Образец уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг в 2024 году — скачать + как написать

Автор

Сергей Ершов

Регистрационный номер в реестре адвокатов г. Санкт-Петербурга – 78/5563

Срок действия договора еще не истек, но вы больше не заинтересованы в продолжении сотрудничества. О своих намерениях обязательно известите контрагента надлежащим способом — направьте второй стороне письменное уведомление о расторжении договора оказания услуг, образец которого можно скачать ниже.

Расскажу, как без помощи юриста грамотно известить исполнителя/заказчика о вашем намерении расторгнуть договор и как обосновать причины, на какие нормы материального права ссылаться, какие нюансы учесть и как направить документ. Узнаете, когда договор будет считаться расторгнутым и что делать в случае отказа второй стороны прекратить сотрудничество.

Как написать уведомление о расторжении договора оказания услуг — образец, бланки

Подготовил для вас актуальные на текущий год и юридически корректные бланки и образцы писем-уведомлений для разных ситуаций:

• Образец уведомления о расторжении договора возмездного оказания услуг (DOC 17 KB).
• Уведомление о расторжении договора оказания услуг в одностороннем порядке (DOC 13 KB).
• Образец письма о расторжении договора оказания услуг (obrazec-pisma-o-rastorzhenii-dogovora-okazaniya-uslug) (DOC 13 KB).
• Образец письма о расторжении договора оказания услуг со стороны заказчика (DOC 15 KB).
• Образец письма о расторжении договора оказания услуг со стороны исполнителя (DOC 17 KB).
• Письмо о прекращении договора оказания услуг (DOC 13 KB).
• Образец уведомления о расторжении договора об оказании юридических услуг (DOC 14 KB).

Предложенные образцы можно применять при расторжении всех типов договоров возмездного оказания услуг: информационных, консультационных, финансовых, аудиторских, туристических, транспортных, медицинских и ветеринарных, образовательных, коммунальных, связи и др.

Что представляет собой уведомление о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно можно по обоюдному согласию сторон, по инициативе одной из них либо же по решению суда. В любом случае инициатору разрыва предварительно следует известить контрагента, направив ему предложение о прекращении сотрудничества. Если не уведомить, то вторая сторона будет вправе потребовать в суде возмещения убытков и судебных расходов.

Уведомление о расторжении договора оказания услуг (ДОУ) или заявление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение — ст. 165.1 ГК РФ. Это письменное обращение к контрагенту служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.

Задачи этого документа:

1. Поставить адресата (исполнителя либо заказчика) в известность относительно принятого вами решения досрочно расторгнуть договор как в полном объеме, так и частично.
2. Прекратить действие договора, у которого истекает срок действия — в случае если при отсутствии возражений соглашение остается в силе на прежних условиях.
3. Прекратить договорные отношения при отказе от ДОУ в одностороннем порядке — взаимные обязательства прекращаются с момента получения контрагентом уведомительного письма (ст. 450.1 ГК РФ).
4. Соблюсти досудебный порядок — заявить в суд требование о расторжении договора можно только после получения отказа контрагента на ваше предложение либо неполучения от него ответа в срок (ст. 452 ГК РФ). Зачастую такое уведомление называют досудебной претензией.

Т.о. уведомление о расторжении договора может выступать как предложение о прекращении сотрудничества, как подтверждающий односторонний отказ от договора документ или как обязательное приложение к исковому заявлению при необходимости расторгнуть соглашение в судебном порядке.

Важно! Уведомление (заявление) о расторжении ДОУ и уведомление об одностороннем отказе от ДОУ — схожие по форме, но разные по содержанию документы. В первом присутствует только предложение о прекращении сотрудничества, а во втором констатируется факт отказа от исполнения договора.

См. также:

Образец претензии по договору оказания услуг в 2024 году. Услуги выполнены, но не оплачены

Какие основания для отправки уведомления о расторжении договора оказания услуг

Расторгнуть договор оказания услуг досрочно вправе как заказчик, так и исполнитель. Сделать это можно в любой момент и независимо от того, приступил ли исполнитель/заказчик к выполнению своих обязательств или нет. Единственное требование — письменно известить контрагента о своем решении.

