений на отпуск:- наркотических средств и психотропных веществ списков II и III; | Аптечные организации | В течение 10 лет | п. 3.6 Инструкции о порядке выписывания лекарственных препаратов и оформления рецептов и требований-накладных, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 12.02.2007 N 110 |
| — иных лекарственных средств, подлежащих предметно- количественному учету; | В течение 3 лет | ||
| — остальных групп лекарственных препаратов | В течение 1 календарного года | ||
| Журналы регистрации результатов контроля качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках) | Аптечные организации (аптеки) | 1 год | п. 1.8 и п. 4.4 Инструкции по контролю качества лекарственных средств, изготовляемых в аптечных организациях (аптеках), утв. Приказом Минздрава РФ от 16.07.1997 N 214 |
| Паспорта письменного контроля | В течение 2 месяцев с момента изготовления лекарственного средства | ||
| Все документы (например, свои процедуры, списки членов с указанием рода деятельности и места работы, представленные на рассмотрение документы, протоколы заседаний и переписка) | Экспертные советы организаций, независимые этические комитеты | В течение минимум 3 лет после завершения клинического исследования | п. 3.4 п. 4.9.5, п. 5.5.8 и п. 5.5.11 ГОСТ Р 52379-2005, утв. Приказом Ростехрегулирования от 27.09.2005 N 232-ст |
| Основные документы для проведения клинического исследования | Исследователь/ организация, спонсоры | Не менее 2 лет после утверждения последней заявки на регистрацию препарата в России или стране-участнице ICH и до тех пор, пока ни одна из заявок не будет находиться на рассмотрении и не будет планироваться новых заявок, или не менее 2 лет после официального прекращения клинической разработки исследуемого продукта (если более длительные сроки хранения не предусмотрены нормативными требованиями или договором со спонсором) | |
| Спонсоры, прекратившие клиническую разработку исследуемого продукта (по одному или всем показаниям, путям введения, лекарственным формам) | В течение по крайней мере 2 лет с момента официального прекращения разработки или в соответствии с нормативными требованиями | ||
| Деятельность, связанная с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров | |||
| Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ | Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом прекурсоров, внесенных в Список IV | В течение 10 лет после внесения в них последней записи | п. 12 ст. 30 и ст. 39 Федерального закона от 08.11.1998 N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» |
| Специальные журналы регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров | Юридические лица, осуществляющие деятельность, связанную с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и внесенных в Список I прекурсоров | В течение 10 лет после внесения в них последней записи | |
| Заполненные специальные журналы регистрации операций вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, при которых изменяется количество прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в Списки I и IV | Юридические лица, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом прекурсоров | В течение 10 лет после внесения в них последней записи | п. 13 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом прекурсоров наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2010 N 419 |
| Заполненные специальные журналы регистрации операций, вместе с документами, подтверждающими осуществление операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ | Юридические лица, а также их подразделения, осуществляющие виды деятельности, связанные с оборотом наркотических средств и психотропных веществ | В течение 10 лет после внесения в них последней записи | п. 18 Правил ведения и хранения специальных журналов регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 04.11.2006 N 644 |
| Акт на уничтожение использованной упаковки от наркотических средств и психотропных веществ | Юридические лица, имеющие лицензии на осуществление деятельности, связанной с оборотом наркотических средств и психотропных веществ, внесенных в списки II и III в соответствии с Федеральным законом «О наркотических средствах и психотропных веществах», получающие наркотические средства и психотропные вещества, используемые в ветеринарии | В течение 3 лет | п. 17 Порядка выдачи, учета, проведения инъекций наркотических средств и психотропных веществ в ветеринарии и уничтожения остатков наркотических средств и психотропных веществ, не пригодных к дальнейшему применению, а также использованной упаковки от них, утв. Приказом Минсельхоза РФ от 18.02.2005 N 19 |