Основания для досрочного расторжения ДОУ предусмотрены в гл. 39 ГК РФ и гл. 3 ФЗ РФ№ 2300-1.

Вы вправе на любом этапе исполнения договора оказания возмездных услуг отказаться от него даже без уважительных причин (т.е. немотивированно), но только при условии оплаты — ст. 782 ГК РФ:

• Фактически понесенных исполнителем расходов.
• Убытков заказчика и упущенной им выгоды.

Расторгнуть договор без каких-либо санкций можно если:

• Такая возможность была предусмотрена самим соглашением.
• Вы утратили интерес к продолжению сотрудничества, и вторая сторона не возражает прекратить договорные отношения.
• Дальнейшее исполнение соглашения невозможно в связи с существенным изменением обстоятельств.
• Контрагентом допущено существенное нарушение договора.

Важно! Независимо от того, мотивировано или нет ваше решение о прекращении дальнейшего сотрудничества — известить контрагента однозначно необходимо, а для этого следует подготовить письмо-извещение, т.н. «уведомление о расторжении».

Какой порядок уведомления контрагента о расторжении договора

Чтобы надлежащим способом известить контрагента о своих намерениях, необходимо изучить содержание договора оказания услуг — в нем может присутствовать условие о способе уведомления сторон при расторжении, форме извещения и сроках направления письма. Если такие условия имеются, то они должны быть соблюдены.

Пример подобной формулировки: «Любая из сторон вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке, уведомив другую сторону по электронной почте за 14 календарных дней до дня расторжения». Значит, направить письмо-уведомление контрагенту следует на его e-mail и не позднее, чем за 2 недели до планируемого прекращения обязательств.

Если в ДОУ условия извещения не конкретизированы либо отсутствуют, то придерживайтесь следующего порядка:

1. Составьте уведомление о расторжении договора оказания услуг (образец приведен выше) в 2-х экземплярах. Укажите в нем основные моменты расторжения договора для возможности их дальнейшего обсуждения с контрагентом и включения в соглашение о расторжении.
2. Зарегистрируйте письмо в исходящей документации, присвойте ему регистрационный номер.
3. Направьте 1 экземпляр документа в адрес контрагента либо вручите его представителю, заручившись отметкой о получении уведомления на своем экземпляре.
4. Если финансовые вопросы остались незакрытыми — вместе с уведомлением направьте и акт сверки.
5. Ожидайте ответ на ваше обращение в указанный в уведомлении срок либо в течение 30 дней с момента его направления.
6. При получении согласия составьте соглашение о расторжении договора, предъявите его на подпись контрагенту. С момента подписания соглашения обязательства прекращаются.
7. При одностороннем отказе обязательства прекращаются с момента доставки сообщения адресату.
8. При отказе контрагента прекратить отношения или при отсутствии ответа от него в срок готовьте исковое заявление в суд. В этой ситуации расторгать договор придется в судебном порядке, а письмо-уведомление будет выступать доказательством надлежащего извещения второй стороны — документы о его направлении необходимо будет приложить к иску.

См. также:

Как составить соглашение о расторжении договора оказания услуг в этом году + образец и бланк

Как правильно составить уведомление расторжении договора

Законодательство к оформлению уведомления (заявления) о расторжении договора оказания услуг четких требований не предъявляет и унифицированной формы для него не установлено. Поэтому, как правило, письменное обращение к контрагенту составляется в свободной форме. При этом письмо должно быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.

Оформляется письмо-уведомление в 2 экземплярах либо вручную на листе формата А4 или А5, либо набирается на компьютере с последующей распечаткой. Можете подготовить его на фирменном бланке — это избавит вас от повторного указания аналогичных реквизитов в конце документа, его достаточно будет заверить подписью уполномоченного лица.

Если бланк уведомления был согласован в ДОУ — заполните письмо по приведенному в приложении к договору образцу. Если нет — составьте его в произвольной форме с учетом приведенных ниже рекомендаций.

На заметку. Если в вашей организации разработаны собственные правила оформления юридически значимых сообщений, которые зафиксированы в локальных актах (например, в инструкции по делопроизводству) — при подготовке уведомления соблюдайте их.

Какую структуру должно иметь уведомление (заявление)

Рекомендуемая структура уведомления включает в себя следующие части:

Вводная часть

В правом верхнем углу письма (1/3 часть листа) указываются сведения об адресате: должность ответственного лица, название организации (если договор заключен с физлицом либо ИП — только Ф.И.О.), адрес, контактные данные. Все эти реквизиты вы можете взять из договора.

Для организаций исходящие письма подлежат обязательной регистрации, поэтому следует проставить дату и регистрационный номер документа. Обычно они указываются в левой части бланка — напротив ваших реквизитов или чуть ниже. Регистрационный номер может включать в себя и буквы, и цифры.

Название документа

По центру листа пишется «Уведомление», а в строке ниже отражается содержание этого документа: «о расторжении договора оказания (образовательных, юридических, консалтинговых, ветеринарных и т.д.) услуг».

Основная часть

Включает в себя реквизиты (номер и дату заключения) и предмет договора, наименование каждой из сторон (название и роль по договору), а также другие сведения, имеющие существенное значение для сотрудничества (например, для договора образовательных услуг указывают место проведения обучения или имя преподавателя курсов и т.д.).

Далее следует предложение досрочно расторгнуть договор по соглашению сторон. Ваша задача — четко выразить свое намерение выйти из отношений. Формулировка не должна быть абстрактной, а информация должна быть понятна не только контрагенту, но и суду в случае спора. Обязательно уточните, является ли данное письмо односторонним отказом от сделки.

Если же вы отказываетесь от договора немотивированно (отсутствует существенное нарушение), то следует написать «обязуюсь выплатить (покрыть) все понесенные в связи с расторжением договора убытки/затраты». Вы вправе изложить свои условия и планируемые сроки возврата денежных средств.

На заметку. Отказ от договора вступает в силу в момент, когда он был воспринят контрагентом, а вот выплата может быть осуществлена и позже. Т.е. вы вправе сообщить о своем намерении произвести оплату даже после фактического расторжения договора.

Если расторжение ДОУ проводится по причине виновных действий контрагента, вы можете потребовать в уведомлении выплаты предусмотренных договором штрафов, пеней, процентов.

Предметная часть

Здесь вы можете изложить обстоятельства или причины, в связи с возникновением которых вы приняли решение о досрочном расторжении договорных отношений.  Данный пункт не обязателен, так как причина разрыва может быть любой.

Рекомендую при несоблюдении контрагентом условий ДОУ в уведомлении указывать:

1. Перечень нарушений.
2. Ссылку на пункт договора или на статью ГК РФ, регламентирующие право стороны на досрочное расторжение договора при сложившихся обстоятельствах.
3. Перечень документов, подтверждающих ненадлежащее исполнение обязательств контрагентом.
4. Требование о расторжении договора.
5. Предупреждение о намерении обратиться в дальнейшем за судебной защитой.

Чтобы сократить время на подготовку документа, воспользуйтесь доступным для скачивания примером — образец уведомления о расторжении договора об оказании услуг (DOC 17 KB).

Уточняющая часть

Здесь обычно указывается:

1. В течение какого срока ожидается ответ на уведомление от контрагента.
2. Дату прекращения договорных отношений, т.е. дату расторжения договора.
3. Если остались незавершенные оплаченные либо оказанные неоплаченные услуги, если у контрагента находятся оборудование, материалы или иные объекты — требование вернуть что-либо либо прислать акты или иные документы.
4. Перечень прилагаемых документов — например, договор/квитанции/акты/экспертные заключения и т.д.