| Акт об уничтожении инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ | Организации, имевшие на своем балансе инструменты и оборудование, включенные в перечень, утвержденный Постановлением | В течение 10 лет | п. 10 и п. 22 Правил разработки, производства изготовления, хранения, перевозки, пересылки, отпуска, реализации, распределения, приобретения, использования, ввоза на таможенную территорию Российской Федерации, вывоза с таможенной территории Российской Федерации, уничтожения инструментов и оборудования, находящихся под специальным контролем и используемых для производства и изготовления наркотических средств, психотропных веществ, утв. Постановлением Правительства РФ от 22.03.2001 N 221 |
| Журнал учета инструментов и оборудования, включенных в перечень | Юридические лица, осуществляющие в соответствии с законодательством РФ деятельность, связанную с оборотом наркотических средств и психотропных веществ | В течение 10 лет после внесения в него последней записи | |
| Гостиничное хозяйство. Туристическая деятельность | |||
| Экземпляр бланка уведомления о прибытии (в случае пребывания иностранного гражданина в гостинице) | Гостиницы | В течение 1 года | абз. 4 п. 27 Правил осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.01.2007 N 9 |
| Контрольный талон подтверждения о приеме иностранного туриста (либо его копия) | Туристическая организация, принимающая иностранного туриста | В течение 1 года с даты оформления подтверждения | п. 3 приложения N 5 к Положению об установлении формы визы, порядка и условий ее оформления и выдачи, продления срока ее действия, восстановления ее в случае утраты, а также порядка аннулирования визы, утв. Постановлением Правительства РФ от 09.06.2003 N 335 |
| Оценочная деятельность | |||
| Копия отчета или копии отчетов и копии документов, полученных от заказчика, третьих лиц и использованных при проведении оценки объекта оценки, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов | Юридическое лицо, с которым оценщик заключил трудовой договор | В течение 3 лет с даты составления отчета | абз. 12 ст. 15, абз 12 ст. 15.1 и абз. 19 ст. 22.2 Федерального закона от 29.07.1998 N 135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации» |
| Копии подписанных отчетов, а также копии документов и материалов, на основании которых проводилась оценка, на бумажных или электронных носителях либо в форме электронных документов | Оценщик | ||
| Все поступившие жалобы | Саморегулируемые организации оценщиков | В течение пяти лет | |
| Копия экспертного заключения | Саморегулируемые организации оценщиков | В течение общего срока исковой давности, установленного законодательством РФ | п. 23 федерального стандарта оценки «Виды экспертизы, порядок ее проведения, требования к экспертному заключению и порядку его утверждения (ФСО N 5)», утв. Приказом Минэкономразвития РФ от 04.07.2011 N 328 |
| Организация и проведение азартных игр | |||
| Учетные записи об участниках азартных игр, внесенные в базу данных | Организатор азартных игр | Не менее 5 лет со дня их внесения в базу данных | п.5 Правил ведения в букмекерских конторах и тотализаторах учета участников азартных игр, от которых принимаются ставки на официальные спортивные соревнования, утв. Постановлением Правительства РФ от 27.01.2014 N 60 |
| Организация и проведение лотерей | |||
| Протоколы тиражных комиссий, выигрышные лотерейные билеты, лотерейные квитанции, электронные лотерейные билеты, документы о выплате, передаче или предоставлении выигрыша, размер которого в соответствии с условиями лотереи обусловливает необходимость проведения экспертизы выигрышного лотерейного билета, выигрышной лотерейной квитанции, выигрышного электронного лотерейного билета | Операторы лотерей | В течение 3 лет | ч. 8 ст. 20 Федерального закона от 11.11.2003 N 138-ФЗ «О лотереях» |
| Космическая деятельность | |||
| Данные, необходимые для управления риском, и документы по изменению риска | Лица, осуществляющие менеджмент риска проекта в сфере космических систем | В течение всего проекта | пп. «с» п. 5.5 ГОСТ Р ИСО 17666-2006, утв. Приказом Ростехрегулирования от 29.06.2006 N 126-ст |
| Инвестиционная деятельность | |||
| Акты приема-передачи, платежные документамы, передаточные распоряжения в отношении ценных бумаг, расписки кредиторов о получении имущества при завершении расчетов с должниками и кредиторами по общим обязательствам товарищей, а также завершении распределения оставшегося после таких расчетов общего имущества товарищей между лицами, имеющие право на получение такого имущества | Лицо, подготовившее и представившее заключительный баланс инвестиционного товарищества | Не менее чем десять лет после дня прекращения договора инвестиционного товарищества | ч. 13 ст. 19 Федерального закона от 28.11.2011 N 335-ФЗ «Об инвестиционном товариществе» |
--------------------------------
Здесь и далее по тексту под организациями понимаются юридические лица любых организационно-правовых форм с частной (негосударственной) формой собственности. Информация о сроках хранения документов государственными и муниципальными учреждениями в справочном материале не приводится.