Заключительная часть

На уведомлении следует проставить дату составления документа и подписать его:

1. Дата создания — указывается арабскими цифрами или в словесно-цифровой форме.
2. Уведомление подписывается руководителем организации-инициатором расторжения договора. Если уведомление вы оформляете не на фирменном бланке, то укажите наименование организации, должность уполномоченного лица, поставьте подпись и приведите ее расшифровку (инициалы и фамилию). Если документ подписывает представитель — укажите в тексте реквизиты доверенности, на основании которой он имеет полномочия расторгать соглашения.
3. Уведомление заверяется печатью организации, если эта норма установлена в локальных документах.

При необходимости уведомление может содержать и другую информацию — все зависит от обстоятельств и причин расторжения договора оказания услуг, а также от содержания ДОУ.

См. также:

Юридическая консультация от адвоката Сергея Ершова

Правовой анализ и составление документов. Санкт-Петербург

Какие указать причины для расторжения ДОУ

Вы вправе не излагать в уведомлении причины для досрочного расторжения договора оказания услуг. И даже для одностороннего отказа от исполнения ДОУ мотивировка не нужна. Если же вы решите поставить контрагента в известность, чтобы в будущем иметь возможность возобновить сотрудничество — укажите фактические обстоятельства, из-за которых продолжать выполнять обязательства по договору вы не сможете.

Это могут быть:

• Форс-мажор, ЧП и т.д.
• Ухудшение материального положения.
• Переезд.
• Ликвидация компании.
• Болезнь.
• Неисполнение обязательств перед вами третьими лицами.
• Непредставление контрагентом необходимых документов, разрешений, материалов, оборудования.

Какие действуют требования к оформлению уведомления

При подготовке уведомления желательно придерживаться общих требований к оформлению документов — ГОСТ Р 7.0.97-2016:

1. Если письмо набираете на компьютере — используйте бесплатные шрифты Arial, Calibri, Times New Roman или Verdana, размером от 12 до 14.
2. Если письмо оформляется не на фирменном бланке, то свои реквизиты указывайте под реквизитами адресата (в правом верхнем углу листа).
3. Если адресат физическое лицо или ИП — обращение составляется в дательном падеже (т.е. «кому»).
4. К адресату-организации в письме обращаются в именительном падеже (т.е. «кто»), а должность лица, к которому направляется обращение, указывается с заглавной буквы.
5. Инициалы адресата проставляются после фамилии, однако в месте для подписи инициалы указываются перед фамилией.
6. В тексте уведомления следует избегать перегруженных знаками препинания и сложных для восприятия предложений.
7. Письмо датируется не днем составления, а днем подписания уполномоченным лицом.
8. При указании даты используется цифровой или словесно-цифровой способ и формат «число-месяц-год» — 09.08.2020 или 9 августа 2020 г.
9. Если уведомление состоит из нескольких страниц, то со второго листа (вверху по центру) следует проставить нумерацию.
10. Уведомление подписывает руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
11. Документ должен содержать расшифровку росписи.
12. Подпись ставится шариковой ручкой с синими или фиолетовыми чернилами.
13. Печать организации не должна перекрывать подпись.
14. Письмо-уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Как известить контрагента о намерении расторгнуть ДОУ

Уведомление о расторжении ДОУ — юридически значимое сообщение. Оно должно быть направлено тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг.

На какой адрес направлять уведомление

Если в договоре подобные условия отсутствуют, то при направлении уведомления следует руководствоваться следующими правилами — ст. 165.1 ГК РФ, п. 63–п. 65 ПП ВС РФ № 25, п. 1 ПП ВАС РФ № 61:

1. Уведомление, адресованное гражданину, должно быть направлено по адресу его регистрации по месту жительства или пребывания либо по адресу, который гражданин указал сам в тексте договора, либо его представителю.
2. Если вам известен адрес фактического места жительства гражданина, сообщение может быть направлено по такому адресу.
3. Уведомление, адресованное индивидуальному предпринимателю или юридическому лицу, направляется по адресу, указанному в ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
4. Уведомление для ИП либо юрлица может быть направлено по адресу, указанному самим индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом в договоре оказания услуг.
5. Рекомендуется направлять письма сразу по двум адресам: указанному в ЕГРЮЛ и в договоре — такая мера поможет избежать споров.

Каким способом направить уведомление

Если в ДОУ установлено, что стороны направляют друг другу уведомления исключительно предусмотренным договором способом, то направление сообщения другим способом считается ненадлежащим. Если в ДОУ способ направления не установлен, то ваша задача — выбрать тот способ, который позволит достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.

Важно! Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально. Например, отметка о получении на вашем экземпляре, почтовая квитанция и уведомление о вручении, нотариальный протокол, нотариальный акт с подписью адресата.

Направить извещение о расторжении договора можно:

1. Вручив его контрагенту из рук в руки — он должен поставить подпись и дату получения на вашем экземпляре уведомления.
2. Вручить представителю контрагента — у представителя должна быть действующая и надлежащим образом оформленная доверенность.
3. Принести в приемную — на вашем экземпляре документа принимающая сторона должна отметить дату его принятия, проставить входящий номер письма, указать свою должность и Ф.И.О.
4. Передать уведомление курьером — взять с контрагента расписку о том, что он получил документ.
5. Отправить документ по почте ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении — данный способ самый надежный, он позволяет подтвердить содержание уведомления в отличие от простого или заказного письма.
6. Телеграммой — подойдет, если сообщение не требует вложений. В случае спора контрагент не сможет заявить о другом содержании уведомления.
7. Через нотариуса — в нотариальном акте должна быть проставлена подпись адресата или его представителя в получении сообщения. Нотариус вправе вручить уведомление лично, а если это невозможно, то направить сообщение посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что направленное сообщение исходит от нотариуса.
8. Факсимильной связью, электронной почтой, sms и мессенджерами — если в ДОУ была прописана возможность уведомления в такой форме. Чтобы повысить доказательственную силу электронной переписки и доставки сообщения, заверьте ее у нотариуса — он составит нотариальный протокол осмотра доказательств.

На заметку. Если вы направили уведомление заказным письмом — не поленитесь дополнительно направить контрагенту телеграмму/факс или электронное письмо. Данная мера позволит избежать судебных процессов.

Кому вручать уведомление

Закон разрешает получать юридически значимые сообщения адресату или его представителю. Обратите внимание, что на представителя должна быть надлежаще оформленная доверенность, в которой указаны полномочия на получение документов.

Если представитель контрагента действует без доверенности, то полномочия на получение документов могут явствовать и из обстановки — ст. 182 ГК РФ. Понять, что представитель компании обладает нужными полномочиями, можно если:

• Работник, который выполняет должностные обязанности, действует от имени компании — ст. 402 ГК РФ.
• У представителя есть печать организации, а также доступ в офис к соответствующему рабочему месту.
• В прежних отношениях этот сотрудник организации подписывал акты, у вас нет причин подозревать, что в настоящее время у него это право отсутствует.

В какие сроки следует направить уведомление

В законе нет отсылочной нормы относительно сроков предупреждения о расторжении договора оказания услуг. Он зависит от конкретных обстоятельств, но чем раньше это сделать — тем лучше.

Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать. Однако арбитражная практика применения подобных условий является неоднородной:

1. Обязанность в определенный срок уведомить о предстоящем прекращении договора не имеет юридической силы.
2. В случае нарушения предусмотренного ДОУ условия заблаговременно уведомить о предстоящем прекращении договора — придется возместить причиненные таким нарушением убытки.
3. В случае несоблюдения сроков уведомления при одностороннем отказе — ДОУ признается прекратившимся лишь по истечении согласованного сторонами срока уведомления, исчисляемого с даты его получения контрагентом.

С какого момента договор считается расторгнутым или измененным

Если срок расторжения не прописан в самом договоре, то моментом расторжения считается срок, который указан в уведомлении. При одностороннем отказе договор расторгается с даты доставки сообщения контрагенту или его представителю — ст. 450.1 ГК РФ. Т.е. с момента:

• Получения уведомления о доставке.
• Принятия уведомления контрагентом, подтвержденного датой и подписью на вашем экземпляре.

Какие могут возникнуть риски при ненадлежащем уведомлении

Если уведомление не было направлено или направлено ненадлежащим образом, то возникнут следующие негативные последствия:

1. Односторонний отказ от договора может быть признан ничтожным — обязательства сторон не прекратятся.
2. При существенном нарушении договора вашим контрагентом вы не сможете потребовать возмещения убытков, причиненных расторжением договора.
3. Контрагент будет вправе требовать оплату неустойки, убытков или других штрафных санкций.

Что делать, если контрагент не принимает/не отвечает на уведомление

Контрагент вправе отклонить письмо и не прекращать договорные отношения в случаях:

• Если структура/форма уведомления не соответствует оговоренным в ДОУ.
• Если подпись должностного лица в уведомлении не соответствует подписи в договоре.
• Если документ направлен не тем способом, который указан в договоре.

Что делать, когда контрагент отказывается принять документ

Если контрагент отказывается принимать уведомление о расторжении ДОУ — направьте ему уведомление:

• Почтой России.
• Независимой курьерской службой.

Уведомление будет считаться доставленным, если оно поступило адресату, но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним — ст. 165.1 ГК РФ.

Что делать, если вторая сторона отказывается от расторжения или не отвечает на уведомление

Контрагент, получивший уведомление о расторжении ДОУ, должен отреагировать на него в срок:

• Указанный в тексте
• Оговоренный в самом договоре.
• При отсутствии сроков на ответ — не позже 30 дней с момента доставки сообщения.

Если получен отказ или по истечении срока ответ не получен — вы вправе требовать расторжения договора оказания услуг в судебной инстанции. В случае вынесения положительного решения договорные обязательства будут считаться прекращенными с момента вступления в законную силу решения суда.

Запомнить

1. Заявление или уведомление о расторжении договора оказания услуг — юридически значимое сообщение, которое служит основанием для прекращения прав и обязательств и определяет момент наступления правовых последствий.
2. Целью направления уведомления о расторжении договора является: 1) предложить контрагенту прекратить сотрудничество и подписать соглашение о расторжении договора, 2) прекратить действие договора, у которого истекает срок действия, 3) известить его о решении отказаться от договора в одностороннем порядке.
3. Направить уведомление вправе как заказчик, так и исполнитель на любом этапе исполнения договора и даже без уважительных причин (т.е. немотивированно).
4. Составляется обращение в письменной форме, текст должен быть грамотным, лаконичным, юридически корректным и соответствующим нормам деловой этики.
5. Если бланк уведомления был согласован в ДОУ, уведомление оформляется по приведенному в приложении к договору образцу.
6. Составляется в 2 экземплярах, один из которых хранится у инициатора расторжения, а второй направляется контрагенту.
7. В уведомлении должны присутствовать реквизиты сторон, название и содержание документа, реквизиты расторгаемого договора, предложение о расторжении/отказ от договора, срок ответа, дата расторжения, дата и подпись с расшифровкой.
8. Документ подписывает лично руководитель или лицо, имеющее право на подпись.
9. Уведомление следует зарегистрировать в журнале исходящей документации.
10. Направляется документ тем способом и на тот адрес, которые прописаны в договоре оказания услуг. Если такой информации нет, то направляется по адресу регистрации по месту жительства или пребывания гражданина, по указанному в ЕГРИП (для ИП) или ЕГРЮЛ (для юрлиц) адресу.
11. Избежать споров поможет направление письма сразу по двум адресам — по указанному в ЕГРЮЛ и в договоре.
12. Способ направления документа должен позволять достоверно установить, от кого исходило сообщение и кому оно адресовано.
13. Факт уведомления контрагента должен быть подтвержден документально.
14. Сроки предупреждения о расторжении договора оказания услуг законом не установлены.
15. Если ДОУ содержит указания о количестве дней на направление извещения — сроки следует соблюдать.
16. Если на предложение расторгнуть договор вы получили отказ или ответа не последовало — готовьте документы в суд.

А вам приходилось составлять уведомление о расторжении договора оказания услуг? Удалось ли вам убедить контрагента расторгнуть соглашение добровольно или пришлось обращаться в суд?